Организационный вопрос по учету в произвоственом предприятии

[Lubascha]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

1с комплексная автоматизация - это уже не на коленке, как Вы пишете. Посмотрите, хватает ли там блоков. Вам в любом случае требование накладную проводить. Так и прикладывайте к готовому изделию ее копию, для тех кто сильно просит. Хотя это внутренний документ. Но при производстве, я Вам точно скажу, ТОРГ-12 по деталям быть не может. У Вас этапы:
1. Оприходовали по ТОРГ-12 от поставщика
2. Выдали в производство
3. Приняли готовую продукцию на склад
4. Реализовали готовую продукцию покупателю.
А теперь вопрос, откуда на складе товары для продажи покупателю? Вы их выдали в производство.... Похоже что у Вас что-то другое. Шкаф покупаете и продаете, а потом просто реализуете услугу по монтажу. Это уже не производство.

На "коленке" считают расход материала на заказ,т.е. его себестоимость. В программе расчет не ведется.
1. Оприходовали материал от поставщика(металл(нержавейка (более 50 видов), углеродистая сталь (более 10 видов), оцинковка, алюминий, трубы (более 20 видов), краску(более 20 видов),фанеру, мдф, метизы различных видов. Также газ для производства(изделия из металла, мдф). Участки производства:лазерная резка, гибка, сварка, покраска, сборка.
2. Выдали в производство(сделали требование накладную).
3. Приняли готовую продукцию на склад(должен быть документ выпуска и отчет мастера смены).
4. Реализовали. Отдали заказ покупателю. Иногда это может быть конечный продукт в виде стойки, стола,двери, забора и т.п.(тогда все просто, она так и вноситься в торг12, но их может быть несколько разных видов и комплектация), а иногда это изделие непонятного вида и непонятного функционала, из которого заказчик производит своё(или использует его в качестве запчастей, или использует его для строительно монтажных работ(как раз таких основная часть, и они всегда разные, и именно по ним просят подробную торг12(по тому что отгружается).

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Lubascha

На "коленке" считают расход материала на заказ,т.е. его себестоимость. В программе расчет не ведется.
1. Оприходовали материал от поставщика(металл(нержавейка (более 50 видов), углеродистая сталь (более 10 видов), оцинковка, алюминий, трубы (более 20 видов), краску(более 20 видов),фанеру, мдф, метизы различных видов. Также газ для производства(изделия из металла, мдф). Участки производства:лазерная резка, гибка, сварка, покраска, сборка.
2. Выдали в производство(сделали требование накладную).
3. Приняли готовую продукцию на склад(должен быть документ выпуска и отчет мастера смены).
4. Реализовали. Отдали заказ покупателю. Иногда это может быть конечный продукт в виде стойки, стола,двери, забора и т.п.(тогда все просто, она так и вноситься в торг12, но их может быть несколько разных видов и комплектация), а иногда это изделие непонятного вида и непонятного функционала, из которого заказчик производит своё(или использует его в качестве запчастей, или использует его для строительно монтажных работ(как раз таких основная часть, и они всегда разные, и именно по ним просят подробную торг12(по тому что отгружается).

Надо пользоваться более общими названиями, например у вас стойка А, стойка Б, стойка В и т.д. сделать просто стойка. Вести все в 1 с бухгалтерии предприятия. Там есть возможность под каждый заказ материалы списывать. Конечно, есть пробел. Готовую продукцию "плодить" придется. Я с такими вещами сталкивалась. Надо ставить в известность руководителя, что так увеличивается объем работ бухгалтерии, в связи с этим надо привести номенклатуру в человеческий вид. Для этого надо следующее: сжать номенклатуру и утвердить названия готовых изделий. В противном случае Вы там порядок не наведете.

[Lubascha]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

Надо пользоваться более общими названиями, например у вас стойка А, стойка Б, стойка В и т.д. сделать просто стойка. Вести все в 1 с бухгалтерии предприятия. Там есть возможность под каждый заказ материалы списывать. Конечно, есть пробел. Готовую продукцию "плодить" придется. Я с такими вещами сталкивалась. Надо ставить в известность руководителя, что так увеличивается объем работ бухгалтерии, в связи с этим надо привести номенклатуру в человеческий вид. Для этого надо следующее: сжать номенклатуру и утвердить названия готовых изделий. В противном случае Вы там порядок не наведете.

Так максимально и делаю, только в 90 % случаев клиент просит именно стойка А, стойка Б, деталь т40836 и т. д. В данном случае отдел продаж идет им навстречу и ничего с этим сделать не могу.

[ptihka]

Сообщение от Lubascha

На "коленке" считают расход материала на заказ,т.е. его себестоимость. В программе расчет не ведется.
1. Оприходовали материал от поставщика(металл(нержавейка (более 50 видов), углеродистая сталь (более 10 видов), оцинковка, алюминий, трубы (более 20 видов), краску(более 20 видов),фанеру, мдф, метизы различных видов. Также газ для производства(изделия из металла, мдф). Участки производства:лазерная резка, гибка, сварка, покраска, сборка.
2. Выдали в производство(сделали требование накладную).

Выдачу материала можно в 1С отражать. Вот и "коленко" само по себе не нужно будет.

Сообщение от Lubascha

3. Приняли готовую продукцию на склад (должен быть документ выпуска и отчет мастера смены).

Это и должно быть в отчете мастера.

Сообщение от Lubascha

4. Реализовали. Отдали заказ покупателю. Иногда это может быть конечный продукт в виде стойки, стола,двери, забора и т.п.(тогда все просто, она так и вноситься в торг-12, но их может быть несколько разных видов и комплектация), а иногда это изделие непонятного вида и непонятного функционала, из которого заказчик производит своё (или использует его в качестве запчастей, или использует его для строительно-монтажных работ (как раз таких основная часть, и они всегда разные, и именно по ним просят подробную торг-12 (по тому, что отгружается).

Выписывайте ТОРГ-12 и можно приложить к ней комплектацию. Это можно прописать в спецификации к договору.
Может нужно поговорить с программистом и купить программу, в которой это можно вести проще, а директору предложить оплатить. Такой вариант возможен или это дорого?