Начало отпуска при сменном графике

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

да нет у нас никакого графика
люди уходят сами в отпуск када им приспичит

Значит, нарушаете законодательство! Проверяющие обычно проверяют наличие графика отпусков.
Я сначала тоже вела двойной учет отпусков: фактический и на бумаге. Потом руководство решило привести официальные отпуска к фактическим (из-за монтажников-вредников, мало ли что может с ними случиться на объекте).
Вот это стал для меня пипец. Фактически в отпуск ходят в такой разброд, и далеко не всегда по 14, 28 дней, а значительно мЕньшими отрезками. Какое там соблюдение графика, который я все-таки составляю.
Для себя разработала систему, признаюсь, громоздкую, но что б хоть как-то и овцы и волки!
Составила сначала примерный график. Отдельно веду фактические отпуска и постоянно ввожу корректировки в течение всего года в график отпусков. Подписи ознакомления с графиком у меня на отдельном листе! Что б могла постоянно корректировать.
То есть, вдруг решит кто-то заявиться с проверкой: у меня имеется свежий график и отпуска, соответствующие этому графику (ну, естественно, со всеми многочисленными разделениями и переносами отпусков)