Организационный вопрос по учету в произвоственом предприятии

[Lubascha]

Есть позаказное производство. Номенклатур производимых изделий более 1000, каждый раз увеличивается за счет новых заказов(одно и тоже не заказывают).При поступлении заказа, стоимость его выполнения рассчитывают практически "на коленке", и расход материла считают таким же образом. Закупают материал, изготавливают и делают торг12 упоминая каждую деталь и количество(в среднем 2 листа получается, около 40 позиций). Заказов таких в месяц около 70. Материал разный(более 50 номенклатур),закупки материала каждый день+инструменты, спецодежда и пр. Производиться все на собственном оборудовании. Еще оказываются услуги по производству из давальческого сырь. Штат около 30 человек. ООО на ОСНО
Вопрос каким образом на таком предприятии можно работать бухгалтеру в единственном лице(полный функционал б/у(с внесением контрагентов, первички (только реализация делается, номенклатура тоже вноситься, но без комплектующих и спецификаций) и тп), н/у и к/у+ функции планирования и анализа)?

[Бухгалтерия на 5+]

Надо избавиться от "воды" и делать основное. Оснаститься программой для бухучета и расставить приоритеты. Вот, например, зачем выписывать ТОРГ-12 из всех составляющих, когда продается готовое изделие? Как-то так...

[Lubascha]

Что тут будет "водой"?
В торг12 вноситься подетально,т.к. у них заказчики просят разброску подетальную. Там обычно ни какое то готовое изделие, а комплектующие для их изделий или СМР.

Программу выбрали они, 1с Комплексная автоматизация.

[ptihka]

Lubascha, при производстве номенклатура Ваша - это материалы, а продаете уже готовую продукцию. У Вас есть зав.производством? Мне в конце месяца (можно раз в неделю, это уже как Вам будет удобнее) отчет сдавал зав.производством и я на основании отчета списывала материалы в производство, хотя была в этом ООО единственным бухгалтером. Менеджеры сами выписывали ТОРГ-12 и с/ф.

[Lubascha]

А каким образом материал распределялся по продукции? Или у Вас можно было распределить по номенклатурой группам далее уже распечатать калькуляции?
Материалы списывали актом? Требование-накладная это же передача в производство.

[ptihka]

Сообщение от Lubascha

А каким образом материал распределялся по продукции? Или у Вас можно было распределить по номенклатурой группам далее уже распечатать калькуляции?

Я эти вопросы задавала зав.производством. Он мне потом справочно к отчету расписывал сколько материала ушло на ту или иную продукцию. Я не сама конечно могла бы только предположить, но мне нужно было конкретно.

Сообщение от Lubascha

Материалы списывали актом? Требование-накладная это же передача в производство.

Передачей в производство, я работала в 1С "семёрке".

[Lubascha]

[QUOTE=ptihka;1100950]Я эти вопросы задавала зав.производством. Он мне потом справочно к отчету расписывал сколько материала ушло на ту или иную продукцию. Я не сама конечно могла бы только предположить, но мне нужно было конкретно.



Он зачастую сам не знает сколько материала ушло на единицу продукции, а этих единиц(разных, с разной комплектацией) за день проходит больше 100.

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Lubascha

Что тут будет "водой"?
В торг12 вноситься подетально,т.к. у них заказчики просят разброску подетальную. Там обычно ни какое то готовое изделие, а комплектующие для их изделий или СМР.

Программу выбрали они, 1с Комплексная автоматизация.

1с комплексная автоматизация - это уже не на коленке, как Вы пишете. Посмотрите, хватает ли там блоков. Вам в любом случае требование накладную проводить. Так и прикладывайте к готовому изделию ее копию, для тех кто сильно просит. Хотя это внутренний документ. Но при производстве, я Вам точно скажу, ТОРГ-12 по деталям быть не может. У Вас этапы:
1. Оприходовали по ТОРГ-12 от поставщика
2. Выдали в производство
3. Приняли готовую продукцию на склад
4. Реализовали готовую продукцию покупателю.
А теперь вопрос, откуда на складе товары для продажи покупателю? Вы их выдали в производство.... Похоже что у Вас что-то другое. Шкаф покупаете и продаете, а потом просто реализуете услугу по монтажу. Это уже не производство.

