Цитата:
Сообщение от Главбух новоиспеченная
Приходят документы по ЭДО - бухгалтерия подписывает.
|
Цитата:
Сообщение от Главбух новоиспеченная
Получается, если кто-то закинет какой-то левый договор или акт - эти документы будут подписаны, т.к. бухгалтерия не знает, что это какие-то "левые документы".
|
изучаем, если можно всё написанное выразить парой предложений, то просто идём к Гене со словами
- Генночка, по СБИСУ поступили Договор, Акт, Накладная, Счёт про то что..... мне подписать-принять их или отклонить, а в сопроводиловке указать "идите на...." ?
Если своими словами выразить не получается, то печатаем или скачиваем в Ворд/ПДФ и отправляем всё тому же Гене - читай, изучай, ждём Вашего Всевышнего указания про тоже самое - подписать-принять или послать по тому же адресу...
Цитата:
Сообщение от Главбух новоиспеченная
Ген дир фактически не видел этих документов, хоть и стоит его электронная подпись.
|
а надо бы что бы хотя бы знал об их существовании и об общем их содержании!
Если уж такие отношения, если есть риск что завтра кто-то из всех участников МОЖЕТ сделать вид, что "я ничего не знал" , то вообще электронный поступивший на печать, а директору на подпись живую ручкой на этом распечатанном. После этого ставим подпись ЭЦП...