использование личного транспорта

[MilaAndreeva]

А вот у меня сейчас такая проблема: подписаны договора аренды ТС с экипажем. отдельно начисляю арендную плату, отдельно - за управление ТС. Кроме этого у директора-учредителя (100% доля) арендуются еще 2 ГАЗели, которыми управляют штатные водители (Договора аренды без экипажа). Сейчас директор слег в больницу и как минимум 2 месяца будет потом на больничном. По поводу ГАЗелей ясно, продолжаю начислять аренду, а вот что с личным авто? Начислять ли аренду? Услуги по управлению, думаю не будет. И что с ГСМ в период болезни, ведь он, будучи на б/л будет ездить и заправляться по карте! И вообще, как правильно начислять аренду ТС, если период отработан не полностью (командировка не на арендованном ТС, отпуск, б/с)? Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, это я знаю, а здесь тоже?

[Валерия]

Сообщение от MilaAndreeva

А вот у меня сейчас такая проблема: подписаны договора аренды ТС с экипажем. отдельно начисляю арендную плату, отдельно - за управление ТС. Кроме этого у директора-учредителя (100% доля) арендуются еще 2 ГАЗели, которыми управляют штатные водители (Договора аренды без экипажа). Сейчас директор слег в больницу и как минимум 2 месяца будет потом на больничном. По поводу ГАЗелей ясно, продолжаю начислять аренду, а вот что с личным авто? Начислять ли аренду? Услуги по управлению, думаю не будет. И что с ГСМ в период болезни, ведь он, будучи на б/л будет ездить и заправляться по карте! И вообще, как правильно начислять аренду ТС, если период отработан не полностью (командировка не на арендованном ТС, отпуск, б/с)? Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, это я знаю, а здесь тоже?

Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта приема передачи, где физическое лицо сдал, а организация приняла. Не зависимо от того эксплуатирует организация авто или нет, арендная плата начисляется. Или у Вас в договоре аренды привязка стоимости арендной платы к пробегу? Отъездил столько-то км - арендная плата - такая-то..... Если организация на время болезни директора не возвращала ему авто (по акту приема-передачи), то Вы обязаны начислять аренду, тем более что на эту машину может пересеть другой водитель.
У нас если сотрудники находятся в отпуске, то расходы по сотовой связи берутся на расходы. Во первых им звонят наши контрагенты и мы сами друг с другом разговариваем по рабочим делам. А если сотрудники находятся на больничном, то получается мы не имеем права брать эти расходы по звонкам? И так же с ГСМ, если сотрудник во время болезни заправил свою машину и привез в офис документы, материалы какие-то, то получается я должна его не пустить в офис потому что он на больничном?
Я бы приняла на расходы.