Срок хранения деклараций

[Наталья Митричева]

Вопрос: в течение какого срока организация обязана хранить бухгалтерские документы?

Законодательство не содержит четкого ответа на этот вопрос.
В статье 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет. При этом период хранения каждого документа нужно определять в соответствии с Перечнем, утвержденным приказом Росархива от 6 октября 2000 г. (п. 1 ст. 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и п. 2.1.3 и 2.1.5 Положения, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс). Однако сроки, установленные в нем, не соответствуют требованиям закона. Например, срок, установленный для хранения месячной бухгалтерской отчетности, составляет не менее одного года (ст. 135 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 6 октября 2000 г.).

Также следует учесть положения статьи 23 Налогового кодекса РФ, в которой говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), организация должна хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Поэтому, чтобы избежать ответственности за несоблюдение правил, установленных Законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, храните документы не менее пяти лет. А те, по которым установлен больший срок хранения, – в течение установленного в законодательстве срока.

Особый порядок хранения установлен для документов, подтверждающих понесенный убыток для целей налогового учета (например, первичные документы, регистры налогового учета). Их храните в течение всего срока, в котором убыток будет уменьшать базу по налогу на прибыль. Это следует из пункта 4 статьи 283 Налогового кодекса РФ. После того как вся сумма убытка будет погашена, документы, подтверждающие его формирование, храните еще в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

БСС "Главбух".