Дата принятия выручки к учету

[Маркеша]

Подскажите пожалуйста, когда надо принимать выручку к учету - по акту выполненных работ или по дате выписки счет-фактуры? Я думаю, что надо - по акту выполненных работ. Но у меня возникает следующая ситуация. Человек едет в другой город оказывать услуги по монтажу. Ставит на акте сдачи-приемки дату фактического оказания услуг. Потом везет этот акт в головную организацию, где этот акт подписывает генеральный заказчик. Соответственно дата подписания акта на неделю-две позже, и счет-фактура выписывается такжз позже. Можно ли принять к учету выручку позже (по дате окончательного подписания акта) и как правильно оформить данную ситуацию. Достаточно ли будет поставить окончательную дату внизу акта под подписью генерального заказчика или есть какие-то другие способы оформления данной ситуации?

[martm]

С/ф должны быть выписана не позже 5 дней после акта выполненных работ. Все что позже нарушение.

[Маркеша]

Это я понимаю. Но счет-фактуру мы выписываем после того, как генеральный заказчик подписывает акт. А он подписывает позже, чем происходит фактическое оказание услуг. Услуги оказываются в разных городах, а генеральный заказчик находится в Москве. И пока мой работник из другого города привезет акт в Москву и его подписывает заказчик проходит время. Когда на выручку ставить - по дате фаиуческого оказания услуг ( что не получается) или по последней дате подписи генерального заказчика и выписки счет-фактуры? И примет ли налоговая ту дату, которая будет стоять под подписью генерального заказчика?

[martm]

Но счет-фактуру мы выписываем после того, как генеральный заказчик подписывает акт

а почему вы так делаете? делайте с/ф датой подписания вами акта.

[Маркеша]

Не получается, потому что работник сам не может выписать счет-фактуру, он же находится в командировке в другом городе. Да и дату окончательного приема работ ставит генеральный заказчик. А она позже, чем фактическое оказание услуг этим работником (в другом городе). Работнику же надо еще доехать до Москвы, чтобы отдать акт на подпись головной организации.

[martm]

Маркеша, не знаю. Дата подписи документа не имеет значения. Главное какой датой сделан документ.

[Маркеша]

Спасибо за помощь! Но ведь должен же быть какой-то выход из данной ситуации. Ведь сам работник не имеет право выписывать счет-фактуру. А страна то у нас большая. Пока он доедет по железной дороге до Москвы - это же время. Просто оказываются услуги по установке пропускных систем по сети магазинов в разных городах. А головной офис находится в Москве, и на актах сначала ставиться печать магазина, а потом ставится печать основного заказчика. Все равно спавибо за помощь!

[Aleksa_81]

Работнику не надо выписывать счет-фактуру, пускай он вам о дате сообщает по телефону, а вы выставляйте и почтой отпрвляйте счет-фактуру. Вообще что акт, что счет-фактура - это документы которые выставляются вместе по факту выполнения работ, так что у них должна быть одна дата, совпадающая с фактическим выполнением.

[Nysik]

Была недавно на курсах для профбухгалтеров в МГУ. Так вот нам рассказывали, что датой признаяния выручки для целей НУ, является дата подписания документа. И об этом в НК есть указание в каой-то статье, не помню, правда, в какой.

[Nysik]

Т.е. выполненная работа считается выполненной только после того, когда ее принял (подписал) заказчик

[Aleksa_81]

Только получается несовпадение - одна сторона подписала его одной датой, а вторая другой датой и что тогда считается датой подписания? или какая из этих дат?

[Галина Вас.]

согласна с Aleksa_81, вообще не понятная ситуация!
Акт выписывается одним числом и потом подписывется обеими сторонами. Тем же числом что и акт должна быть выписана счет-фактура. Если у вас акты полписываются в течении двух недель то почему бы не выписывать счет-фактуры задним числом т.е. числом когда выписан акт. И проблем будет меньше.

[Маркеша]

Я тоже где-то читала, что дату выручки надо считать когда окончательно подписан акт, но никак не вспомню где.

[Aleksa_81]

Сообщение от Маркеша

Я тоже где-то читала, что дату выручки надо считать когда окончательно подписан акт, но никак не вспомню где.

Так простите, дата, которая стоит на акте - это не есть дата подписания его. Я почему-то всегда на ту дату смотрю, а ни что там под подписями стоит

[Nysik]

Счас посмотрю в Гаранте НК. Помню, что говорили. что работа считается выполненной с даты подписания акта заказчиком

[Nysik]

Так простите, дата, которая стоит на акте - это не есть дата подписания его. Я почему-то всегда на ту дату смотрю, а ни что там под подписями стоит

Вот как раз об этом и говорили, что по работам, нужно смотреть именнно на дату подписания заказчиком.

[Aleksa_81]

Сообщение от Nysik

Вот как раз об этом и говорили, что по работам, нужно смотреть именнно на дату подписания заказчиком.

Как правило акт всегда составляет заказчик - и поэтому дата акта это и есть дата подписания акта заказчиком

[Nysik]

Как правило акт всегда составляет заказчик - и поэтому дата акта это и есть дата подписания акта заказчиком

Не всегда. Как правило, акт составляет тот кто выполняет работы, а заказчик только подписывает его или не подписывает, т.е. принимает работы или нет. И вот дата подписания и является фактической датой принятия работ.

[Aleksa_81]

.Возможно ли подписание двумя разными датами акта приемки? Вообще-то это необычно, но почему бы и нет, только в этом случае эти подписи имеют различное значение. Исходя из п.2 ст.720 ГК акт это документ, удостоверяющий ПРИЕМКУ выполненной работы (ее результата). А принимающая сторона у нас Заказчик. Т.о. если акт подписывается разными датами, то подпись исполнителя означает: «я работу выполнил, давайте принимайте», а подпись заказчика означает: «да работа хороша (или с недостатками) и принимается». Значит функцию удостоверения приемки этот документ выполняет при подписании Заказчиком.

2. Когда Вам принимать расходы для целей н/о?

П.2 ст.272 НК: датой осуществления материальных расходов признается: дата подписания налогоплательщиком акта приемки - передачи услуг (работ) - для услуг (работ) производственного характера. Который налогоплательщик здесь имеется ввиду? – я думаю тот, который собирается принять затраты. Таким образом и исходя из вышеизложенного надо принимать по дате подписания Заказчиком.

Думаю здесь больший вопрос с Вашим исполнителем, он то наверняка признает в доходы по своей дате подписания, что неверно.

[Маркеша]

Нашла в газете "Учет, налоги, право" № 29 за 14-20 августа 2007 г. ответ по горячей линии (стр.10) сотрудника ФНС России, где говорится, что выручку по выполненным работам нужно отразить в составе доходов в периоде подписания первичных документов независимо от того, когда фактически были выполнены работы. Как я поняла, выручку надо ставить на дату пописания акта генеральным заказчиком, а не на дату составления (фактического выполнения работ) акта. Всем спасибо за участие!