Электронные трудовые книжки: начало

[Инфо-Бухгалтер]

Сообщение от Lisa-Mari

Смотрите, сейчас я подала за январь по людям, принятым в январе. Заявлений пока они не писали. Напишут потом. И потом я подам форму только с датой заявления, а табличную часть уже не надо заполнять? Так что ли выходит?

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный!
Он будет осуществляться только с согласия человека.

У тех работников, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Прочим гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

И еще там посмотрите. Вроде бы я все случаи расписал. Или почти все...
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=102514

[Малюска]

6 вопрос порадовал

[Малюска]

Простите, если такой вопрос уже был, но голова кругом.
Если я приняла работника в январе, но по ведению книжки еще нет ни уведомления ни выбора, я должна подать сведения на этого работника в феврале, или могу сделать все сразу, как будет выбор по ТК?
На уволенного в январе подаю:
1. Запись последняя в ТК (у меня прием на работу)
2. Увольнение.
Все?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lem@n

Почитала ссылку, на все вопросы, которые здесь задавали, там есть ответы!

это они нас конспектировали...

[glad]

Малюска, почитайте ответы, которые алекс выложил, там есть ответы на все вопросы.

[Малюска]

Сообщение от glad

Малюска, почитайте ответы, которые алекс выложил, там есть ответы на все вопросы.

Читала, но что то не нашла....
потом нашла на "Упрощенке", по принятым надо сдавать с одной записью о приеме (тоже жду, блин с моря -погоды)
По уволенной отчет сделала, но не отправила, жду чего то...
Людиии, кто сдавал? Есть протоколы об ошибках или положительные?

[Lisa-Mari]

Малюска, сегодня на бумаге сдала об увольнении. Электронно сдавала о приеме, но без выбора способа ведения книги - только прием, принято без проблем.

[AlexVX]

Коллеги, подача заявления о способе ведения трудовой книжки - это такое же событие (для целей отчетности СЗВ-ТД), что и принятие/увольнение и т.д.
Вот как вы отчитываетесь о приеме/увольнении до 15 числа следующего месяца, так же должны отчитываться и о подаче заявления.
Разница только в графе бланка отчетности, куда помещаете информацию о событии.
П.С. Сроки подачи относятся только к 2020 году. Потом все будет по-взрослому.

[Lem@n]

Сообщение от Малюска

Простите, если такой вопрос уже был, но голова кругом.
Если я приняла работника в январе, но по ведению книжки еще нет ни уведомления ни выбора, я должна подать сведения на этого работника в феврале, или могу сделать все сразу, как будет выбор по ТК?

Да, подавай отчет в феврале. В отчете будет только 1 строка - о приеме.

По уволенному все правильно - 2 строки - на 01.01.20 и увольнение.
Я сдала за январь. Был прием и увольнение. У принятого было еще заявление. (по факту пока не было, но сделаем, как только появится в офисе!)
Все ушло без проблем!

[Lisa-Mari]

А дирик, он же единственный учред, зарплату начисляет себе - подаём ведь на него? Только пишем о приеме не приказ, а решение, да? Я только про трудовую его не поняла, она же не должна храниться в офисе, получается он пишет на ЭТК?

[MarinaAnna]

Сообщение от Малюска

Если я приняла работника в январе, но по ведению книжки еще нет ни уведомления ни выбора, я должна подать сведения на этого работника в феврале, или могу сделать все сразу, как будет выбор по ТК?

В феврале подаешь, что он принят на работу в январе, а тогда когда он заявление подаст о выборе, тогда и подашь уже о заявлении видимо, он может быть подаст в марте, вот в апреле и подашь на него о ведении трудовой, и больше никакой записи не будешь делать, потому что в феврале ты уже подавала на него о приеме на работу. Но я бы сразу же у него взяла бы заявление, чтобы сразу в феврале все сделать и забыть.

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Но я бы сразу же у него взяла бы заявление, чтобы сразу в феврале все сделать и забыть

вот и я так сделала из таких же соображений!

[Lisa-Mari]

У меня осталось 2 недопонятых вопроса:
1) дирик, он же единственный учред, зарплату начисляет себе - подаём ведь на него? Только пишем о приеме не приказ, а решение, да? Я только про трудовую его не поняла, она же не должна храниться в офисе, получается он должен написать на ЭТК? И тогда так же как и по всем пишем когда он был назначен дириком и дату, когда он выбрал ЭТК? (или все таки и БТК он выбрать может?).
2) совместители внешние. Не поняла про них ничего, кроме того, что надо на них подавать. Но выходит, что они должны писать заяву на ЭТК что ли? В 2020 году они могут это делать на равне со всеми остальными работниками? Или они вообще не должны писать никаких заяв на работах по совместительству, и подавать сведения о них надо будет только в 2021 году в январе?

