расходы по ГСМ

[nataly-medved]

Директор ездит на своей машине. Хочет бензин брать на затраты. Как лучше это оформить. Как часто оформлять путевой лист, что лучше аренда без экипажа или выплата компенсации за использование машины

[Катрин]

Сообщение от nataly-medved

Директор ездит на своей машине. Хочет бензин брать на затраты. Как лучше это оформить. Как часто оформлять путевой лист, что лучше аренда без экипажа или выплата компенсации за использование машины

В моем понимании лучше компенсация, т.к. с ГСМ очень много возьни, вот здесь уже было обсуждение
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=808

[Валерия]

Сообщение от nataly-medved

Директор ездит на своей машине. Хочет бензин брать на затраты. Как лучше это оформить. Как часто оформлять путевой лист, что лучше аренда без экипажа или выплата компенсации за использование машины

Для того что бысписывать расходные материалы на расходы, необходимо что бы актив (транспорт) учитывался и контролировался, то есть был на балансе. Для этого транспорт небходимо
- либо купить. Ни каких налогов не начисляете.
- либо взять в аренду. Арендная плата облагается 13% НДФЛ.
Законодатель нам дает лазейку и говрит что если мы используем личный транпсорт сотрудников, то необязательнро его ставить на баланс а возможно выплатить только
- компенсацию.
Итак либо у Вас транспорт на прве собсвенности, либо в аренде, либо Вы используете личное имущество сотрудника, по-моему четвертого не дано.

-При собственном трапорте понятно,что ни каких налогов не возникает. Вы принимаете в штат водителя и оплачиваете ему ЗП. + Приобретаете ГСМ, за нал или безнал и списываете по нормам ГСМ.
-При аренде транспорта. Сдает в аренду один сотрудник,а использует другой. Аренда обязательно оформляется актом приема-передачи ТС. Поэтому если Ваш шеф ездит на своем транспорте то аренда в принципе не возможна, т.к.он не может сам себе передать в аренду. Хотя некоторые оформляют договор аренды от имени организации не в лице директора, а по доверенности. При выплате арендной платы должен удерживаться НДФЛ по ставке 13%. + ГСМ приобретается за нал или без нал и списывается по нормам.

_При компенсации.
1 мнение. Выплачивается размер компенсации исходя из мощности (лош сил) траспортного средства (не более 1200 - 1500 руб) и в эту сумму компенсации входит и ГСМ.. То что свыше 1200 -1500 руб олагается ЕСН.
2 мнение. Если используется личное имущество сотрудника,то в соотвестии с ТК (188ст) сотруднику необходимо
а. выплатить компенсацию
б. возместить материальные расходы.
Размер компенсации должен быть в пределах размера нормы аммортизации. и + материальные расходы на ГСМ, масло и тд и тп. Хочу обратить Ваше внимание что про компенсацию на которую установлен лимит сказано только в главе по ЕСН и НДФФЛ. Компенсация в главе по прибыли вообще ни чего не говорится.
Я сделала таким образом, не знаю правильно или нет:
С ген диром подписала соглашение об использовании личного транспорта,где указала,
- размер компесации равен нулю
- расход ГСМ на 100 км... При этом приобретаю ГСМ по безналу, он заправляется по мобильной карте,в конце месяца вижу детализацию, и списываю ГСМ по нормам пу путевым листам.
Не знаю правильно сделала или нет, может коллеги поправят...