Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
21.05.2009, 10:34 | #1 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 28.04.2009
Сообщений: 86
Спасибо: 0
|
авансовый отчет
Здраствуйте, у нас фирма на УСНО (6%), мы ведем весь б.у. Я выдаю сотрудникам деньги под отчет (деньги подотчетом по приказу могут быть 3 мес), они отчитываются, приносят чеки....к примеру я выдала им в понедельник сумму 5.000, а в пятницу они принесли чеки на 2.000, деньги при этом в кассу не возвращают. через неделю еще приносят чеки....и так постоянно какая то сумма всегда на руках подотчетников есть. у меня вопрос когда на ранее выданную сумму люди приносят чеки, они должны в этот же день по кассе сдать неизрасходованную сумму, и опять получить ее Так правильно???, или только чек сдали АО заполнили и все...по кассе никакой сдачи и выдачи остатка можно не делать. Спасибо
|
21.05.2009, 11:51 | #2 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 19.05.2009
Сообщений: 39
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
Вообще деньги под отчет дают на 1 месяц у нас (не упрощенка)!
и пока сотрудник не отчитался, никаких других денег ему нельзя выдавать! если он принес часть чеков, обязан вернуть оставшуюся часть денег в кассу и только тогда формуруется сам отчет! |
21.05.2009, 12:49 | #3 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 28.04.2009
Сообщений: 86
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
21.05.2009, 12:53 | #4 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 19.05.2009
Сообщений: 39
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
Именно так! (Уточните по упрощенке срок выдачи ден.средств под отчет), я просто не сталкивался!
Например: Иванов взял под отчет 01.01.09 2000,00 руб.(отчетный период не позднее 31.01.09!) 20.01.09 несет чеки на 1300,00 и сдачу (700,00 руб). Оформляете отчет, ПКО, и только потом РКО на новый подотчет! |
21.05.2009, 12:54 | #5 |
Финансист и программист
|
Ответ: авансовый отчет
В инструкции ЦБ: "нельзя выдавать в подотчет след. сумму, если не отчитались по предыдущей" - конечно же не точная цитата. В Вашем же случае по сути у Вас не выдача следующей, а как бы "недоотчет". НО: основанием для проведения операций Д. 60 К 71. должен быть именно авансовый отчет, а у Вас я так понимаю просто чеки приносят - в этом ошибка, если Вы в этот момент "вешаете" взаиморасчеты с поставщиками. По идее, если приносят чеки - все, авансовый закрываете, деньги сдают, потом снова выдаете, но по новому авансовому. Форма АО не предполагает возможности сдавать его в несколько "присестов".
|
21.05.2009, 13:03 | #6 | |
статус: бухгалтер
Регистрация: 28.04.2009
Сообщений: 86
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
Цитата:
а бывает что сотрудник приносит в кассу остаток 2000, ии тут же получает еще 5000, получается другая сумма а какое наказание может возникнуть, когда я на одну сумму делаю несколько авансовых отчетов с периодичностью месяца два |
|
21.05.2009, 13:38 | #7 | |
статус: мастер бухгалтерского учета
Регистрация: 16.07.2008
Адрес: Пермский край
Сообщений: 1,605
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
Цитата:
елена77777, вот вы выдали в подотчет 10 000 руб. Сотрудник отчитывается через 5 дней на 5 000 руб., остаток он может и не сдавать. Просто вы ему не можете дополнительно выдать деньги, если он не отчитался за всю предыдущую полученную сумму. Но он может вам еще, допустим, через 5 дней принести отчет на оставшиеся 5 000 руб. Все, остаток закрыт. А вот если после сдачи первого авансового отчета он просит еще деньги в подотчет, то их вы можете выдать только после того, как он внесет в кассу оставшуюся у него в подотчете сумму. |
|
21.05.2009, 14:26 | #8 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 28.04.2009
Сообщений: 86
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
а на эти 10.000 один будет авансовый отчет, или все таки 2, сначала на 5.000 а потом еще один
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
21.05.2009, 15:01 | #9 |
статус: главный бухгалтер
|
Ответ: авансовый отчет
елена77777, я думаю, что может быть больше 1 а/о на выданную сумму (тем более в форме а/о даже есть "остаток").
Главное, не выдавать новую сумму, пока не отчитались по ранее выданной. Последний раз редактировалось Ягодка; 21.05.2009 в 15:03. |
21.05.2009, 16:43 | #13 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Ответ: авансовый отчет
не правильно. срок возврата подотчетных денег прописывается в учетной политике, он может быть и 3 месяца.
