У Вас есть вопросы по "Инфо-Бухгалтеру"??? Тогда сюда :)

[Татьяна Н]

фирма закупила инфо-бухгалтер, просит завести все данные, начиная с начала года в нее и отныне учет вести в этой программе. Помогите разобраться, с чего начать)))

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от Татьяна Н

фирма закупила инфо-бухгалтер, просит завести все данные, начиная с начала года в нее и отныне учет вести в этой программе. Помогите разобраться, с чего начать)))

1. Установка---Реквизиты: Забиваем все Ваши реквизиты

2.Установка---План Счетов: Создаём Вашу аналитику с нужной детализацией. Например, "разбиваете" 10 счет на субсчета по наименованием материалов или 60/СР, 62/СР по наименованием контрагентов. Можно конечно и не разбивать, если работы очень много - все отчётные формы у Вас заполняться будут корректно, но для себя, Вы не сможете воспользоваться нужной детализацией.

3. Установка---Исходные остатки: Заносите исходные остатки на начало года (как правило) с той детализацией, которую Вы решили сделать в пп. 2

Небольшая ремарочка :То, что Вы будите вводить данные за предыдущий период общими суммами или сгруппировано - не означает, что так будет весь налоговый период. С тек. момента, например учёт можно вести с максимальной аналитикой, а предыдущий, можно завести обобщённо.

4. Заведите операции в ЖХО(журнал хоз. операций). Можно обобщенно или детально. Операции можно завести вручную или через документы(бланки). Второе предпочтительней, т.к. без них не будет формироваться автоматически, например, книги покупок \ продаж (в них тоже можно вручную занести данные).

5.Операции---Зарплата---Расчётный период: Установите 1.2009

Операции---Зарплата---Карточки работников:
a) Общие данные
б) Начисление и удержания
в) Для пенс. фонда

Заполните эти карточки
Рассчитайте зарплату: Документы---Заполнение---6. Зарплата:
пункты: 1.1, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2 за все прошлые месяца - будут сделаны все расчёты + проводки.

6. Операции---Справочники---Справочник организаций: Заведите организации и их реквизиты, с которыми Вы будите работать.

Это базовые действия. Дальше заводите то, что у Вас есть: Основные средства, Нематериальные активы, Валютные счета, Общепит, Производство и т. д.

[kalina]

Прежде всего ввести исходные остатки. И смотрите внизу: там будет сообщение, если дебет с кредитом не сойдется. Затем завести справочники и работать. У вас должна быть инструкция. Там все предельно понятно. В крайнем случае, вызовите на пару часов консультанта с фирмы. Это не дорого, но вы сможете избежать ошибок, и вам расскажут, как рациональнее работать.

[Татьяна Н]

Спасибо большое, прямо сейчас и займусь этим)))

[Татьяна Н]

Еще вопрос - забиваю справочники организаций - не поняла, а расчетный счет организации куда вводить? Или потом при создании платежек каждый раз вручную забивать?

[Татьяна Н]

нашла справочник БИКов, все супер)))
а вот куда забивать расчетные счета организации так и не нашла... помогите, плиз)))

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от Татьяна Н

нашла справочник БИКов, все супер)))
а вот куда забивать расчетные счета организации так и не нашла... помогите, плиз)))

В Справочнике организаций входите в пп "Банки"---->выбираете банк. И после выбора банка, когда во все поля подставятся все его атрибуты, в этой же таблице будет Расч. Счет.

[kalina]

Сообщение от Татьяна Н

Еще вопрос - забиваю справочники организаций - не поняла, а расчетный счет организации куда вводить? Или потом при создании платежек каждый раз вручную забивать?

Я уже много лет не рабою в инфо-бухгалтер. У меня инфо-предприятие. Но помню, что они очень похожи. У меня при заполнении реквизитов организации, надо забивать реквизиты банка. И на БИКе выпадаете в спавочник расчетных счетов.

[Татьяна Н]

Скажите, а можно ли откуда-нибудь закачать в инфо-бухгалтер справочник банков? Или все нужно вручную набивать?

[Татьяна Н]

kalina, Спасибо огромное за помощь, все нашла)))

[Нюсик]

Подскажите, обязательно ли с нового года заводить новый журнал хозяйственных операций? Или можно продолжать вести текущий, если операций за прошлый год было мало?

