Акты выполненных работ

[АнастасияГ]

У нас организация занимается производством рекламной продукции, то есть номерки, наклейки, бейджики, не дорогие дизайнерские работы и прочая мелочь. Конечно за этой мелочью к нам не приезжает директор фирмы с печатью, поэтому мы просим с клиентов доверенности и они расписываются в актах выполненных работ при получении продукции или эскиза, тем самым мы пытаемся себя оградить от недобросовестных клиентов, которые могут в дальнейшем сообщить что они ни чего не получали. Не возникнут ли у нас трудности в дальнейшем при прверках?

[kalina]

При получении доверенности вы должны помнить, что

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. (ГК, ст. 185)

и не принять доверенность вы можете в следующих случаях:

а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
в) непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
г) окончания срока, на который выдана доверенность;
д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.
( Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17
(по согласованию с ЦСУ СССР)
"О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных
ценностей и отпуска их по доверенности")

И по мере возможности, проверяйте, на что выписана эта доверенность. У меня буквально на днях был случай. После увольнения снабженца принесли документы на инструмент. Доверенность была выписана на оборудование. Оборудование было сдано на склад. Инструментов ни кто не видел. При увольнении я подписала обходной. Документы на инструмент я не приняла. Позвонила поставщику и сказала, что доверенность на инструмент не выдавалась, и теперь их проблема искать снабженца и требовать возмещения ущерба.

[АнастасияГ]

Спасибо.
Но у меня вопрос немного не в этом, на сколько я знаю (может я ошибаюсь?) в акте выполненных работ обязательно должна стоять печать,
а не приложена доверенность, ведь по факту порой и получать не чего, вот, например, дизайнерские работы это либо файл записанный на носителе, либо картинка, которую заказчик посмотрит у нас в офисе на компьютере. Вот я и думаю, при проверках как отнесутся к тому что мы выписываем акт выполненных работ и принимаем доверенности?

[вика.]

Если Вам предоставили правильно оформленную доверенность, печать в акте не нужна

[АнастасияГ]

Спасибо!!!

[kalina]

А мои акты выполненных работ всех форм предполагают подписи и печати исполнителя и заказчика.

[вика.]

акты каких форм?

[Cepera]

Прочитал тут статью, к которой стоит отнестись с насторожнностью.

Вопрос: Наш покупатель отказался ставить печать на акте выполненных работ. Этот акт подписал один из сотрудников фирмы-контрагента, у которого была доверенность. Доверенность он оставил нам. Можем мы подтвердить полученный доход таким актом?
Ответ: Да, можете.
Форма акта о приемке услуги не утверждена действующим законодательством. Поэтому этот документ составляют в произвольном виде. Главное, чтобы он содержал все реквизиты первичного документа, которые предусмотрены ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Печать не является обязательным реквизитом. Поэтому, даже если контрагент ее не поставил, на основании акта можно признать доход организации как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета. А выданная доверенность будет косвенно подтверждать, что услуга оказана.

[АнастасияГ]

Вообщем я так и не поняла, можно ли принмать доверенности и выписывать акт выполненных работ?
Ни у кого не возникало проблем при проверках?

[kalina]

Примерный перечень
документов, на которых ставится гербовая печать*(125) Соответствует Приложению 5 к ГСДОУ.


1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
2. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
3. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).
4. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
5. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).
6. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
7. Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.
8. Исполнительные листы.
9. Командировочные удостоверения.
10. Нормы расхода на драгоценные металлы.
11. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
12. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями).
13. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
14. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк)).
15. Положения о министерствах (ведомствах).
16. Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.).
17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в Госбанк).
18. Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.).
19. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
20. Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
21. Титульные списки.
22. Уставы государственных предприятий (объединений).
23. Штатные расписания и изменения к ним.


А по поводу доверенности, в ней-то что хоть написано? На что она выдана?

[АнастасияГ]

В основном пишут - фрезеровальные работы, полноцветная печать, дизайнерские работы. Некоторые указывают получение таблички, хотя по факту это изготовление таблички.

[kalina]

Сообщение от АнастасияГ

В основном пишут - фрезеровальные работы, полноцветная печать, дизайнерские работы. Некоторые указывают получение таблички, хотя по факту это изготовление таблички.

Настя, там выше в ответе:

Если особо данный вопрос договором не разрешен, печати могут и не проставляться.
По-русски это читается, если в договоре отдельно не прописано, что на актах выполненных работ должны быть печати, то и не страшно, если их не будет.

[Карина-2012]

Подскажите пожалуйста,можно ли акт о выполненных работ, прикладывать к бух учету, если на нем стоит печать "оплаченно"?

[kalina]

Пересмотрела массу документов, результат коротко выглядит это так:

Что касается необходимости удостоверения оформленных актов печатями организаций, то данный вопрос рекомендуется решать согласно заключенному договору или достигнутых в дальнейшем соглашений. Если особо данный вопрос договором не разрешен, печати могут и не проставляться (см., в частности, письмо Госналогинспекции по г. Москве от 10 февраля 1995 г. N 11-13/2072). Если же присутствует необходимость особо удостоверить "легитимность" документов, то по договоренности в оформляемом акте можно предусмотреть такой реквизит, как мастичная печать каждой из сторон.

[Cepera]

На счет списка вы не торопитесь. В каждом документе если он необходим или предусмотрен законом, есть обязательные реквизиты, которые прописаны отдельно.
Я не вижу в этом списке бух. отчетов сдаваемых в налоговый орган, не вижу писем посылаемых по почте с различными прозьбами, не виду чековых книжек, не вижу актов сверок и других многочисленных документов, которые в обязательном порядке, исходя из собсвенных нормативных актов, должны оформляться печатью. Более того, фирма может иметь при себе несколько гербовых печатей "Для доверенностей", "Для накладных" и др. Которые не являются главной гербовой печатью.

[ГЛБ]

Сообщение от Карина-2012

прикладывать к бух учету

это куда?

Сообщение от Карина-2012

если на нем стоит печать "оплаченно"?

нигде запрета нет

[Карина-2012]

Имеется в виду,можно ли такой документ к учету принимать. Спасибо за помощь.

[ГЛБ]

Карина-2012, ну конечно можно

Сообщение от Карина-2012

стоит печать "оплаченно"?

наверно штамп, а не печать?

[Карина-2012]

наверно штамп, а не печать?[/QUOTE]

Стоит печать организации и штамп.

[Аланда]

Сообщение от Карина-2012

Стоит печать организации и штамп.

ЧЕм вам штамп ,мешает.Даже хорошо,вы сразу видите,что платить уже ничего не нужно