Автоматизация небольшого розничного магазина

[RetailChain]

Валерия,
Возможно это не скромно, но я вмешаюсь в вашу беседу и отвечу на ваш вопрос.

Как правильно работать со штрихкодом в торговле.

Каждый товар должен иметь свой уникальный номер. Его называют по разному: артикул, ID, PLU, SKU. Этот номер вы присваиваете сами. Присваивая номер, вы обпределяете обособленность данной товарной позиции в торговом процессе. Например, решаете будут ли вкусы сока J7 пониматься как один товар в ассортименте или каждый вкус будет отдельным товаром. Каждому уникальному номеру товара соответствует название этого товара и основная единица измерения. Это пожизненная связка, с ней товарная позиция рождается, с ней и "умирает".
Что такое основная единица измерения - эта та единица измерения, в которой товар продается покупателю. Ее так и называют ЕПП - единица продажи потребителю. Например, штуки, литры, метры, килограммы.
Вот теперь наступает очередь штрихкода.
Каждый товар может иметь множество штрихкодов. Каждый штрихкод товара соответствует определенному количеству этого товара в ЕПП.
Например, торгуют сигаретами. (Я не курю, поэтому пример может содержать несуразности.)
ЕПП - штука, пачка сигарет.
Сигареты "Полет" - 1 пачка. Это будет 1 шт. - штрихкод 461267689769
Сигареты "Полет" - блок. Это будет 10 шт. - штрихкод 46978070708
Сигареты "Полет" - коробка. Это будет 10 блоков =100шт. - штрихкод 29769769786
И т.д.
При правильной работе системы, распознающей штрихкоды, сканирование соответствующего кода должно возвращать соответствующее количество в ЕПП.
Опционально система должна разрешать или запрещать ручной ввод количества.
Если разрешается ввод количества руками, то распознаваение штрихкода дает только идентификацию товара, но ничего не говорит о количестве, соответствующем штрихкоду.

Кто должен работать со сканером.

За образец следует брать работу кассира в супермаркете. Со сканером или терминалом сбора данных должен работать предметник: кассир, комплектовщик, грузчик..., а не бухгалтер или оператор. Тот, кто работает с товаром, тискает его своими ручонками, а не тот, кто ворошит бумажки.
Внесение данных в торговую систему или учетную систему с бумажки - есть полный бред. Так делать нельзя. Ведь тот же кассир сканирует не ценник, а реальный товар на кассовом узле.
Работу кассира следует копировать на каждом рубеже работы с товаром (приемка, перемещение, возврат поставщику и пр.). Смысл в том, что бумажка (документ) - вторичена; - первичен товар. Его сканируют и только потом появляется бумажка (чек, накладная и пр.).

Такая работа не гарантирует от ошибок, но снижает вероятность их возникновения.

Я не очень понял, зачем в одной коробке вы складываете несколько разных товаров.
Если это для целей логистики, то в этом один смысл. Если для целей торговли, то - другой.
В торговле есть такое понятие, как "набор". Например, продается деткий новогодний набор, куда входит шоколадка, игрушка и шарик. Реально продаются шлколадка, игрушка и шарик. Но кассир будет сканировать штрихкод набора (пакета, куда все это положили), а не каждый товар в отдельности. Для этогго нужно создать внутренний штрихкод 2969867696 = 1 новогодний набор или 1 шоколадка, 1 игрушка, 1 шарик. Его сканирование приведет к списанию трех товаров сразу.

[nordk]

Сообщение от RetailChain

Я не очень понял, зачем в одной коробке вы складываете несколько разных товаров.

Вы пишете теорию оцифровки магазина, а Вас спрашивают про оцифровку склада. Все что тут есть общего это слова:
штрих-код, сканер, ТСД....

Все остальное совершенно разные задачи !!!!
То есть абсолютно.

А еще есть штрих-кодирование производственных процессов - там вообще другой угол взгляда на оцифровку.

А насчет возвращение количества по упаковке - это хорошо только при отпуске, но никак не при приходе. Постулат весьма относительный.

