Расчёты с подотчётными лицами 71.1- проводки.

[MarinaAnna]

Если ранее, руководитель выпускал приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет, то сейчас нужно каждый раз писать заявление на выдачу денег в подотчет. Это заявление директор визирует, на каждом заявлении должна быть подпись руководителя, в заявлении должен стоять срок, на который выданы деньги в подотчет. Работники иногда забывают написать в заявлении, на какой срок получают деньги. Тогда отчитаться и вернуть деньги надо в течение трех рабочих дней (п. 6.3 Указания № 3210-У). Заявление на выдачу денег в подотчет должен быть приложен к Расходному Кассовому Ордеру (РКО), потому что этот документ оформляется на основании Заявления. Важно! В шаблоне заявления стоит добавить строчку для бухгалтера, в который тот запишет, есть ли у сотрудника долг за ранее выданные подотчетные. Иначе кассир может выдать деньги работникам, которые не имеют право на получение денег (абз. 3 п. 6.3 указания № 3210-У). А налоговики считают это нарушением и штрафуют до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

_____________________________