Порекомендуйте систему электронного документооборота

[Анастасия Английская]

У нас все-таки по-прежнему Файлер для ЭДО, пока что его вполне хватает.

[Maratik]

Сообщение от Анастасия Английская

У нас все-таки по-прежнему Файлер для ЭДО, пока что его вполне хватает.

Анастасия,

Так это две разных системы обсуждаем, тут ж про СЭДы тут говорят, а файлер умеет, цитриую с их сайта:
"— Из любой точки мира отправить документ своему контрагенту;
— Мгновенно подписать его электронной подписью;
— Быть уверенным в защите и конфиденциальности передаваемой информации;
— Получить подтверждение c датой и временем отправки, уведомление о получении документов контрагентом;
—Сразу же получить от контрагента подписанные документы в электронном виде через Интернет;
— Легко найти необходимый документ в электронном архиве;
— Приглашать своих контрагентов к обмену электронными документами; "

Т.е. он используется ТОЛЬКО для ОБМЕНА между одним юр.лицом и другим для экономии времени, бумаги и курьеров.

А СЭД - система электронного документооборота - призвана автоматизировать внутреннюю работу, на примере того же EOS for Sharepoint

Цитирую:

" - Согласование/Подписание

• Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, тех.документов, заявок и пр.
• Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде
• Гибкий и удобный маршрутизатор процессов согласования

Регистрация документов

• Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
• Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится

Поручения

• Система поддерживает следующие виды поручений: резолюция, пункт, периодическое поручение, поручение без документа, подчинённое поручение, проекты поручений и подчинённых поручений
• Гибкие и удобные возможности контроля хода и результата работ

Электронный архив

• Поддержка принятой в организации номенклатуры дел
• Механизм списания документа в дело
• Просмотр перечня документов, списанных в дело
• Поддержка работы с многотомными делами
• Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов
• Интеграция с подсистемой «Архивное дело»

....
"
плюс он же используется и для автоматизации других бизнес-процессов: согласование заявок в ит-службу, в кадры, курьера, ТМЦ и пр., для управления совещаниями, как хранилище файлов и пр.

Файлер и EOS для шарепоинт - разные системы под разыне нужды.

[Перевалова]

Сообщение от Maratik

Файлер и EOS для шарепоинт - разные системы под разыне нужды.

Действительно, не сравнимые вещи получаются.