[Валерия]

Сообщение от RetailChain

Валерия,
ЕПП - штука, пачка сигарет.
Сигареты "Полет" - 1 пачка. Это будет 1 шт. - штрихкод 461267689769
Сигареты "Полет" - блок. Это будет 10 шт. - штрихкод 46978070708
Сигареты "Полет" - коробка. Это будет 10 блоков =100шт. - штрихкод 29769769786
И т.д.
При правильной работе системы, распознающей штрихкоды, сканирование соответствующего кода должно возвращать соответствующее количество в ЕПП.
Опционально система должна разрешать или запрещать ручной ввод количества.
Если разрешается ввод количества руками, то распознаваение штрихкода дает только идентификацию товара, но ничего не говорит о количестве, соответствующем штрихкоду.

.

У нас товар считается в штуках (мы хотели считать по весу). Только эти штуки идут в упаковках по 25,50 и 100 шт. На каждой упаковке мы должны в автоматизированном виде вывести артикул 461267689769 - 100 шт. Но эти 100 шт пишем руками

[RetailChain]

Сообщение от Валерия

У нас товар считается в штуках (мы хотели считать по весу). Только эти штуки идут в упаковках по 25,50 и 100 шт. На каждой упаковке мы должны в автоматизированном виде вывести артикул 461267689769 - 100 шт. Но эти 100 шт пишем руками

ЕПП может быть только одна. Это могут быть и килограммы. Но можно задавать альтернативные единицы измерения и коэффициенты пересчета.
Поясню на примере.
Например, вы торгуете плиткой. ЕПП - штука. Но для представления в ценниках или накладных вы используете метры квадратные. Так красивше...
Вы говорите, что одна плитка = 0,33 квадратных метра.
Возникает вопрос, что вы продаете? Штуки или метры? Ответ - штуки. Потому что только в штуках вы сможете продать любое количество товара в этой единице измерения. А в метрах это сделать неудастся. Потому что вы сможете продавать только кратно 0,33 метра (плитку резать нельзя).
Аналогичный пример можно привести и с алкоголем. Для декларирования используют декалитры.

[Валерия]

Сообщение от RetailChain

Валерия,
Это пожизненная связка, с ней товарная позиция рождается, с ней и "умирает".

Хорошо, поняла... значит одному товару нельзя присвоить несколько штрихкодов.
1 штрикод - поступление товара
2 шрихкод - содержание товара на складе
3 штрихкод - реализация кому-то этого товара.

Спасибо, это я поняла, что за 1 товаром должен быть на протяжении всего его пути 1 штрихкод.

[RetailChain]

Сообщение от Валерия

Хорошо, поняла... значит одному товару нельзя присвоить несколько штрихкодов.
1 штрикод - поступление товара
2 шрихкод - содержание товара на складе
3 штрихкод - реализация кому-то этого товара.

Спасибо, это я поняла, что за 1 товаром должен быть на протяжении всего его пути 1 штрихкод.

Наоборот, бесчисленное количество штрихкодов. И каждый будет идентифицировать товар. При этом каждый штрихкод соответствует своему количеству товара в ЕПП.

[Валерия]

Сообщение от RetailChain

Наоборот, бесчисленное количество штрихкодов. И каждый будет идентифицировать товар. При этом каждый штрихкод соответствует своему количеству товара в ЕПП.

Т.е мы 1 ед артикула можеи присваивать несколько штрихкодов? По мере движения товара от прихода до реализации, в плоть до создания резерва?

[RetailChain]

Сообщение от Валерия

Т.е мы 1 ед артикула можеи присваивать несколько штрихкодов? По мере движения товара от прихода до реализации, в плоть до создания резерва?

Происходт путаница.
Я говорю о штрихкоде товара. Он - внешний (как правило). И присваивается производителем.

Вы говорите о штрихкоде поклажи (лота, лицензии, контейнера). Т.е. о штрихкодировании для складской логистики.
Это нужно для работы больших складов (свяше 10 тысяч квадратов) с адресным хранением.

[Валерия]

Сообщение от RetailChain

Происходт путаница.
Я говорю о штрихкоде товара. Он - внешний (как правило). И присваивается производителем.

Вы говорите о штрихкоде поклажи (лота, лицензии, контейнера). Т.е. о штрихкодировании для складской логистики.
Это нужно для работы больших складов (свяше 10 тысяч квадратов) с адресным хранением.

