Выплата заработной платы по ведомости

[Азиза]

Ясно. Значит цифрами от руки не писать? Поняла.

[Ягодка]

Азиза, мы говорим о сумме в РКО, в строке "Получил"?
У меня в программе РКО формируется так, что сумма д/б написана прописью. Поэтому я пишу так, как в строке "сумма" уже написано (напечатано ), т.е. я бы написала сто рублей 00 копеек.

Сообщение от Наташа)

Получил_Сто____(прочерк)_руб._00_коп.

а для чего прочерк?

[Nadia]

Вопрос на засыпку.
А что Вы пишите в кассовой книге в графе № 2 при выдаче заработной платы? Ведомость № 3????

[Nadia]

А если Вы посмотрите внимательно документ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 августа 1998 г. N 88

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ
ОПЕРАЦИЙ, ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

где приводится образец формы РКО (КО-2), так в строчке "Выдать" стоит расшифровка строки - Фамилия имя отчество.

При выплате заработной платы по платежным ведомостям исключений по оформлению РКО нет, поэтому банки при проверке просят исправлять данную строчку и вписывать - ФИО лица, которое получает и выдает денежные средства сотрудникам.

[Ягодка]

Сообщение от Nadia

в графе № 2

"от кого получено и кому выдано"?
я пишу, например: з/п за июнь 2009, 2-ая половина. Плат. вед-ть № дата

Сообщение от Nadia

Вопрос на засыпку.

А вы что пишете?

[Азиза]

Сообщение от Nadia

А что Вы пишите в кассовой книге в графе № 2 при выдаче заработной платы? Ведомость № 3????

"Сотрудники"

[Nadia]

В РКО в строке выдать пишу ФИО лица получающего денежные средства, которые идут на выплату заработной платы сотрудникам.
В одних организациях это директор, в других организациях это либо бухгалтер, либо кассир.

[Наташа)]

Сообщение от Ягодка

а для чего прочерк?

Чтобы кассир не злоупотреблял, а то бывали случаи... В правилах этого нет, но мне так спокойнее.

[Innoch]

Сообщение от Азиза

Девушки, понятно. А сумму прописью вы пишете когда по ведомости выдаете?

В расходнике да, я заполняю графу "Сумма". Но строка "Получил" при этом пустая.

Сообщение от Азиза

Вот что мне не понятно. Писать прописью надо так: Получил ___сто___руб. _00_коп. или так Получил __сто рубелй 00 копеек____100 руб. _00_коп.?

Правильным является первый вариант.

Сообщение от Наташа)

20. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных; б) правильность оформления документов; в) наличие перечисленных в документах приложений. В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Но это же не говорит о том, что он - не может напечатать документы сам? А конкретно - это его обязанность. Не входит же в его обязанность только деньги выдавать? Тогда очень выгодно наверное работать просто кассиром.
Я начинала с того, что работала кассиром. Я печатала документы, несла их на подпись и проверку главному бухгалтеру. Он все проверял, ставил подпись директора, потом свою и я шла выдавать денежные средства.
То есть печатала все я - но проверяла и подписывала я документы конечно у вышестоящего руководства.
Было бы смешно, если бы главный бухгалтер мне, кассиру, делал документы.
Вообще все от должностной инструкции зависит. В моей было - вести кассу в полном размере. То есть там не было такого, что мне главный бухгалтер все готовенькое даст - а я только посчитаю миллионы, выдам и домой пойду. Ну, может по-разному у всех это происходит.

Сообщение от Наташа)

Конечно, в небольших организациях мы сами и бухгалтер, и кассир, и кадровик, и еще Бог знает кто, но я сейчас говорю об общем порядке. Когда-то я работала кассиром в РЖД, где штат бухгалтерии немаленький. Бухгалтерия занимала почти весь этаж (6 кабинетов), а мой кабинет находился отдельно за решеткой Выдавали зарплату я и бухгалтер (материалы). На нас двоих бухгалтер по з/плате делала 2 РКО на наши ФИО, и мы целый день ездили по объектам ЖД и раздавали з/плату рабочим, а вечером РКО переделывали на реально выданные суммы, остальное депонировалось, т. е. оставалось лежать в кассе, и как будто, мы вообще эти деньги с собой не возили.

Ну, тут на мой взгляд, совсем другая история. Когда у вас такой штат и когда вы еще и в разъездах - вам просто не до бумажек будет. Но у вас был бухгалтер по зарплате, ей-то не сложно кнопочку нажать - и расходник выдать. Но повторюсь, все наверное зависит от должностной инструкции.

Сообщение от Ягодка

а для чего прочерк?

