авансовый отчет

[Мозг]

Вообще деньги под отчет дают на 1 месяц у нас (не упрощенка)!
и пока сотрудник не отчитался, никаких других денег ему нельзя выдавать! если он принес часть чеков, обязан вернуть оставшуюся часть денег в кассу и только тогда формуруется сам отчет!

[елена77777]

Сообщение от Мозг

если он принес часть чеков, обязан вернуть оставшуюся часть денег в кассу и только тогда формуруется сам отчет!

то есть получается, что принес чек, сдал остаток в кассу, и сразу получил его же опять...так
Спасибо

[Мозг]

Именно так! (Уточните по упрощенке срок выдачи ден.средств под отчет), я просто не сталкивался!
Например: Иванов взял под отчет 01.01.09 2000,00 руб.(отчетный период не позднее 31.01.09!)
20.01.09 несет чеки на 1300,00 и сдачу (700,00 руб).
Оформляете отчет, ПКО, и только потом РКО на новый подотчет!

[Частный бухгалтер]

В инструкции ЦБ: "нельзя выдавать в подотчет след. сумму, если не отчитались по предыдущей" - конечно же не точная цитата. В Вашем же случае по сути у Вас не выдача следующей, а как бы "недоотчет". НО: основанием для проведения операций Д. 60 К 71. должен быть именно авансовый отчет, а у Вас я так понимаю просто чеки приносят - в этом ошибка, если Вы в этот момент "вешаете" взаиморасчеты с поставщиками. По идее, если приносят чеки - все, авансовый закрываете, деньги сдают, потом снова выдаете, но по новому авансовому. Форма АО не предполагает возможности сдавать его в несколько "присестов".

[елена77777]

Сообщение от Частный бухгалтер

По идее, если приносят чеки - все, авансовый закрываете, деньги сдают, потом снова выдаете, но по новому авансовому. Форма АО не предполагает возможности сдавать его в несколько "присестов".

а можно чуть поточнее, я Вас не совсем поняла...Вы имеете ввиду что на одну сумму идет один авансовый отчет,так? У меня же получается подругому.
а бывает что сотрудник приносит в кассу остаток 2000, ии тут же получает еще 5000, получается другая сумма
а какое наказание может возникнуть, когда я на одну сумму делаю несколько авансовых отчетов с периодичностью месяца два

[Veselenochka]

Сообщение от Мозг

Вообще деньги под отчет дают на 1 месяц у нас (не упрощенка)!

не правильно. срок возврата подотчетных денег прописывается в учетной политике, он может быть и 3 месяца.

Сообщение от Мозг

и пока сотрудник не отчитался, никаких других денег ему нельзя выдавать!

правильно

Сообщение от Мозг

если он принес часть чеков, обязан вернуть оставшуюся часть денег в кассу и только тогда формуруется сам отчет!

где такое написано, можно узнать?

[Veselenochka]

никто не спорит что если срок подотчета истек то деньги надо вернуть, просто вот из этой вашей фразы

Сообщение от Мозг

если он принес часть чеков, обязан вернуть оставшуюся часть денег в кассу и только тогда формуруется сам отчет!

этого не видно