правильно где такое написано, можно узнать? |
21.05.2009, 16:45 | #14 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Ответ: авансовый отчет
Подотчет
Материалы подготовлены группой консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит» (посмотреть все статьи) 1. Выдача наличных денежных средств под отчет Развитие коммерческих связей торговых организаций с российскими и иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и представительских расходов. Ведь для ведения деловых переговоров, заключения контрактов, приобретения товара или какого-либо имущества, в иных целях представителям российских торговых фирм нередко приходится выезжать в командировки, как по России, так и за рубеж. Кроме того, для установления устойчивых экономических связей невозможно обойтись без представительских расходов. А командировочные и представительские расходы неизменно связаны с подотчетом. Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам. Помимо командировок и представительских расходов, выдачи наличных денежных средств под отчет в организации торговли, как правило, связана с приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей. Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость. Подотчетные лица (термин автора) – это физические лица, которым выданы наличные деньги, а так же другие ценности, с обязанностью представления отчета об их использовании (отсюда и понятие - «под отчет»). Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее Порядок ведения кассовых операций) (Приложение №!), утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (Приложение №!)). Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы уполномоченных организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предусмотрено также следующее: Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Как видим, данный пункт содержит все основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам. Обратите внимание, что Порядком ведения кассовых операций (Приложение №!) не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Размер и срок, на который они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией самостоятельно, на основании приказа руководителя. Наличные денежные средства, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц – работников торговой организации, список которых утверждается руководителем. Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Основанием для выдачи подотчетных средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя организации о направлении работника организации в служебную командировку. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу. Поэтому наличные денег под отчет выдаются только через кассу торговой организации. По установленной форме торговая организация ведет кассовую книгу. Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, в котором обязательно указывается целевое назначение подотчетной суммы. Расходование подотчетных сумм на иные цели не допускается. Получая наличные денежные средства из кассы торговой организации на какие-то определенные цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться по расходованию данных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и другие). |
21.05.2009, 16:49 | #15 | |
статус: бухгалтер
Регистрация: 19.05.2009
Сообщений: 39
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
Цитата:
|
|
21.05.2009, 16:59 | #16 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Ответ: авансовый отчет
Мозг, вообще-то выделенная вам фраза - она про деньги выданные в подотчет на командировку, или про истечение срока подотчета
"выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним." так что если это не командировка и если срок подотчета не закончился - всю сумму сдавать обратно нет необходимости |
21.05.2009, 17:02 | #17 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 19.05.2009
Сообщений: 39
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
а если логично мыслить? Существует срок отчетности по подотчетным средствам, по его окончании расчет должен быть произведен окончательно... то что там командировки я вижу и читал, но и каждую ситуевину не прописывают...мы сами домысливаем часто. еще раз повторюсь никогда не было замечаний по кассовым дисциплинам, а мы делаем именно так как я пишу!
|
21.05.2009, 17:08 | #18 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Ответ: авансовый отчет
|
21.05.2009, 17:13 | #19 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 19.05.2009
Сообщений: 39
Спасибо: 0
|
Ответ: авансовый отчет
Вопрос был:
у меня вопрос когда на ранее выданную сумму люди приносят чеки, они должны в этот же день по кассе сдать неизрасходованную сумму, и опять получить ее Так правильно???, или только чек сдали АО заполнили и все...по кассе никакой сдачи и выдачи остатка можно не делать. Спасибо[/QUOTE] и ответ был, что АО составляется по всей выданной сумме один раз, а не частями, и не выдаются вновь деньги пока не отчитался сотрудник за старые... |
21.05.2009, 17:17 | #20 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Ответ: авансовый отчет
ну и с чего вы это взяли - что АО составляется 1 раз? если я выдаю деньги в подотчет на 3 месяца и если сотрудник потратил бОльшую часть - почему бы ему не отчитаться за потраченные деньги через 1 месяц, а за оставшуюся часть - позже? чего ждать-то?
|
|
|
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Авансовый отчет | angel_ | Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) | 73 | 04.07.2012 18:01 |
Авансовый отчет | DeKota-M07 | Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) | 16 | 11.07.2008 04:45 |
Авансовый отчет 1 | Антоний | Общая система налогообложения (ОСНО) | 2 | 27.06.2008 07:37 |
Авансовый отчет в 1С | Катюша | Общая система налогообложения (ОСНО) | 4 | 09.07.2007 11:50 |
Авансовый отчет в 1-С 8.0 | Innoch | Программы: 1C 7.7 | 0 | 23.04.2007 11:31 |