Выплата заработной платы по ведомости

[Innoch]

Сообщение от Азиза

Девушки, понятно. А сумму прописью вы пишете когда по ведомости выдаете?

В расходнике да, я заполняю графу "Сумма". Но строка "Получил" при этом пустая.

Сообщение от Азиза

Вот что мне не понятно. Писать прописью надо так: Получил ___сто___руб. _00_коп. или так Получил __сто рубелй 00 копеек____100 руб. _00_коп.?

Правильным является первый вариант.

Сообщение от Наташа)

20. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных; б) правильность оформления документов; в) наличие перечисленных в документах приложений. В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Но это же не говорит о том, что он - не может напечатать документы сам? А конкретно - это его обязанность. Не входит же в его обязанность только деньги выдавать? Тогда очень выгодно наверное работать просто кассиром.
Я начинала с того, что работала кассиром. Я печатала документы, несла их на подпись и проверку главному бухгалтеру. Он все проверял, ставил подпись директора, потом свою и я шла выдавать денежные средства.
То есть печатала все я - но проверяла и подписывала я документы конечно у вышестоящего руководства.
Было бы смешно, если бы главный бухгалтер мне, кассиру, делал документы.
Вообще все от должностной инструкции зависит. В моей было - вести кассу в полном размере. То есть там не было такого, что мне главный бухгалтер все готовенькое даст - а я только посчитаю миллионы, выдам и домой пойду. Ну, может по-разному у всех это происходит.

Сообщение от Наташа)

Конечно, в небольших организациях мы сами и бухгалтер, и кассир, и кадровик, и еще Бог знает кто, но я сейчас говорю об общем порядке. Когда-то я работала кассиром в РЖД, где штат бухгалтерии немаленький. Бухгалтерия занимала почти весь этаж (6 кабинетов), а мой кабинет находился отдельно за решеткой Выдавали зарплату я и бухгалтер (материалы). На нас двоих бухгалтер по з/плате делала 2 РКО на наши ФИО, и мы целый день ездили по объектам ЖД и раздавали з/плату рабочим, а вечером РКО переделывали на реально выданные суммы, остальное депонировалось, т. е. оставалось лежать в кассе, и как будто, мы вообще эти деньги с собой не возили.

Ну, тут на мой взгляд, совсем другая история. Когда у вас такой штат и когда вы еще и в разъездах - вам просто не до бумажек будет. Но у вас был бухгалтер по зарплате, ей-то не сложно кнопочку нажать - и расходник выдать. Но повторюсь, все наверное зависит от должностной инструкции.

Сообщение от Ягодка

а для чего прочерк?

Прочерк - чтобы не дописать чего лишнего. Как в чековой книжке, только в расходниках прочерк делаем одной чертой, а в чековой - двумя.

Сообщение от Nadia

Вопрос на засыпку. А что Вы пишите в кассовой книге в графе № 2 при выдаче заработной платы? Ведомость № 3????

Я пишу: "Выдано по платежной ведомости № 32 от 20.09.2005 года".

Сообщение от Nadia

При выплате заработной платы по платежным ведомостям исключений по оформлению РКО нет, поэтому банки при проверке просят исправлять данную строчку и вписывать - ФИО лица, которое получает и выдает денежные средства сотрудникам.

Надя, а у нас наоборот был случай, когда мы вписали туда случайно ФИО кассира, и нам потом сказали: "Будьте внимательней, тут должно быть пусто!" Аргументировали тем, что получается, будто вся сумма по расходнику полагается тому, чье ФИО вписано. Поэтому всегда оставляем пустое место, не знаю, может у всех свои правила, хотя этого быть, конечно, не должно.