[ptihka]

Сообщение от Lubascha

...Он зачастую сам не знает сколько материала ушло на единицу продукции, а этих единиц(разных, с разной комплектацией) за день проходит больше 100.

100 - это не так и много. Пусть тогда выписывает в 1С сколько материалов выдал на изготовление конкретной продукции, потом разделите на количество и получите сколько израсходовано на единицу. Такое он сможет осилить?

[Lubascha]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

1с комплексная автоматизация - это уже не на коленке, как Вы пишете. Посмотрите, хватает ли там блоков. Вам в любом случае требование накладную проводить. Так и прикладывайте к готовому изделию ее копию, для тех кто сильно просит. Хотя это внутренний документ. Но при производстве, я Вам точно скажу, ТОРГ-12 по деталям быть не может. У Вас этапы:
1. Оприходовали по ТОРГ-12 от поставщика
2. Выдали в производство
3. Приняли готовую продукцию на склад
4. Реализовали готовую продукцию покупателю.
А теперь вопрос, откуда на складе товары для продажи покупателю? Вы их выдали в производство.... Похоже что у Вас что-то другое. Шкаф покупаете и продаете, а потом просто реализуете услугу по монтажу. Это уже не производство.

На "коленке" считают расход материала на заказ,т.е. его себестоимость. В программе расчет не ведется.
1. Оприходовали материал от поставщика(металл(нержавейка (более 50 видов), углеродистая сталь (более 10 видов), оцинковка, алюминий, трубы (более 20 видов), краску(более 20 видов),фанеру, мдф, метизы различных видов. Также газ для производства(изделия из металла, мдф). Участки производства:лазерная резка, гибка, сварка, покраска, сборка.
2. Выдали в производство(сделали требование накладную).
3. Приняли готовую продукцию на склад(должен быть документ выпуска и отчет мастера смены).
4. Реализовали. Отдали заказ покупателю. Иногда это может быть конечный продукт в виде стойки, стола,двери, забора и т.п.(тогда все просто, она так и вноситься в торг12, но их может быть несколько разных видов и комплектация), а иногда это изделие непонятного вида и непонятного функционала, из которого заказчик производит своё(или использует его в качестве запчастей, или использует его для строительно монтажных работ(как раз таких основная часть, и они всегда разные, и именно по ним просят подробную торг12(по тому что отгружается).

[Lubascha]

Сообщение от ptihka

100 - это не так и много. Пусть тогда выписывает в 1С сколько материалов выдал на изготовление конкретной продукции, потом разделите на количество и получите сколько израсходовано на единицу. Такое он сможет осилить?

А сколько бы у вас по времени отнимала такая разбивка на эти более 100 ежедневно изготавливаемых позиций, т.е. за неделю это более 700 позиций с разными комплектующими?

При том что на вас еще платежи, внесение поступлений, разнесение выписки, формирование управленческой отчетности по дебеторке, кредеторке, сверка, кадры, отчетность, исправление документов, периодическая помощь с выставлением счетов и т.д., и т.п.

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Lubascha

На "коленке" считают расход материала на заказ,т.е. его себестоимость. В программе расчет не ведется.
1. Оприходовали материал от поставщика(металл(нержавейка (более 50 видов), углеродистая сталь (более 10 видов), оцинковка, алюминий, трубы (более 20 видов), краску(более 20 видов),фанеру, мдф, метизы различных видов. Также газ для производства(изделия из металла, мдф). Участки производства:лазерная резка, гибка, сварка, покраска, сборка.
2. Выдали в производство(сделали требование накладную).
3. Приняли готовую продукцию на склад(должен быть документ выпуска и отчет мастера смены).
4. Реализовали. Отдали заказ покупателю. Иногда это может быть конечный продукт в виде стойки, стола,двери, забора и т.п.(тогда все просто, она так и вноситься в торг12, но их может быть несколько разных видов и комплектация), а иногда это изделие непонятного вида и непонятного функционала, из которого заказчик производит своё(или использует его в качестве запчастей, или использует его для строительно монтажных работ(как раз таких основная часть, и они всегда разные, и именно по ним просят подробную торг12(по тому что отгружается).

