Списание ГСМ.

[AlexandraZikova]

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста. Как правильно списать ГСМ.

Машина прохала 5126 км /100*17 = 871 литр израсходовано при учете расхода 17 литров на 100 км.

Фактически заправились на 734 литра по чекам и транзакциям от поставщика

871-734= 137 литра (разница)

137 л- 46 л(остаток в баке на конец месяца) = 91 литр

91 литр - 20 литров (хоз.нужды) = 71 литр

Вопрос: как получилась экономия 71 литра????? и как списать ГСМ?
5126 км - это километраж по путевым листам со спедометром сходятся показания.

[Среда]

Сообщение от AlexandraZikova

Как правильно списать ГСМ.

по путевому листу


Если Вы заправили 734л, а израсходовали 871л., то очевидно минимум 137л. было в баке на начало. А учитывая, что на конец осталось 46л., Стало быть на начало в баке было 137+46=183л.

Не понятно зачем и почему, вы вычитаете. Никакой экономии не вижу.
Если же в баке на начало ничего не было, а вы израсходовали больше, чем заправили. то очевидно, что так не бывает, а значит у вас не верно установлены нормы расхода.

[AlexandraZikova]

Сообщение от Среда

по путевому листу


Стало быть на начало в баке было 137+46=183л.

У нас ГАЗЕЛЬ 60 л максимум

[AlexandraZikova]

Спасибо, я в принципе, разобралась.
Я не учитывала на начало месяца остаток.

[ольга307]

в течении месяца водитель заправляется. в конце месяца поступают документы от поставщика на количество литров. бухгалтер списывала на 44 всю сумму по товарной накладной, а не по путевым листам. что можно сейчас сделать? могу ли так оставить? оставить не могу. как исправить?

[Среда]

По накладной надо было оприходовать. А списать конечно по путевым листам.
Для исправления два варианта:
1. Списать ровно столько, сколько израсходовали по путевым. т.е. исправить ранее сделанную операцию.
2. Сделать путевые листы на нужное количество топлива...

[ольга307]

а если исправлять ошибку, это 2016,2017 год. исправления текущей датой? хотя проще путевой переписать. я прочитала, что если это служебное авто (директор), то можно один путевой лист на месяц выписывать? спасибо

[Среда]

Ну, поскольку Вы завысили расходы и соответственно занизили налог к уплате, то исправлять датой совершения ошибки. Либо да, переделать путевые.
Есть ещё третий вариант - оставить как есть.
На сколько существенна разница?

[ольга307]

если сравнивать по норме расхода, то 12 норм, а списываю 15

[Среда]

посмотрите, может возможно подкрутить нормы ))) Там много повышающих коэффициентов.

[ольга307]

хотела уточнить еще. если сам директор использует служебное авто, то :
- в трудовой договор добавляю, что закрепляю за ним авто, а он использует для выполнения должностных обязанностей;
- проходить предрейсовый медосмотр необязательно (пассажиров не перевозит, груза тоже нет)
- выписываю ему путевой лист 1 на месяц.
-приказ на нормы списания (акт замера)

[Среда]

я своим сделала доп. соглашение к договору, что возможен разъездной характер работы.