Списание расходных материалов по оборудованию в аренде

[Coordinator]

Добрый день!
Проконсультируйте, пожалуйста!
Наша организация сдает оборудование в аренду. Чтобы оно проработало дольше мы по договору аренды обязались предоставлять Арендатору расходные материалы на его обслуживание через определенное время наработки (стоимость материалов, естественно, включили в ставку). Работы по замене расходных материалов будет проводить Арендатор самостоятельно, а не наши сервисники.
Вопрос: как нам списать расходные материалы с баланса организации? Какие оформлять документы?
Возможно ли утверждение на предприятии норм по расходованию материалов на обслуживание Оборудования в аренде и списание по актам?
Заранее спасибо за комментарии!
_____
Ольга

[ALPAN]

если у вас в договоре аренды прописано, что все расходы по поддержанию оборудования в исправном состоянии, в т.ч. обеспечение расходными материалами, обязанность арендодателя, то списывать можно без проблем - накладная-требование, акт на списание и списание на затраты.

если же в договоре это не прописано, тогда проблематично, нужно обязательно включить пунк, кто занимается техническим обслуживанием:арендодатель или арендатор

[Coordinator]

Спасибо, ALPAN!
Уточнение: не будут ли "расходы по поддержанию техники в исправном состоянии" означать все расходы по ремонту в том числе? (если поломка произошла по вине Арендатора, например?)
и
если указать,что ТО проводится Арендодателем, то и сами работы по обслуживанию должны быть проведены Арендодателем?
Спасибо,
Ольга

[ALPAN]

Вами изначально не правильно был сформулирован договор, в таких случаях в договоре оговаривают, что все затраты по эксплуатации, ТО, обеспечению расходными материалами, ремонт, в т.ч. капитальный, несет АРЕНДАТОР.

я бы с начала этого года перезаключил договор на условиях "...все затраты по эксплуатации, ТО, обеспечению расходными материалами, ремонту, в т.ч. капитальный, несет АРЕНДАТОР.

...АРЕНДОДАТЕЛЮ предоставляется право не реже ХХХ раз в неделю (месяц) проверять техническое состояние переданного в аренду оборудования с целью установления фактического состояния..."

и так далее, дополнив пунктиками, гарантирующими эксплуатацию вашего оборудования "как своего"