Как организовать работу новому руководителю?

[Власа]

Veselenochka, в 2008 году создавалась новая контора, где я была гл.бухгалтером, и был руководитель, который прежде не руководил учреждением, был, грубо скажем, начальником подразделения, который фактически и стал этой новой конторой, присоединив себе еще немножко отделов. Так начальник сначала ВСЕ платежки пристально смотрел. На зарплату платежка + ведомость начислений, на покупку- +акт или накладная, ведомость выдачи- +заявление на аванс, аванс.отчет. Электронная подпись его была у меня, но без подписанного им документа ни один платеж я не делала. Пришло время первой отчетности бюджетной- он сидит, смотрит, говорит- что это за цифры? И тут меня понесло, если честно. Я, как могла корректно, рассказала, зачем я вообще тут нужна, и что если моя подпись тут стоит, то всю ответственность я на себя принимаю, давайте это примем за факт. Ну, в итоге, через пол года я могла оплатить что-то по звонку (с его эл.подписью), а через год социалку и взносы платила и без звонка. На то, чтоб человек доверял, нужно время. Сейчас у меня уже четвертый руководитель, уже таких дотошных не было, но тут, возможно играет и то, что в первом случае в этой системе я не работала главным бухгалтером, сейчас уже и вышестоящая ко мне относится нормально, много факторов, они и друг по другу передают, "кости промывают". Но в общем объеме, если постараться, можно хоть немного контролировать. Не обязательно суммы сверять, если начальник подписывает акт выполненных работ, то сумму в акте и оплачиваем, и это можно проконтролировать. Про полноту объемов зачастую вопросы тоже не бухгалтеру.

[Veselenochka]

Сообщение от Власа

Так начальник сначала ВСЕ платежки пристально смотрел. На зарплату платежка + ведомость начислений, на покупку- +акт или накладная, ведомость выдачи- +заявление на аванс, аванс.отчет.

и что он там видел - в платежках? что сумма на оплату акта совпадает со счетом? конечно она совпадает - как иначе? другое дело, что услуга может быть не оказана/оказана не полностью/и т.д.
или по зарплате - сумма в пп совпадает с ведомостью начислений. ок. в учреждении несколько тыщ человек - по каждому будет проверять? оклады/премии/отпускные/больничные?
вы, как главный бухгалтер не видите здесь лазеек? если нет - смотрите лучше, они там есть
речь тут совсем не о доверии. даже доверяя надо проверять, это государственное учреждение, возможно с частично бюджетным финансированием. речь о том, что нужно выстраивать систему внутреннего финансового контроля, которая будет работать и охватит всех ответственных лиц учреждения, а это не только ГБ и Директор.

и если директор не доверяет ГБ - дело плохо. ничего он не сможет делать, особенно если директор новый, а система уже сработалась.в таких случаях меняют ГБ. на своего. на того, которому доверяют.
хотя, безусловно, дело не только в ГБ.
очень много вариантов хм, как бы это назвать - осуществить не целевое и не эффективное расходование средств