Сначала авансовый отчет, а РКО потом... Так можно??

[knopka0302]

я на предшественницу и не грешу.
ООО на ОСНО.
Объясню еще раз: сотрудник сначала тратил свои деньги личные (на ГСМ, почтовые расходы, канцтовары и т.д.) к примеру 1 000 руб., потом выдавалась сумма из кассы 10 000 руб., авансовый отчет составлялся на 1 000 руб. и 9 000 руб. зависало в воздухе.
Я там работаю всего неделю - с 12 апреля. А предыдущий бухгалтер не сделала кассу и авансовые отчеты за 1 квартал. Вот я пытаюсь что-то там сделать. Но мне очень хочется, что бы с момента моей работы все было нормально. Вот теперь пытаюсь выяснить - как-то можно изменить ситуацию? Просто я подобное вижу впервые.