Последствия оплаты физ лицом корпоративной связи

[Djull]

Здравствуйте!
Номер тел. зарегистирован на Компанию, со всеми необх. документами. Ежемесячно мы получали от оператора сотовой связи докумнеты - счет, сч/фактуру, детализацию. На основании счета делали платежку. И вот тупик: ген. директору срочно необх. было телефон оплатить...оплатил, ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ ТЕРМИНАЛ. А тот даже чека не выдал. Связались с центрофисом, те выслали по почте чек, соотвтсвенно не оригинал. ЧТО делать??? Снять деньги с р/с текущей датой и провести как авансовый отчет ??? Хотя знаю что это не правильно, а что делать....И подтверждающий документ - далеко не оригинал...
?????
С П А С И Б О -))

[Генуська]

Сообщение от Djull

Здравствуйте!
Снять деньги с р/с текущей датой и провести как авансовый отчет ??? Хотя знаю что это не правильно, а что делать....И подтверждающий документ - далеко не оригинал...
?????
С П А С И Б О -))

Если есть возможность провести через авансовый, проведите. А то что не оригинал, то думаю, что ничего страшного. Приложите дополнительно к ав. отчету конверт, в котором вам оператор чек прислал, а если вы еще письменный запрос в эту компанию посылали, то его (для пущей "документальной подтвержденности") и все будет Ок! Думаю, сумма не такая уж великая, чтобы особо придирались

[Djull]

сумма в размере 8 000 руб. не такая уж и маленькая -))
а что касается документа, дык нам его по электроннй почте отправили -)))
Что делать то???
спасибо-))

[Генуська]

Ну я думаю, может написать туда запрос (задней датой, если нужно), сходить к ним, попросить, что бы выдали заверенный документ (ну или что то в этом роде) об оплате. Короче его надо постараться "сделать как можно более подтвержденным" и приложить таки все что "нарыли" к ав. отчету. Ну должны же они пойти навстречу! По крайней мере, я бы сделала так

[Djull]

Спасибо!!! Поеду в центофис на тверскую...буду "плакаться". Вель у меня и так есть нарушение - деньги под ав/отчет снимаю не заранее, а после свершения факта оплаты ((

[Генуська]

Сообщение от Djull

Спасибо!!! Поеду в центофис на тверскую...буду "плакаться". Вель у меня и так есть нарушение - деньги под ав/отчет снимаю не заранее, а после свершения факта оплаты ((

Просветите теперь Вы меня. Это нарушение перед банком за несвоевременное снятие ден. средств? Просто я думала, что можно накопить так отчетов несколько и под них периодически получать деньги в банке(если лимит по кассе 0). Так нельзя?

[Djull]

По законодательству, в разрезе кассовой дисциплины, сначала мы идем в банк и по чек. книжке снимаем деньги под аванс сотруднику. Далее сотрудник тратит денюшку по назначению. Потом, приходя в бухгалтерию, отчитывается документально. Если денег не хватило, то мы доснимаем и выдаем по РКО. Если после покупок деньги остались-приходуем в кассу (если лимит позволяет).
ИТОГ: сначала снять деньги, потом потратить. А не наоборот-))