Учет ГСМ

[MarineTon]

У нас строительная организация на ОСН, объекты раскиданы по всему ЦФО, поэтому остро стал вопрос учета расходов на ГСМ, а также ремонта личного автотранспорта сотрудников, так как они используются в работе.
Хотелось бы понять с чего начать, какие документы необходимо оформлять?
- Нужен ли договор аренды автотранспортного средства с сотрудником и что нужно там обязательно нужно прописать?
- Как корректно вести путевые листы?
- Как списывать ГСМ, при использовании топливных карт?
- Как рассчитать нормативы?
- Нужен ли приказ, утверждающий нормативы для каждого автомобиля?

[dim3740]

Вопрос обширный, и ответов на него в сети предостаточно. Выскажу свое... "Корректный" учет ГСМ по трудоемкости будет сроден всему остальному Решите - есть ли у Вас для этого ресурсы.... Вы же не собираетесь сделать все на уровне учета транспортных компаний, ибо это не основная же ваша деятельность? Поэтому, налоговая найдет к чему докапаться все равно. Имхо, важно найти золотую середину - учет организовать, но как бы, "чтоб бумажка была, а насколько она качественная- второй вопрос". Соотнесите затраты с эффектом.

Это мнение по-фигиста, а перфекционисты пусть закидают меня шапками)

[Среда]

1. Нужен. Погуглите типовую форму. И здесь на форуме тем про ГСМ валом и формы скидывали тоже.
2. Заполнять соответствующие строки/ячейки соответствующими цифрами и буквами
3. По топливной карте Вы наверно будете ГСМ на приход ставить, а списывается ГСМ как раз по путевым.
4. Есть типовые нормы и коэффициенты. Там всё прописано.
5. Нужен.