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

У меня осталось 2 недопонятых вопроса:
1) дирик, он же единственный учред, зарплату начисляет себе - подаём ведь на него? Только пишем о приеме не приказ, а решение, да? Я только про трудовую его не поняла, она же не должна храниться в офисе, получается он должен написать на ЭТК? И тогда так же как и по всем пишем когда он был назначен дириком и дату, когда он выбрал ЭТК? (или все таки и БТК он выбрать может?).
2) совместители внешние. Не поняла про них ничего, кроме того, что надо на них подавать. Но выходит, что они должны писать заяву на ЭТК что ли? В 2020 году они могут это делать на равне со всеми остальными работниками? Или они вообще не должны писать никаких заяв на работах по совместительству, и подавать сведения о них надо будет только в 2021 году в январе?

1) Если с дириком заключен ТД, то да, подаете как и на простых смертных. Документ указываете тот, которым он принят (приказ, решение и пр)ТК так же должна быть в офисе и он так же может выбрать БТК.
2) Ну что вас так заклинило на этих совместителях? В отчетах показываете все кадровые события, кроме заявления, потому как его он не пишет на работе по совместительству, потому как нет на этом месте работы ТК, которую можно вести на бумаге!

А до 15.02.2021 так же как и на остальных покажете действующую запись (вашу) на 01.01.2020, если конечно ничего не подавали на него в течение 2020г. И если до февраля 2021г. не изменятся какие-нибудь правила и требования по ЭТК!

[Lisa-Mari]

А разве может учред сам с собой заключить ТД? Просто сзв-м на него сдаю... Зарплату он начисляет сам себе, по факту ТД я не видела есть ли он, но ведь можно грубо говоря его и распечатать...
Ну а если дирик нанятый то все ясно - он обычный работник, его на работу нанимал/назначал учред.

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

А разве может учред сам с собой заключить ТД? Просто сзв-м на него сдаю... Зарплату он начисляет сам себе, по факту ТД я не видела есть ли он, но ведь можно грубо говоря его и распечатать...
Ну а если дирик нанятый то все ясно - он обычный работник, его на работу нанимал/назначал учред.

Директор назначается решением учредителей, на основании которого составляется ТД (между учредителем и директором, то есть он выступит в обеих ипостасях), издается приказ "Возлагаю на себя обязанности директора на основании Решения учредителей Протокол № дата...).
И в дальнейшем любые кадровые изменения, размер оклада и пр. в отношении директора делаются на основании Решения учредителей.

[Lisa-Mari]

Ну короче говоря на лирика он же учред тоже надо подавать сзв-тд, верно я понимаю? Только не приказ писать, а решение?

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

Ну короче говоря на лирика он же учред тоже надо подавать сзв-тд, верно я понимаю? Только не приказ писать, а решение?

Приказ-то будет на основании Решения? Его и пишите.

[Lisa-Mari]

Короче надо глянуть что там лежит. Помню, что есть решение, а вот приказ...

[MarinaAnna]

Сообщение от Lisa-Mari

Короче надо глянуть что там лежит. Помню, что есть решение, а вот приказ...

Если учред, он же директор, начисляет себе зарплату, а ни дивиденды, то должен быть и приказ (который составляется на основании решения) и ТД, раз он начисляет себе зарплату, с которой начисляются взносы.
Трудового договора у вас в наличии может и не быть, но это не значит, что его вообще не должно быть, то что его не составили и не распечатали , так только потому что были мысли о том, что при необходимости его всегда можно распечатать, ну а если зарплата начисляется в 1С, то без приказа это невозможно, начислить зарплату и посчитать при этом взносы и НДФЛ, то что его не распечатали в свое время еще ни о чем, поэтому в первую очередь гляньте в 1С-ке в том году с какого года ему зарплата начала начисляться. К тому же при открытии расчетного счета, в банке всегда требуют приказ о назначении директора, и если в банке только одна подпись, то в этом приказе еще и пишут, что директор исполняет функции главного бухгалтера, в банке может быть приказ не унифицированной формы, т.е. не такой как в 1С-ке, но он там должен быть, в банк подается не только решение, но и приказ тоже, и этого экземпляра у вас может не быть.

На учреда-директора, если вы подаете на него сведения СЗВ-м, то автоматом 1Ска тоже его не заполнит, ну если только вы вручную туда каждый раз вписываете его фамилию, в чем я сомневаюсь, для того чтобы автоматом заполнялось, то в 1Ске должен быть приказ о приеме его директором.