Уменьшение оклада работника и выплата премии

[Баскова]

Добрый день.Подскажите,пожалуйста,по такому вопросу:
оклады у нас в организации были выше МРОТ, с 01.01.18 даже была проведена индексация окладов.Сейчас- с 01 апреля директор хочет всем сделать оклады=МРОТ,то есть уменьшить их.Остальную сумму доплачивать премией до реального заработка работника.Премия у работников будет отличаться. Можно ли издать приказ о том,что размеры окладов уменьшаются в связи с тяжелым финансовым положением и затем сделать дополнительные соглашения к договорам с работниками.Работники все согласны.Премия,которая у нас прописана в документах может считаться ежемесячной?Или как правильно прописать?
в договоре про премию написано так "Работодатель имеет право поощрять работника за добросовестный труд путем выплаты вознаграждения в виде премии"
И в положении об оплате труда и премировании написано: "
2.1. Повременно-премиальная система оплаты труда устанавливается для работников, занимающих следующие должности:
генеральный директор, секретарь, бухгалтер, главный бухгалтер, инженер-энергетик, сервисный инженер, инженер-теплотехник, прораб.
2.2. Основными показателями премирования работников являются:
- прибыльность работы организации,
- эффективность работы структурного подразделения, к которому относится работник (и равно эффективность работы самого работника на конкретном участке, если он не относится ни к одному из структурных подразделений),
- качество выполнения работы, в том числе результативность, оперативность, организованность при выполнении должностных обязанностей,
- соблюдение трудовой дисциплины, надлежащее выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение сроков выполнения заданий,
- повышение квалификации (курсы, аттестации, самоподготовка),
- стаж работы в организации,
- инициатива в выдвижении предложений и решении вопросов по рационализации и повышению эффективности работы организации и отдельных ее участков,
- деловая этика,
- сложность работы.
С учетом данных показателей определяются коэффициенты премирования и путем их сложения рассчитывается итоговый коэффициент премирования. Таким образом, размер премии работника определяется путем умножения оклада работника на итоговый коэффициент премирования. Размер заработной платы определяется путем сложения оклада работника и премии, а также надбавок и доплат, если таковые имеются.

2.3. Размеры премий работникам за месяц определяются на основании отчетов работников, поступивших докладных и служебных записок, иных документов и данных, позволяющих охарактеризовать труд работника, их непосредственными руководителями (руководителями структурных подразделений, заместителями директора) по установленной в организации вертикали подчиненности и утверждаются директором и представлений и заместителей директора.
2.4 Премии начисляются за фактически отработанное время. За время, которое работник находился на больничном, премия не выплачивается.
Работникам, прекратившим трудовые отношения до окончания периода премирования по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины премия за отработанное время не начисляется.
2.5. Устанавливаются следующие основания, при которых премия не начисляется и не выплачивается работникам:
а) грубое неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей, в том числе:
- прогул,
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения,
- систематические опоздания на рабочее место,
- несоблюдение коммерческой и служебной тайны,
- разглашение конфиденциальной информации,
- грубое нарушение работником требований по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя,
- невыполнение в срок предписаний государственных органов в случаях, когда ответственность за их исполнение лежит на данном работнике;
б) грубое несвоевременное или некачественное исполнение распоряжений руководителя, приказов по организации и других организационно-распорядительных документов;
в) непрохождение аттестации.
2.6. Тяжесть совершенного работником правонарушения определяется по представлению непосредственного руководителя заместителем руководителя организации, в полномочия которого входит кураторство вопросов заработной платы.
2.7. Депремирование работников производится в соответствии с приказом руководителя организации за тот расчетный период, в котором имело место основание, при котором премия не начислялась, но не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее 6 месяцев со дня совершения нарушения, послужившего основанием депремирования.

Подскажите,пожалуйс