Аренда транспортных средств с экипажем, какие документы

[Света Ромашка]

Добрый день. Очень нужен ответ. Мы арендовали 3 самосвала. Субподрядчик оформил договор аренды транспортных средств с экипажем на 2 месяца. Сумма оплаты разовая- 200000 в месяц. Итого Акт аренды ТС на 400т.р. Вопрос: т.к. сумма оплаты разовая, можно ли как-то обойтись без путевых листов, т.к почасовки нет, или оформить справку или реестр выполненных работ, но так, чтобы там просто было написано- аренда самосвала такого то-например для одного 60т, для второго-60т и третьего -80т.р. за июль месяц. Итого получается 200т.р. в месяц, как в договоре.
И у нас есть не списанное топливо, достаточно ли будет из документов заправочных ведомостей на эти три самосвала с распределением топлива.
Больше всего волнует вопрос, как обойтись без путевых листов, т.к оплата разовая?

[Среда]

Здравствуйте.

Сообщение от Света Ромашка

Больше всего волнует вопрос, как обойтись без путевых листов, т.к оплата разовая?

где Вы видите связь между оплатой аренды и путевыми листами?
Договор аренды, акт передачи имущества, акт приёма/получения средств...
Поскольку транспорт с экипажем - то надо ещё оплачивать работу экипажа, т.е. зарплату водителям и все полагаемые взносы с неё.

А ГСМ - это уже ваши затраты. Списать ГСМ можно на основании путевых листов. Больше никак. (ну по крайней мере мне больше способов не известно).

[vsv-boss]

Сообщение от Среда

Поскольку транспорт с экипажем - то надо ещё оплачивать работу экипажа, т.е. зарплату водителям и все полагаемые взносы с неё.

Им предоставили технику с работниками и затраты на работников включены в стоимость аренды. Зарплата выплачивается арендодателем. Тут есть много тем по этому поводу.

[Среда]

да, пожалуй Вы правы...
они же у фирмы арендовали, а не у самих работников.

[Вес`на]

Сообщение от Света Ромашка

Больше всего волнует вопрос, как обойтись без путевых листов, т.к оплата разовая?

у вас в договоре аренды что написано на тему заправки? Кто несет расходы на ГСМ? Если арендатор, то заправляете и списываете по путевым листам. Если арендодатель, то вообще никакое топливо вы списать на эти самосвалы не можете