Взаимозачет!!!!

[Среда]

Сообщение от Elee

можно сделать такой взаимозачет

Сообщение от Йожык

В1С есть документ "корректировка долга" и там "проведение взаимозачета".

ну и оформить это соответствующими документами
письма, подтверждения оплаты,

Сообщение от ГЛБ

договор, накладные, акты сверки взаиморасчетов по состоянию на ........, и акт взаимозачета или еще можно назвать соглашение о погашении задолженности

Сообщение от Balyakina

Можете сделать договор Цессии (переуступка долга)

[glad]

Сообщение от Йожык

ну и оформить это соответствующими документами
письма, подтверждения оплаты,

И не забыть оплатить денежные средства фирме, которая за вас оплатила поставщику. Тогда долги можно закрыть взаимозачётами.
А вообще в подобной ситуации делают так:
Вы фирма А, Поставщик фирма Б, тот кто оплатил вместо вас фирма В.
1) фирма А пишет письмо фирме В с просьбой оплатить в счёт взаиморасчётов третьему лицу фирме Б.
2) фирма В оплачивает. фирма В пишет письмо на уточнения назначения платежа в фирму Б (потому что назначение платежа оформлено не верно).
3) фирма А оплачивает в фирму Б и делают взаимозачёт.