Использование служебного автомобиля в личных целях

[shkoda]

Уважаемые гросс и главбухи...Помогите пожалуйста! Проблема следующая. На балансе предприятия находится автомобили, часть из них собственные, другие лизинговые. Автомобили переданы в личное пользование сотрудникам организации. Само собой разумеется, что используют они этот транспорт кто во что горазд. Дом, дача..... Здесь и возникает вопрос списания бензина. Мы с трудом заставили сотрудников заполнять путевые листы. Наравне с поездками домой и на дачу, они пишут служебные поездки по разным инстанициям. Так вот, необходимо ли высчитывать неслужебные поездки, относя их на 91 неуменьшаемый и обкладывать НДФЛ или все же достаточно несколько поездок в месяц, что бы принять бензин в расходы полностью. И тут же следует другой вопрос, если не подтверждается расход бензина, можно ли списывать расходы на ремонт и лизинговые платежи? Заранее всем признательна...:smile:

[sous]

Сообщение от shkoda

Здесь и возникает вопрос списания бензина.

возникает еще и вопрос об оказании транспортных услуг сотрудникам и ЕНВД

[shkoda]

Сообщение от sous

возникает еще и вопрос об оказании транспортных услуг сотрудникам и ЕНВД

Что, так все серьезно? А есть ли выход из положения малой кровью?

[sous]

Сообщение от shkoda

Автомобили переданы в личное пользование сотрудникам организации.

на основании чего переданы, служебные обязанности носят разъездной характер?

[Валерия]

Сообщение от shkoda

Уважаемые гросс и главбухи...Помогите пожалуйста! Проблема следующая. На балансе предприятия находится автомобили, часть из них собственные, другие лизинговые. Автомобили переданы в личное пользование сотрудникам организации. Само собой разумеется, что используют они этот транспорт кто во что горазд. Дом, дача..... Здесь и возникает вопрос списания бензина. Мы с трудом заставили сотрудников заполнять путевые листы. Наравне с поездками домой и на дачу, они пишут служебные поездки по разным инстанициям. Так вот, необходимо ли высчитывать неслужебные поездки, относя их на 91 неуменьшаемый и обкладывать НДФЛ или все же достаточно несколько поездок в месяц, что бы принять бензин в расходы полностью. И тут же следует другой вопрос, если не подтверждается расход бензина, можно ли списывать расходы на ремонт и лизинговые платежи? Заранее всем признательна...:smile:

Нужен приказ, где ТС организации поступают в оперативное управление сотрудникам и считаются использованными в коммерческой деятельности организации. а не для личного использования. Учет и контроль за имуществом организации возлагается на бухгалтера. Если сотрудники используют служебный транспорт в личных целях - то без помощи руководителя поймать их трудно. Конечно можно в конце рабочей недели или рабочего дня забирать техпаспорт и ключи.... и машины ставить на платные стоянки рядом с фоисом, а не рядом с домом... Выявит что машина использовалась с личных целях (выходные дни) можно только по пробегу 9но кто будет заглядвать на показания спидометра) или допустим машина заправилась в пятницу в 17.00 и в понедельник утром - опять заправка... значит субботу- воскреснье гонял по своим делам. Не совсем понятно как Вы расставляете приоритеты - прижучить сотружников или показывать что ТС используется 100% - в производственной деятельности? Поговорите с директором, что он хочет прежде всего от Вас. Покрывать сотрудников или контролировать и ГСМ и эксплуатацию транспорта...?

[sous]

Сообщение от Валерия

Учет и контроль за имуществом организации возлагается на бухгалтера.

учет еще куда не шло, но контроль не нужно возлагать на главбуха, потому что сотрудники не бухгалтера, а скорее всего менеджеры- возлагайте ответственность на коммерческого директора или начальника отдела продаж, короче на того, кому они подчиняются

[shkoda]

Дело в том, что прижучивать ни кто ни кого не собирается. Это, как бы бонусы сотрудникам за хорошую работу, так что ли....Здесь самое главное учет и списание ГСМ. Если, к примеру, из 1500-2000 км месячного пробега половину он ездил домой. Конечно, никто не собирается ограничивать сотрудников или проверять куда они ездили. У нас демократияВсе оформлено положением об использовании служебного автотранспорта, в контракты сотрудников записано, что им предоставляется автомобиль, нормы использования бензина и лимит пробега прописан. Акты передачи оформлены...Короче, бумажки все есть...Беда только с бензином...