Я говорю о том штрихкоде где указана информация
- кто поставщик
- когда оприходовали
- где находится товар (на складе)
- куда перемещен товар (под заявку поо=купателю под гарантийное письмо или до момента оплаты)
- кому продан товарЮ по каому счету.

для меня эта информация должна находиться в штрихкоде. Или это не обязательно? Достаточно увидеть по шрихкоду от поставшика эту всю информацию...?

[RetailChain]

Сообщение от Валерия

Я говорю о том штрихкоде где указана информация
- кто поставщик
- когда оприходовали
- где находится товар (на складе)
- куда перемещен товар (под заявку поо=купателю под гарантийное письмо или до момента оплаты)
- кому продан товарЮ по каому счету.

для меня эта информация должна находиться в штрихкоде. Или это не обязательно? Достаточно увидеть по шрихкоду от поставшика эту всю информацию...?

В жизни возможно все... CODE128 все стерпит. Тогда забудьте , что я вам писАл. Или все это относится не к товару, а к конкретному экземпляру товара.
Я не очень понимаю, зачем это нужно, так все сложно. Ну, да ладно - дело ваше.

Если вы хотите заставить пользователей обязательно сканировать штрихкод чего-то там, то в системе должен быть реализован механизм "нельзя не сделать". Не отсканировал - домой не пойдешь, на5кладную не создашь, зарплаты не получишь.

[Валерия]

Сообщение от RetailChain

Валерия,
Внесение данных в торговую систему или учетную систему с бумажки - есть полный бред. Так делать нельзя. Ведь тот же кассир сканирует не ценник, а реальный товар на кассовом узле.
Работу кассира следует копировать на каждом рубеже работы с товаром (приемка, перемещение, возврат поставщику и пр.). Смысл в том, что бумажка (документ) - вторичена; - первичен товар. Его сканируют и только потом появляется бумажка (чек, накладная и пр.).

Такая работа не гарантирует от ошибок, но снижает вероятность их возникновения.

Понимаете, у нас когда приходуется товар, то менеджер (умный) приходует его в 1с по данным наклодной от поставщика. А кладовщик (дурачок) он 1с не знает и в его обязанности входит только распоковать эти коробки, пересчитать (вскрыть) каждую упаковку, разместить на складе и в ЕХЕЛ отразить где лежит какая коробка с каким ратикулом. Кладовщик (дурачок) постоянно путается, неправильно считает, забывает отнимать и прибавлять... и в итоге у нас идут расхождения между базой 1с и ЕКСЕЛ. Менеджер не хочет что бы кладовщик вникал в базу 1с - боится, что все напортачит, а кладовщик тоже боится.... короче нужно научить (я так понимаю) кладовщика работать со сканером, да? И переносить все в терминал. Да? А менеджер пусть делает все поступление и отгрузку в 1с без сканера и терминала...

[Валерия]

Сообщение от RetailChain

Валерия,

Я не очень понял, зачем в одной коробке вы складываете несколько разных товаров.
Если это для целей логистики, то в этом один смысл. Если для целей торговли, то - другой.
В торговле есть такое понятие, как "набор". Например, продается деткий новогодний набор, куда входит шоколадка, игрушка и шарик. Реально продаются шлколадка, игрушка и шарик. Но кассир будет сканировать штрихкод набора (пакета, куда все это положили), а не каждый товар в отдельности. Для этогго нужно создать внутренний штрихкод 2969867696 = 1 новогодний набор или 1 шоколадка, 1 игрушка, 1 шарик. Его сканирование приведет к списанию трех товаров сразу.

Товар есть достаточно мелкий... типа скрепок, только очень дорогих. На складе стоят стелажи на которых стоят коробки. Но этот не тот вариант с Дедом Морозом.... По мере заполняемости склада в коробки укладывается вновь поступающий товар (скрепки и допустим гайки диаметром 20 см), т.е. товар разнополый... Получается что анртикул 461267689769
может находится по разным стелажам в разных местах.... и я так думаю, что бы упростить работу кладовщика он должен ходить по складу со сканером и искать этот артикул 461267689769 по всему складу.