Как оформить займ в счет погашения подотчета

[Rebekka]

Сообщение от Arhimed.

там такая огромадная сумма? о каких масштабах речь идёт?

выведенных денежных средств по статье "выдача подотчетных средств" на карту учредителя составляет порядка 1 млн.

я думала перевести это под статью "выдача займа", но, если я правильно понимаю, сначала этот займ надо снова выдать, а потом им закрыть подотчет.

Фактически оплачивали работы физикам-сварщикам, монтажникам, командировочные, материалы за наличку. Но оплата работ влечет к уплате НДФЛ.

Сообщение от Arhimed.

ну так я к чему:
им не достаточно объяснения о том что чел делал покупки на свои, но до сих пор особливо не настаивал на срочном возврате? ну вот поэтому и висит долг в ближайшее время погасим.

банку проводки бухгалтерские не принципиальны. Они уточняют, что с подотчетом. Нужны подтверждающие документы.

А чем закрыть именно не понятно.

Как вариант, сделать чеки, принять к учету командировочные отчеты и чеки за разные материалы. Но это часть. А чем еще, вопрос открыт.