[ANRy]

Совершенно не обязательно.
Ведите ЖХО как вам удобно, хоть десять лет непрерывно пишите туда проводки.
Оборотку, журналы-ордера, главную книгу и прочие стандартные бухгалтерские отчёты будете получать на тот период, который сами установите по кнопке "Отчётный период".
Если в процессе работы выяснится, что лучше вести несколько ЖХО, то этот многолетний ЖХО легко "разрезается" на ЖХО по отдельным годам.

[Нюсик]

спасибо, еще вопрос:
у меня почему-то не попадают в оборотную ведомость операции, выполненные в последний день отчетного периода, например, 31.12.08 была списана комиссия банка за ведение счета, в оборотной ведомости на 31.12.08 эта операция не отражена.
При этом в КДиР эта операция есть

[Нюсик]

И еще помогите пож-ста разобраться, при формировании КДиР в столбце содержание операции кроме реально написанного содержания операции из ЖХО отражается еще и наименование счета из регистра налогового учета. Как можно его убрать?
Пример во вложении

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от Нюсик

спасибо, еще вопрос:
у меня почему-то не попадают в оборотную ведомость операции, выполненные в последний день отчетного периода, например, 31.12.08

Последний день отчётного периода не берётся для отображения в отчётах. Например, если Вы хотите получить оборотку за 2008 год, нужно указывать не 01.01.2008-31.12.2008, а 01.01.2008-01.01.2009

Ваш КДиР.doc не открывается....
Поясните, что такое КДиР?

[Нюсик]

День добрый! Помогите разобраться с кадрами/зарплатой, а то я что-то совсем запуталась, у меня ИБ УСН
Устраиваем нового сотрудника на работу - завела общие данные в карточку работников, сделала приказ, как теперь сделать начисления по зарплате? И где и как рассчитываются отчисления в ПФ и ФСС?

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от Нюсик

День добрый! Помогите разобраться с кадрами/зарплатой, а то я что-то совсем запуталась, у меня ИБ УСН
Устраиваем нового сотрудника на работу - завела общие данные в карточку работников, сделала приказ, как теперь сделать начисления по зарплате? И где и как рассчитываются отчисления в ПФ и ФСС?

Надо ещё заполнить карточку начисления и удержания (Операции--Зарплата/Кадры--Карточки)

Зарплата рассчитывается в разделе: Документы----Заполнение---6.Зарплата:
Стандартные пункты для начисления зарплаты и налогов:
1. 1. Расчет заработной платы
1. 3. Формирование проводок по начислению зарплаты
2. 1. Расчет Единого социального налога и пенсионных взносов
2. 2. Расчетная ведомость по налогам предприятия

[Татьяна Н]

Подскажите пож-ста, у нас заглючила операционная система Vista, будем переустанавливать XP, что нужно сделать, чтоб сохранить по максимуму данные в Инфо-бухгалтер? Справочники, документы, архив и т.д. Неужели все будет потеряно????

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от Татьяна Н

Подскажите пож-ста, у нас заглючила операционная система Vista, будем переустанавливать XP, что нужно сделать, чтоб сохранить по максимуму данные в Инфо-бухгалтер? Справочники, документы, архив и т.д. Неужели все будет потеряно????

Успокойтесь, ничего не потеряется. Даже программу "Инфо-Бухгалтер" переустанавливать не придётся.
Если жёсткий диск форматироваться не будет, то останется сделать после установки XP:

1) Установить BDE Administrator. ( http://webfile.ru/3748211 )
2)Настроить BDE. ( http://webfile.ru/3748214 )
3)Установить драйвер ключа защиты. ( http://ib.ru/download/?file=all/utils )
4)Установить шрифт для отображения штрих-кодов ( http://webfile.ru/3748220 )
5)Вывести ярлычки на рабочий стол
6)Желательно, чтобы в переменных средах Windows стояли только англоязычные символы.

Всё это есть на любом диске Инфо-Бухгалтера.
Если есть вопросы по вышеуказанным пунктам, то спрашивайте.

[Татьяна Н]

Спасибо за ответ, попробуем переустановить все с наименьшими потерями)