Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > Налогообложение и бухгалтерский учет > Зарплата и кадры > Оформление кадровых документов


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 26.09.2022, 12:32   #1
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 26.09.2022
Сообщений: 4
Спасибо: 0
По умолчанию Сканы кадровых документов для бухгалтерии

Коллеги, подскажите, зачем в бухгалтерии нужны сканы всех кадровых документов для расчетов, если все приказы есть в 1С.
Где это нормативно закреплено? И какие последствия мб, если использовать только документы в программе для начислений?

Последний раз редактировалось Татьяна Антропова; 26.09.2022 в 12:38.
Татьяна Антропова вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 14:22   #2
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,289
Спасибо: 547
По умолчанию Re: Сканы кадровых документов для бухгалтерии

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
Коллеги, подскажите, зачем в бухгалтерии нужны сканы всех кадровых документов для расчетов, если все приказы есть в 1С.
Где это нормативно закреплено? И какие последствия мб, если использовать только документы в программе для начислений?
Официально, в целях сохранения персональных данных, запрещено хранить сканкопии документов! При приеме нужные данные выписываются из документов либо оформляются в виде анкеты, которую заполняет работник, сам вписывая нужные для кадровика и бухгалтера данные.
На практике, конечно, практически все делают сканы.
Но тогда хранить их лучше в недоступном никому месте!
Либо все же обходиться анкетой, данные которой вы проверите по документам при работнике, после чего сразу отдадите их владельцу!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 15:02   #3
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 26.09.2022
Сообщений: 4
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Я имела в виду сканы приказов на прием, увольнение, отпуска, которые занесены в программу. Бухгалтер все расчеты производит только по сканам этих приказов.
Татьяна Антропова вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 26.09.2022, 15:22   #4
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,289
Спасибо: 547
По умолчанию Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
Я имела в виду сканы приказов на прием, увольнение, отпуска, которые занесены в программу. Бухгалтер все расчеты производит только по сканам этих приказов.
Для любых начислений бухгалтер должен быть уверен в правильности внесения в программу данных из кадровых документов!
Любой проверяющий так же запросит документы, а не то, что внесено в программу!
Поэтому сканы нужны обязательно! Либо предварительно сверять с табелями.
Работала в предприятии, где большой объем кадровых документов!
Руководители различных подразделений сдавали в бухгалтерию табеля, бухгалтер брал из отдела кадров кадровые документы за соответствующий период и сверял с табелем. Не сканируя документы. Своей подписью на табеле подтверждал его правильность и тогда только делал начисления.
Добавлю. Табеля приносили за каждую половину месяца.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством

Последний раз редактировалось Lem@n; 26.09.2022 в 15:28.
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 15:38   #5
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 26.09.2022
Сообщений: 4
Спасибо: 0
Радость Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.
Татьяна Антропова вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 17:26   #6
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,289
Спасибо: 547
По умолчанию Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.
Я вроде ответила про все документы!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 17:37   #7
Заслуженный флудер России
 
Аватар для Зануда отмороженный
 
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,136
Спасибо: 553
По умолчанию Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.
придет проверка. заколебетесь за кадрой бегать... а так все под руками...
я и бух, и кадр... и то все приказы в 2 экземплярах печатаю. одну бумажку в кадры (с заявлениями), вторую в бухию (с расчетами) ...

сроки хранения разные. можно по ошибке доки в ЗП подшить и выкинуть... а так в кадрах всё хранится...
__________________
ссора без секса - нервы на ветер!
Зануда отмороженный вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 17:52   #8
понаберут "бухгалтеров"
 
Аватар для Arhimed.
 
Регистрация: 24.01.2013
Адрес: увы... глубинка 🇷🇺
Сообщений: 27,005
Спасибо: 823
Отправить сообщение для Arhimed. с помощью ICQ
По умолчанию Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
бухгалтер брал из отдела кадров кадровые документы за соответствующий период и сверял с табелем.
обычно - из того что встречал я - все приказы, которые имеют отношение к работе бухгалтерии (а это практически все, легче назвать какие НЕ будут применяться в бухгалтерии) сразу же печатались в ДВУХ экземплярах.
что бы не копировать их, и не сканировать.
Один - понятное дело , в книгу приказов
А второй - в папочку в бухгалтерии, для работы.
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Arhimed. на форуме   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 26.09.2022, 17:58   #9
понаберут "бухгалтеров"
 
Аватар для Arhimed.
 
Регистрация: 24.01.2013
Адрес: увы... глубинка 🇷🇺
Сообщений: 27,005
Спасибо: 823
Отправить сообщение для Arhimed. с помощью ICQ
По умолчанию Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура.
так УДОБНЕЕ

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
ну , да

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.
потому что на один и тот же приказ бывает нужно поглядеть и несколько раз. Что бы не бегать, не суетиться.
с тем же отпуском , премиями и прочими отдельными начислениями, я так и кладу расчёт этого отпуска и рядышком основание - Приказ

Заодно и проверяется что там в программу вбилось.

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
которые занесены в программу. Бухгалтер все расчеты производит только по сканам этих приказов.
проверяет и перепроверяет: верно ли!
тут сам и кадр, и бух, и на дуде ля-ля.... и то забиваешь, а потом ещё раз перепроверишь.

Потому что от ошибок никто не застрахован. А тем более когда что-то , что касаемо твоей работы, было сделано другим человеком!....
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Arhimed. на форуме   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 18:12   #10
Заслуженный флудер России
 
Аватар для Зануда отмороженный
 
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,136
Спасибо: 553
По умолчанию Re: Сканы кадровых документов для бухгалтерии

Цитата:
Сообщение от Татьяна Антропова Посмотреть сообщение
Коллеги, подскажите, зачем в бухгалтерии нужны сканы всех кадровых документов для расчетов, если все приказы есть в 1С.
Где это нормативно закреплено? И какие последствия мб, если использовать только документы в программе для начислений?
ни когда не слыхали рассказы про "пропала база"... ааа, что делать?
__________________
ссора без секса - нервы на ветер!
Зануда отмороженный вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 21:20   #11
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,289
Спасибо: 547
По умолчанию Re: Сканы кадровых документов для бухгалтерии

Цитата:
Сообщение от Зануда отмороженный Посмотреть сообщение
ни когда не слыхали рассказы про "пропала база"... ааа, что делать?



__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.09.2022, 21:22   #12
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,289
Спасибо: 547
По умолчанию Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Цитата:
Сообщение от Arhimed. Посмотреть сообщение
Один - понятное дело , в книгу приказов
А второй - в папочку в бухгалтерии, для работы.
Правильней всего именно так!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.09.2022, 12:35   #13
аналитик
 
Аватар для Rovena
 
Регистрация: 05.05.2010
Адрес: КуZбасс
Сообщений: 1,961
Спасибо: 35
По умолчанию Re: Сканы кадровых документов для бухгалтерии

Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
"Ничего не нажимала, само". мое любимое)))
__________________
Нельзя всем дать все - ибо всех много, а всего мало.
Rovena вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.09.2022, 13:33   #14
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 26.09.2022
Сообщений: 4
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

Спасибо всем за сообщения.
Татьяна Антропова вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 11:55. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot