авансовый отчет

[Veselenochka]

Сообщение от Mana-Mana

. Ни одна проверка к этому не придиралась

это является лишь показателем качества проведения проверки. хотя наказания за это нет , лучше так не делать

[Mana-Mana]

Ну наверное наши проверяющие очень лояльные и ко мне у них вопросов не возникало.

[Veselenochka]

Mana-Mana, да какая разница лояльные проверяющие или нет? есть определенный порядок ведения учета. который должен быть соблюден.

[Мария Ростов]

Сообщение от Mana-Mana

Почему сложно?

Сообщение от Veselenochka

я просто не беру у него деньги и все!!!

Mana-Mana, а пко сделать низя?

Сообщение от Veselenochka

НО пустые АО, где только остаток от предыдущего АО, а он только возвращает часть я не делаю.

интересно что вы понимаете под Авансовым отчетом?

[Аланда]

Veselenochka, да не переживайте вы так.
Mana-Mana, знает,что нарушает порядок и сознательно идет на это,так зачем ее переубеждать.Имеет смысл объяснить новичку,который не очень разбирается в вопросе, как правильно поступать,а уж выбор пути,по которому он пойдет,это его выбор в любом случае.

[Veselenochka]

Аланда, да я не переживаю, чего мне за чужой учет переживать

[Елена_buh]

Может задам смешной вопрос - но зачем тогда в АО есть графа "Предыдущий аванс", а следом за ней "выдано из кассы"?
И если я выдала сотруднику 35000 сверхлимита кассы на хоз.нужды сроком на месяц, а через 2 дня мне в кассе понадобилась честь денег, чтобы оплатить чтото через банк, я делаю ПКО от подотчетника на всю сумму выданного подотчета,т.е. на 35000. И тут же делаю расходник снова, так? Это если за эти 2 дня он ничего не купил на эти подотчетные деньги.
А если за эти 2 дня есть уже пару чеков, то пишу АО? верно?

[Аланда]

Сообщение от Елена_buh

зачем тогда в АО есть графа "Предыдущий аванс",

вот на этот вопрос ответить точно не смогу

Сообщение от Елена_buh

я выдала сотруднику 35000 сверхлимита кассы на хоз.нужды сроком на месяц, а через 2 дня мне в кассе понадобилась честь денег, чтобы оплатить чтото через банк,

Видите,вы сами описали "комбинацию" ,против которых и выступают банки,когда требуют все деньги сверх лимита сдавать им,чтобы потом,когда понадобятся наличные,снова им заплатили комиссию за снятие с р/с.Мы же сами пытаемся обойти их требования и держим деньги на руках.....или не держим... тратим
Во всем остальном вы верно мыслите

Сообщение от Елена_buh

если за эти 2 дня есть уже пару чеков, то пишу АО

Авансовый отчет и возврат по ПКО остатка суммы.

Все равно все наши схемы "шиты белыми нитками" и они прекрасно это видят и понимают,но формального повода наказать не имеют

[Larky]

Сообщение от Елена_buh

Может задам смешной вопрос - но зачем тогда в АО есть графа "Предыдущий аванс", а следом за ней "выдано из кассы"?

Потому что может иметь место остаток предыдущего аванса после полного отчета по выданным суммам... Просто некоторые понимают фразу

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу

как разрешение выдавать следующую сумму только после полного расчета по предыдущей, хотя полный расчет требуется только после истечения срока, на который он выдан (не позднее трех дней)...

[Аланда]

Сообщение от Larky

выдавать следующую сумму только после полного расчета по предыдущей, хотя полный расчет требуется только после истечения срока, на который он выдан (не позднее трех дней).

Хорошее замечание.Значит,во всех предыдущих сообщениях мы некорректно трактовали требование не выдавать деньги подотчетнику до того,как он отчитается по предыдущему подотчету.Если срок ,на который выданы деньги в первый раз ,еще не закончился,можно выдать под отчет еще раз.Я правильно поняла
вас ,Larky?

[Veselenochka]

Сообщение от Аланда

мы некорректно трактовали требование не выдавать деньги подотчетнику до того,как он отчитается по предыдущему подотчету

подождите подождите, из чего следует такой вывод?

[Veselenochka]

Сообщение от Larky

как разрешение выдавать следующую сумму только после полного расчета по предыдущей, хотя полный расчет требуется только после истечения срока, на который он выдан (не позднее трех дней)...

Larky, это ведь ВАША вольная интерпретация, да?

"Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу."

на мой взгляд значение этой фразы однозначно - нельзя выдавать подотчет если не отчитался по предыдущим суммам

[Елена_buh]

Мой прям низкий поклон Larky.....
Я бы не додумалась сама... есть 2 разных слова "отчет" и "расчет"....
Если мне нужно выдать подотчетнику сверхлимита кассы деньги, значит не нужно оприходовать предыдущий аванс, нужно просто написать АО. А остаток на приходовать в кассу, а просто в АО указать остаток такой то. А внизу где написано "Остаток внесен в сумме ...руб....коп. по касс.ордеру..." просто прочерки))))

Получается так))) "Полный отчет по предыдущему авансу" - это значит полностью расписать, что потрачено+чеки, и что висит на остатке)))

А вот если мне нужно будет сделать возврат части денег в кассу для оплаты чегонить через банк, то тут придется тоже АО писать

[Елена_buh]

Сейчас перечитала...
Порядок ведения кассовых операций в РФ пишет "Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы,..., предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним"

[Елена_buh]

Срок можно и год в приказе указать, и возвращать деньги хоть через год,как я понимаю, а вот АО писать каждый раз как собираемся выдать ему снова деньги под отчет.

Ой, вот где бы я вот до такого додумалась))) Этот форум для меня истинная находка)))Тут такие умочки))

[Елена_buh]

Как вы думаете, можно ли приказом закрепить на предприятии свою форму АО и внести после графы "Получен аванс 1.из кассы" графу " внесено в кассу..."?? чтобы пустые АО не гонять (пустые имеется ввиду без чеков).

[Mana-Mana]

А зачем пустые АО?

[Елена_buh]

Сообщение от Mana-Mana

А зачем пустые АО?

Это когда я ситуацию описывала,что деньги выдали, а через 2 дня, нужно часть в кассу вернуть, а часть на руках оставить, а потратить еще не успели, и чеков нет.
Хотя мы вроде решили, что можно всю сумму внести по пко в кассу, и снова выдать сверхлимита.

[Mana-Mana]

Да я именно так и делаю, возвращаю все деньги и снова выдаю. Только вот меня мучает один вопрос: бывает так, что деньги в подотчет я выдала, например 10 числа, а мне 15-го приносят чеки в том числе и за 5-е... В бюджете нельзя было этого допускать. Нужно было сделать АО и выдать перерасход. В хозрасчете этого не всегда получается избежать. Вот я и не знаю на сколько это неправильно.... Повторюсь, что проверки замечаний по авансовым здесь никогда замечаний не делали.

[Larky]

Сообщение от Veselenochka

Larky, это ведь ВАША вольная интерпретация, да?

Скорее, отстаивание гражданской свободы... Вам же тоже не нравится ущемление Ваших конституционных прав распоряжаться собственными деньгами по Вашему усмотрению и решать самой когда, сколько и кому доверить их использование? Поэтому всегда считал и считаю неуместным диктовать частному собственнику условия, которые диктовало советское государство своему народному хозяйству... Тем более сейчас, после отмены указа, ограничивающего наличный денежный оборот... А отношения работодателя с подотчетником вообще регулируется гражданским и трудовым законодательством, а не банковскими правилами... Об этом здесь даже отдельная тема была...