Надо пользоваться более общими названиями, например у вас стойка А, стойка Б, стойка В и т.д. сделать просто стойка. Вести все в 1 с бухгалтерии предприятия. Там есть возможность под каждый заказ материалы списывать. Конечно, есть пробел. Готовую продукцию "плодить" придется. Я с такими вещами сталкивалась. Надо ставить в известность руководителя, что так увеличивается объем работ бухгалтерии, в связи с этим надо привести номенклатуру в человеческий вид. Для этого надо следующее: сжать номенклатуру и утвердить названия готовых изделий. В противном случае Вы там порядок не наведете.

[Lubascha]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

Надо пользоваться более общими названиями, например у вас стойка А, стойка Б, стойка В и т.д. сделать просто стойка. Вести все в 1 с бухгалтерии предприятия. Там есть возможность под каждый заказ материалы списывать. Конечно, есть пробел. Готовую продукцию "плодить" придется. Я с такими вещами сталкивалась. Надо ставить в известность руководителя, что так увеличивается объем работ бухгалтерии, в связи с этим надо привести номенклатуру в человеческий вид. Для этого надо следующее: сжать номенклатуру и утвердить названия готовых изделий. В противном случае Вы там порядок не наведете.

Так максимально и делаю, только в 90 % случаев клиент просит именно стойка А, стойка Б, деталь т40836 и т. д. В данном случае отдел продаж идет им навстречу и ничего с этим сделать не могу.

[ptihka]

Сообщение от Lubascha

На "коленке" считают расход материала на заказ,т.е. его себестоимость. В программе расчет не ведется.
1. Оприходовали материал от поставщика(металл(нержавейка (более 50 видов), углеродистая сталь (более 10 видов), оцинковка, алюминий, трубы (более 20 видов), краску(более 20 видов),фанеру, мдф, метизы различных видов. Также газ для производства(изделия из металла, мдф). Участки производства:лазерная резка, гибка, сварка, покраска, сборка.
2. Выдали в производство(сделали требование накладную).

Выдачу материала можно в 1С отражать. Вот и "коленко" само по себе не нужно будет.

Сообщение от Lubascha

3. Приняли готовую продукцию на склад (должен быть документ выпуска и отчет мастера смены).

Это и должно быть в отчете мастера.

Сообщение от Lubascha

4. Реализовали. Отдали заказ покупателю. Иногда это может быть конечный продукт в виде стойки, стола,двери, забора и т.п.(тогда все просто, она так и вноситься в торг-12, но их может быть несколько разных видов и комплектация), а иногда это изделие непонятного вида и непонятного функционала, из которого заказчик производит своё (или использует его в качестве запчастей, или использует его для строительно-монтажных работ (как раз таких основная часть, и они всегда разные, и именно по ним просят подробную торг-12 (по тому, что отгружается).

Выписывайте ТОРГ-12 и можно приложить к ней комплектацию. Это можно прописать в спецификации к договору.
Может нужно поговорить с программистом и купить программу, в которой это можно вести проще, а директору предложить оплатить. Такой вариант возможен или это дорого?

[Lubascha]

Заказы не ведутся в чистом виде в 1с. Ведутся в виде проектов. Там со списанием все сложнее.... Не формируется цена по 43 счету

[Lubascha]

Расчет стоимости идет до поступления материала. Нет внесенных калькуляций и спецификаций в 1с

[Entry]

Есть ли склад и кладовщик?
Если да, то надо привлекать в вводу поступления и списания материалов т.е бухгалтер потом проверит только или внесет по требованию номер счета и номенклатурную группу.
Комплексная автоматизация, это мощная программа, чуть урезанная УПП.

[Lubascha]

Сообщение от Entry

Есть ли склад и кладовщик?
Если да, то надо привлекать в вводу поступления и списания материалов т.е бухгалтер потом проверит только или внесет по требованию номер счета и номенклатурную группу.
Комплексная автоматизация, это мощная программа, чуть урезанная УПП.

У кладовщика на это нет времени

[Entry]

Lubascha, а выписывать требования на коленке есть время?
Это упростит работу всем и складу и бухгалтерии и сделает учет прозрачным.
А так есть простор для злоупотреблений и для ошибок.
И программа сейчас используется как счеты получается.
Можно попробовать руководству это объяснить.

[ptihka]

Сообщение от Entry

...Можно попробовать руководству это объяснить.

Вот про это я выше и писала, что пора пообщаться с руководством