Как возместить расходы ген.директору за купленные ОС и МЗ за свои деньги

[Алекс@ндра]

Добрый вечер!!
Фирма зарегистрирована в январе 2014 года. Деятельность до настоящего времени не осуществляется. Ген.директор закупил ОС и МЗ ( 2 ноутбука, плитка, клей, лаги и т.д.) для ремонта и оборудования рабочего места на свои деньги. Все ремонтные работы проводил сам. Можно ли теперь возместить расходы ген.директору за купленные материалы и ОС?
Спасибо!!!

[Entry]

В этой теме выложено хорошее видео как раз по вашей теме.
Расходы новой организации

[Алекс@ндра]

А можно использовать 97 счет, и в дальнейшем из кассы деньги ген.директору возместить?

[Entry]

Сообщение от Алекс@ндра

А можно использовать 97 счет, и в дальнейшем из кассы деньги ген.директору возместить?

Гипотетически можно, но это уловка бухгалтерская, когда не хотят убыток в БУ показывать.
У 97 счета сейчас узкий список, что можно на нем отражать.
Деньги вы можете выдать в любом случае, если были приобретения для бизнеса или они предусмотренны какой-то внутренней политикой, но не по бизнесу.
Разница в отражении в БУ, в НУ и возможно что-то будет доходом сотрудника.

[sous]

Сообщение от Алекс@ндра

использовать 97 счет,

что именно вы хотите учесть на 97 счете

[Алекс@ндра]

Были приобретены 2 ноутбука, лаги, плитка, плиточный клей, смеситель, замок и еще много всякой мелочи (стремянка, гвозди, шурупы, гофра, вентиляция и т.д.)
что из этого можно учесть через 97 счет?

[sous]

ничего.....

[Entry]

Сообщение от Алекс@ндра

Были приобретены 2 ноутбука, лаги, плитка, плиточный клей, смеситель, замок и еще много всякой мелочи (стремянка, гвозди, шурупы, гофра, вентиляция и т.д.)
что из этого можно учесть через 97 счет?

Если все до 40тыс руб без НДС - учтите на счете 10, как материалы.
Спишите в расходы, когда будут доходы.

[Алекс@ндра]

Просто деятельность фирма начнет только с 1 марта, а ген.директор уже кучу своих личных денег потратил

[Entry]

Сообщение от Алекс@ндра

Просто деятельность фирма начнет только с 1 марта, а ген.директор уже кучу своих личных денег потратил

Директору можно выдать аванс под отчет.
Можно все поставить на 10 счет т.к это действительно материалы.
А можно и в расходах отразить в БУ т.к бух отчетность вы сдаете по результатам года, даже если и будет в начале работы убыток в БУ - это нормальное явление. По результатам года, скорее всего вы его покроете и будет прибыль в Отчете о фин результате.

[Алекс@ндра]

Сообщение от Entry

Если все до 40тыс руб без НДС - учтите на счете 10, как материалы.
Спишите в расходы, когда будут доходы.

а у налоговиков не возникнет вопросов при проверке по этому поводу?

[Entry]

Сообщение от Алекс@ндра

а у налоговиков не возникнет вопросов при проверке по этому поводу?

Это действия по НК РФ и по ПБУ.
Если актив меньше 40тыс руб без НДС в НУ это не ОС, а материалы.
В БУ вы можете выбирать и сами устанавливать лимит по ОС.
Обычно делают одинаково и в БУ и в НУ.
Поэтому, это единственный правильный вариант и вопросов тут быть не может.

По поводу списания в расходы, можно сразу, а можно когда начнется деятельность. Смотря для чего купили и какой результат хотите в отчетности получить.

[Алекс@ндра]

Сообщение от Entry

Директору можно выдать аванс под отчет.
Можно все поставить на 10 счет т.к это действительно материалы.
А можно и в расходах отразить в БУ т.к бух отчетность вы сдаете по результатам года, даже если и будет в начале работы убыток в БУ - это нормальное явление. По результатам года, скорее всего вы его покроете и будет прибыль в Отчете о фин результате.

Денег на расчетном счете еще нет и авансовый отчет же нельзя оформить?

[Алекс@ндра]

Наверное лучше в расходах отражать. а расходы на 91 счете отражать?

[Entry]

Сообщение от Алекс@ндра

Денег на расчетном счете еще нет и авансовый отчет же нельзя оформить?

Отчет оформить можно и нужно в 3х дневный срок после совершения покупки.
Отразите в учете задолженность перед директором и выдадите, когда будут средства на счете или в кассе.

[Алекс@ндра]

спасибо огромное, я вам очень благодарна за помощь

[Djull]

а я раньше таким приказом "прикрывалась" !

[Л_О_Л]

А если при покупке ноутбука выписали ТОРГ-12 и покупателем там значится Ген директор?

[Djull]

Л_О_Л, думаю, что в данном случае, принять в учет никак нельзя ...тк ваша организация никак не "фигурирует" в документах...

Можно сделать "аренду" от гедира (физлица) для компании!
Начислять и перечислять ему минимальную сумму, сделать на это приказ.
Таким образом, Вы показываете что Вы не "на пальцах" работаете и за компом-)))

[Алекс@ндра]

Сообщение от Entry

Отчет оформить можно и нужно в 3х дневный срок после совершения покупки.
Отразите в учете задолженность перед директором и выдадите, когда будут средства на счете или в кассе.

а как же тогда авансовый отчет распечатывать?графы по выданным деньгам будут пустые??? а когда выдадим деньги, какой документ распечатать РКО?