Как оформить займ в счет погашения подотчета

[SenioritaBonita]

Банк цепляется, возможно т.к. подотчет висит давно, а дополнительных документов не предоставлено. Но мало кто знает, что деньги на подотчет можно выдавать на длительный срок, который указан во внутреннем распоряжении. Если вы, к примеру выдали сотруднику деньги на 3 месяца, а он до сих пор не отчитался, можно формально "вернуть от него эти деньги в кассу", а затем выдать снова. А то что банк задает вопрос, это еще не повод вам как-то юлить и искажать фактическое положене дел. Ничего противозаконного нет, в том, что человек не отчитался. В соответствии с этим выдать этот внутренний документ и РКО с отметкой когда был выдан подотчет и на что.

Фактически оплачивали работы физикам-сварщикам, монтажникам, командировочные, материалы за наличку. Но оплата работ влечет к уплате НДФЛ.

Работы были по договорам ГПХ? Тогда налог НДФЛ конечно будет + страховые пфр и медицина, но будет и расход, который тоже в принципе не помешает. Для начала не дергайсь с займом, займ всегда можно оформить вернув подотчетные и заключив договор займа и выдав займ (при этом не ворочая деньги туда сюда). Но надо ли оно вам, определитесь сами как с ним в будущем планируете поступить.