Договор заключен с населением при УСН

[Баскова]

а какой документ останется у жильца, об оказанной услуге, гарантии и претензии в случае чего?

Договор заключен с председателем МКД(Заказчик) на 159 000 руб. Предоплата 80000 осуществляется собственниками помещений на наш расчетный счет.Остаток от цены -79000 осуществляется собственниками в течение 3-х месяцев с даты подписания Сторонами актов выполненных работ.

Счет я должна выставить председателю и акт тоже ему?А вручную на бумаге должна отслеживать кто из жильцов оплатил, а кто нет?
Или как?Не пойму.