Оплата билетов, а человек в отпуске

[Innoch]

Фирма УСН 6%.

Ситуация следующая:

работник уходил в отпуск без сохранения заработной платы. Но в этот период срочно уезжал к родителям в связи с болезнью матери. Принес билеты, директор согласился оплатить.

Но какие теперь действия бухгалтера?

Просто сделать авансовый отчет? Или это недопустимо, учитывая что работник находился в отпуске?

[Светка]

Это недопустимо, т. к. работник был в отпуске, тем более за свой счет. Никаких авансовых отчетов делать не надо.

[Светка]

И вообще вы можете не вести бух. учет, т.к. находитесь на упрощенке. Ваши расходы никого не интерисуют, т.к. вы на 6%. А больничный вы тоже оплатить не можете, т.к. болел не сам работник, а его родня. Соответственно и уменьшить налог вы не можете.

[Innoch]

Светка, да, я понимаю, что можем не вести, но все-таки мы все ведем.

То есть билеты вообще никак оплатить нельзя? Не с целью уменьшить налоги или что-то там еще, а просто возместить данную сумму работнику?

[Innoch]

Может быть возможно придумать что-то типа "В связи с тяжелым финансовым положением оплатить билеты сотруднику такому-то"?!

[Светка]

Я думаю, что можно выплатить работнику социальное пособие на погребение. Только надо этот вопрос уточнить в ФСС. Знаю, что нужна справка из ЗАГСа о смерти, документы о возрасте и степени родства умершего с работником, заявление работника о выплате пособия на погребение. Оно, кстати, выплачивается, если обратиться в ФСС не позднее 6 месяцев со дня смерти родственника

[Innoch]

Светка, просто директор говорит, что мы же на Доходах 6%, расходы не должны сильно волновать, и что если директор соглашается выплатить билеты, это должно быть как-то возможно... Но директор далек от бух.учета, поэтому...

А погребение - нет, не вариант, никто не умер, просто болезнь.

[Капелька Солнца]

Innoch, если Ваш директор согласен оплатить стоимость билетов работнику-он хороший человек, и заботится о своих сотрудниках. Вы же просто поставите сотруднику стоимость этих билетов в доход и обложите НДФЛ..да в конце концов проведите как подарок приказом..или премию за что-нибудь...например за ударную работу...до отпуска...

[Бухгалтерша]

Innoch, выдайте материальную помощь на сумму билетов или премию

[Innoch]

Капелька Солнца,
Бухгалтерша, спасибо! Значит варианты все-таки есть!

Еще такой вопрос: можно ли выдать мат.помощь сотруднику, если он продолжает быть в отпуске без содержания? Или когда сотрудник в отпуске без содержания, никаких выплат ему производить нельзя, даже если есть согласие директора?

[Светка]

Работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зар. платы, НИКАКИЕ выплаты не производятся, соответственно, не начисляются страховые взносы в ПФ, соответственно, вы не сможете на сумму начисленных страховых взносов уменьшить свой налог.

[Светка]

Кстати, в следующую з/плату вы можете выдать работнику премию в размере билетов

[Капелька Солнца]

Innoch, можно. Пусть напишет заявление, директор отдаст распоряжение, сделаете приказ и все.

[Капелька Солнца]

Подскажите законодательный или нормативный акт, на сновании которого Вы пишите

Сообщение от Светка

Работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зар. платы, НИКАКИЕ выплаты не производятся, соответственно, не начисляются страховые взносы в ПФ, соответственно, вы не сможете на сумму начисленных страховых взносов уменьшить свой налог.

А налоги можно удержать и при выплате мат.помощи. Либо при начислении зарплаты, если эти выплаты попадают в один расчетный период.

[Innoch]

Вообщем, оформили материальную помощь. С нее я удержала НДФЛ и ФСС от НС и ПЗ. Это правильно?