Прочерк - чтобы не дописать чего лишнего. Как в чековой книжке, только в расходниках прочерк делаем одной чертой, а в чековой - двумя.

Сообщение от Nadia

Вопрос на засыпку. А что Вы пишите в кассовой книге в графе № 2 при выдаче заработной платы? Ведомость № 3????

Я пишу: "Выдано по платежной ведомости № 32 от 20.09.2005 года".

Сообщение от Nadia

При выплате заработной платы по платежным ведомостям исключений по оформлению РКО нет, поэтому банки при проверке просят исправлять данную строчку и вписывать - ФИО лица, которое получает и выдает денежные средства сотрудникам.

Надя, а у нас наоборот был случай, когда мы вписали туда случайно ФИО кассира, и нам потом сказали: "Будьте внимательней, тут должно быть пусто!" Аргументировали тем, что получается, будто вся сумма по расходнику полагается тому, чье ФИО вписано. Поэтому всегда оставляем пустое место, не знаю, может у всех свои правила, хотя этого быть, конечно, не должно.

[Азиза]

Сообщение от Innoch

Он все проверял, ставил подпись директора, потом свою

В смысле?
И еще такой вопрос... Размеры в см. РКО и ПКО какие-то определенные должны быть? (не кидайтесь в меня помидорами)

[TatyanKa_V]

Я делаю так:
РКО выписываю на Ф.И.О.(как правило бугалтера-кассира) на 50 000 р.
к нему прикладываю ПРВ на 50 000 р. (оба документа перед выдачей з/п должны в обязательном порядке быть утверждены генеральным и согласованы с главбухом)
после выдачи зарплаты в ПРВ заполняются строки "Выплачено" - 30 000 р. "Депонировано" - 20 000 р.
на 20 000 р. делаю ПКО (оприходовано по кассе невыплаченная з/п)
и РКО на 20 000 - сдано в банк

[Innoch]

Сообщение от Азиза

В смысле? И еще такой вопрос... Размеры в см. РКО и ПКО какие-то определенные должны быть? (не кидайтесь в меня помидорами)

Гм, ты про подделку? Нет, он проверял, нес их директору на подпись и потом подписывал сам. Вот, так будет правильнее.

Размеры в см? Ты про что? Про поля? Или...

[Наташа)]

Сообщение от Азиза

Размеры в см. РКО и ПКО какие-то определенные должны быть?

1. ПКО (КО-1) - А5
2. РКО (КО-2) - А5
3. Журнал регистрации ПКО и РКО (КО-3) - А4
4. Кассовая книга (КО-4) - А4
5. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5) - А4

[Ягодка]

у меня все, кроме ПКО, формата А4. Вообще, на мой взгляд, это личное дело. У меня знакомый бухгалтер всю "кассу" печатает в формате А5. Ей так удобно

[Наташа)]

Сообщение от Ягодка

Вообще, на мой взгляд, это личное дело.

Не совсем личное, а общественное, и я бы даже сказала, государственное
А регламентирует нам этот порядок Государственный комитет РФ по статистике в своем Постановлении от 18.08.1998 г. №88 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ"

[Innoch]

Сообщение от Ягодка

у меня все, кроме ПКО, формата А4. Вообще, на мой взгляд, это личное дело. У меня знакомый бухгалтер всю "кассу" печатает в формате А5. Ей так удобно

Я печатаю в А-4.

А5 - это я должна каждый листик обрезать? Да ну, морока, кроме того, ни один орган не поставил это в "не правильность ведения кассы". Поэтому я считаю, что это не принципиально.

Вот если бы кого-то за это оштрафовали или вписали в нарушение - тогда бы, я думаю, и поля все выверяли бы строго по линейке...

[Innoch]

Сообщение от Наташа)

Не совсем личное, а общественное, и я бы даже сказала, государственное

Если обрезать все лишнее - получиться все как нужно. Но ведь за необрезанные края приходника или расходника не штрафуют? И касса от этого не становится не правильной, согласны?

[Азиза]

Наташа), Ягодка, но ведь тогда не касса получится, а сборная солянка из А4 и А5....

[Nadia]

Печатаю ПКО-А5, РКО-А-4, кассовую книгу А-4 с делением на два листа. Очень эстетично, практично, главное читаемо.

Очень ругаюсь, когда приносят "сборную солянку" и обрывки из формата А-5.

[Ягодка]

Азиза, у меня только ПКО такого формата. Вообще он распечатывается на А4, но половину я отрезаю (потом на черновики извожу)

Сообщение от Nadia

Печатаю ПКО-А5, РКО-А-4, кассовую книгу А-4 с делением на два листа. Очень эстетично, практично, главное читаемо.

у меня так же получается