У Директора в подотчете висит большая сумма. Что делать????

[Olika]

Уважаеммые Бухгалтеры!
Вновь обращаюсь к вам с криком о помощи.
Предыдущий бухгалтер уволилась, оставив в подотчете Директора несписанную сумму более 1 млн.руб.
Сумма эта накопилась с начала года. Бухгалтер переводила Директору на карточку деньги, как командировочные и расходы на хоз.нужды.
Авансовые отчеты составляла, кое-какие чеки прикладывала, но на не большие суммы. Так и появился такой долг. Директрр был не в курсе, теперь в шоке. Подскажите пожалуйста, что нам теперь делать????

[Larisa_Dm]

Думаю такая проблема у каждой организации. Дело в том что директор скорее всего брал деньги на командировку. А документы подтверждающие не приносил. Или приносил такие расходы которые скорее всего не учесть для прибыли.А если не доказать что эти расходы связаны с деятельностью предприятия то начислют НДФЛ. Собирайте чеки со всех сотрудников на приобретение мебели, строительных материалов и списывайте на расходы.

[Б_С_К]

Сообщение от Olika

Директрр был не в курсе, теперь в шоке

Интересно как это он был не в курсе, если ему деньги перечисляли в подотчет?

[Olika]

Сообщение от Б_С_К

Интересно как это он был не в курсе, если ему деньги перечисляли в подотчет?

он был не в курсе, что в подотчет.
Говорит, что бухгалтер ему говорила, что перечисляет ему как з\п, премии, дивиденды, типа платила за это налоги. Чеки не требовала.
А директору то что, деньги на карточку приходят - и хорошо. Бухгалтер говорит ему, что всё законно - и здорово.
Он и не вникал туда, что к чему, у него других забот было по горло.....теперь правда еще больше

[angel_]

Знал или не знал- это уже дело десятое......
Надо постараться найти чеки, командировочные.... и списать хоть часть суммы с подотчета. Остальную часть вернуть (на бумаге ес-но) и выплатить директору зарплату/премию.....с последующей исчислением/уплатой налогов.

[Olika]

Спасибо большое!
Только что обнаружила, что НДФЛ платили всего три раза с начала года. Там тоже задолженность нефига себе какая! Мама дорогая, куда я попала и что с этим делать?

[Бар]

Вы не можете начислить з/п директору, так как в штатном расписание уже утверждена сумма, которая ему начисляется, возможно только премия.

[Лёлик]

Девочки на командировки кажется можно списывать и без подтверждающих доков, по минималке 700 руб. суточные и 700 руб. на гостиницу и на проезд.
Если командировок было много, то часть суммы уйдет.
А может действительно выплатить дивиденды и уплатить НДФЛ, правда уже с пеней.

[Log_in]

Сообщение от Лёлик

Девочки на командировки кажется можно списывать и без подтверждающих доков, по минималке 700 руб. суточные и 700 руб. на гостиницу и на проезд.

а приказы? а командировочные удостоверения с отметками? а отчеты о поездках?

[angel_]

Сообщение от Log_in

а приказы? а командировочные удостоверения с отметками? а отчеты о поездках?

думаю, что это как раз не проблема....все можно нарисовать при желании, а по командировочным удостоверениям договориться с партнерами......

[tiniya]

сначала разберитесь на какую карту перечислялись деньги: зарплатную или корпоративную, если на зарплатную, то проверьте, может быть действительно были начислены премии, дивиденды и прочие доходы и на эти суммы начислен ЕСН и удержан НДФЛ, тогда все в порядке, если на корпоративную, тогда последуйте совету коллег, собирайте чеки...

[Larisa_Dm]

Это сколько надо быть в командировке что бы списать миллион...???

[angel_]

Уууууууу.....как все сурьезно
Удачи

[Бар]

А есть приказы на командировки директора? Если есть приказы и у вашей фирмы есть деловые партнеры которые не откажут вам в оформлении командировочных расходов, тогда можно задним числом провести много командировок, возможно у директора есть дома или в офисе билеты (авиа) когда он ездил в командировки. Ещё можно взять чеки ( рестораны и т.д.) и провести их как представительские расходы оформив их сметой и актом что директор встречался в целях производственной необходимостью для установление партнерских отношений. Только представительские расходы нормируемые для целей налогообложения 5% от ФОТ (фонд оплаты труда) все остальное не принимаемые. Могу вам дать положения о представительских расходах и акты и сметы.

[angel_]

Сообщение от Бар

Могу вам дать положения о представительских расходах и акты и сметы.

Дайте, нам всем это может пригодиться. Спасибо.

[Бар]

Извените 4% от ФОТ.

[Бар]

Положение о представительских расходах и сметы

[MarinaAnna]

Еще можно, если есть автомобиль у директора, по компенсацию за использование автомобиля по норме без налогов списать:
легковые автомобили с

рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
Хоть и небольшая сумма получится, но все-таки.
Да уж, попали .......

[angel_]

MarinaAnna, а вот здесь, что было?:

Сообщение от MarinaAnna

Еще можно, если есть автомобиль у директора, по компенсацию за использование автомобиля по норме без налогов списать:
легковые автомобили с

рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
Хоть и небольшая сумма получится, но все-таки.
Да уж, попали .......

[bossldv]

Сообщение от MarinaAnna

Еще можно, если есть автомобиль у директора, по компенсацию за использование автомобиля по норме без налогов списать:
легковые автомобили с

рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
Хоть и небольшая сумма получится, но все-таки.
Да уж, попали .......

Можно еще договор аренды на автомобиль задним числом сделать. И выплатить аренду автомобиля хоть 1 млн в мес. Естественно придется делать и путевые листы, чеки с заправки, но 1 млн того стоит.