Первичные документы Книги учета доходов и расходов

[Allok]

Сообщение от zuu

Здравствуйте!

Есть несколько покупок подотчетным лицом (директором) в течение года за свой счет. После покупок он оформлял авансовые отчеты. Возместили ему эти расходы из кассы по расход.касс.ордерам в 4 квартале 2009.

Что указывать в разделе 1-м графы "дата и номер первичного документа"? Дата и номер каких документов - тех которые выписывали продавцы: кассовые чеки, товарн.накладные, акты и их даты или РКО и даты выплаты задолженности из кассы?

по-хорошему, Вы сначала должны были выдать деньги под отчет (хоть 1 рубль), а потом по авансовому отчету Вы выдаете перерасход (РКО) либо возврат в кассу остатка (ПКО). Тогда в КУДиР будет значится авансовый отчет подотчетника

думаю так, пусть меня поправят, если я не права

[zuu]

Сообщение от Allok

по-хорошему, Вы сначала должны были выдать деньги под отчет (хоть 1 рубль), а потом по авансовому отчету Вы выдаете перерасход (РКО) либо возврат в кассу остатка (ПКО). Тогда в КУДиР будет значится авансовый отчет подотчетника

думаю так, пусть меня поправят, если я не права

Если авансовый будет первичным документом, то по нему произошел расход только 1 рубля, а не всех 20000 рублей. Разве не так?

[Allok]

Сообщение от zuu

Если авансовый будет первичным документом, то по нему произошел расход только 1 рубля, а не всех 20000 рублей. Разве не так?

Вы наверно путает РКО и авансовый отчет

1 рубль - это я привела в качестве примера, т.е. Вы СНАЧАЛА должны выдать деньги и только после этого лицо становится подотчетным, в противном счучае, могут считать как покупку у физ лица
а в авансовом отчете будет отражена фактически затраченная сумма (к нему прикладываете оправдательные документы об оплате)

[zuu]

Люди может кто еще знает про первичные документы в моем случае?

[zuu]

Неужели никто не сталкивался с таким вопросом?