[Валерия]

Сообщение от shkoda

Дело в том, что прижучивать ни кто ни кого не собирается. Это, как бы бонусы сотрудникам за хорошую работу, так что ли....Здесь самое главное учет и списание ГСМ. Если, к примеру, из 1500-2000 км месячного пробега половину он ездил домой. Конечно, никто не собирается ограничивать сотрудников или проверять куда они ездили. У нас демократияВсе оформлено положением об использовании служебного автотранспорта, в контракты сотрудников записано, что им предоставляется автомобиль, нормы использования бензина и лимит пробега прописан. Акты передачи оформлены...Короче, бумажки все есть...Беда только с бензином...

А что прописано про личные поездки?

Если это возмещаемые расходы сотрудников - стоимость ГСМ должны внести в кассу или удержать из ЗП. Желательно это сделать месяц в месяц.

Если это не возмещаемые расходы- то облагайте всеми налогами по ЕСН и проводите как ЗП.

Здесь без расчета все равно не обойтись. Берите пробег за субботу, воскресенье и личные поездки в рабочее время умножайте на норму пробега на 100 км = кол-во литров. Кол-во литров на стоимость ГСМ = сумме Ваших бонусов, которые Вы проводите как возмещаемые или невозмещаемые или еще как-то.....

[shkoda]

Про личные поездки прописано честно, что можно ездить домой. Мы старались себя максимально прикрыть со всех сторон и везде где можно написали, что автомобиль может использоваться в личных целях..
Спасибо, я так и думала, что ничего хорошего из этого не выйдет... А про ремонт...? Надо ли выводить какую-то пропорцию использования автомобиля в личных целях и производственных и ремонт и лизинговые платежи умножать на этот коэффициент?

[Валерия]

Сообщение от shkoda

Про личные поездки прописано честно, что можно ездить домой. Мы старались себя максимально прикрыть со всех сторон и везде где можно написали, что автомобиль может использоваться в личных целях..
Спасибо, я так и думала, что ничего хорошего из этого не выйдет... А про ремонт...? Надо ли выводить какую-то пропорцию использования автомобиля в личных целях и производственных и ремонт и лизинговые платежи умножать на этот коэффициент?

По-моему все хорошо. Каждый работник должен сам определить какой пробег составляют его личные поездки.
От дома до работы - 10 км
С работы до дома - 15 км
Выходные - 30 км
В неделю 155 км, в месяц 620 км. Закрепите это локальным актом. Создайте норму. И независмо от того сколько проездил ваш сотрудник - 620 км в месяц- его личные. Налоговый кодекс ни где не устанавливает лимиты кроме как сумму на использование личного транспорта, но это не мешает Минфину писать письма, что организация может установить лимит допустим на сотовую связь..... а в НК то же ни где про такие лимиты не прописано. Локальным актом - Вы покажите что у Вас есть раздельный учет. 99 к 1 или 70 к 30 - это уже второй вопрос, но расходы Вы разделяете, следовательно ни чего не нарушаете.
Если бы организация использовала личный транспорт сотрудника, то здесь ремонт можно было бы поделить. А в Вашем случае имуществом организации пользуется сотрудник. Если провести пралель по сотовой связи.... абонентскую плату за услуги сотовой связи организация оплачивает 100%, но этой связью работник пользуется еще и в личных целях, тогда получается ее тоже нужно быть? Эти расходы существуют независмо от того пользуются ею сотрудники или нет.... Но это мое может быть субъективное мнение.

[sous]

а ведь хотелось сделать как лучше:smile:

[shkoda]

Ну что ж спасибо! Если честно, я так и думала, но хотелось лишний удостовериться, что я права. Если возникнут какие мысли на эту тему, буду рада их почитать

[Кристина Харькина]

Здравствуйте! Подскажите служебный авто руководитель взял в личное пользование на один день, какими документами это нужно оформить, километраж как он выехал и приехал мы записали и вычли правильно ли это?

[sous]

Сообщение от Кристина Харькина

руководитель взял в личное пользование на один день,

сдайте ему в аренду на 1 день