Подотчет

[Констанция]

Добрый день!
Нормально такая ситуация -
- 31 декабря сняли деньги в банке и отдали директору в подотчет 200000ру
Налоговая может придраться?
Заранее огромное спасибо

[Larky]

Сообщение от Констанция

31 декабря сняли деньги в банке и отдали директору в подотчет

На празднование Нового года? ;)

[Констанция]

Нет, конечно
Ответа я не получила

[Larky]

А какой ответ Вы ждете? Пути налоговой неисповедимы... Хотя видимых причин придраться я не вижу, но что им может втемяшиться, один Бог знает...

[Innoch]

Сообщение от Констанция

Добрый день!
Нормально такая ситуация -
- 31 декабря сняли деньги в банке и отдали директору в подотчет 200000ру
Налоговая может придраться?
Заранее огромное спасибо

Не понятно, что именно вас смущает... ну выдали и выдали.
Он должен подтвердить на что потратил эту сумму чеками, либо вернуть сумму полностью. Если подтвердить не может и вернуть не может - вот тогда будут проблемы, конечно... нужно искать какой-то выход.

[Mauha]

По сути придираться не к чему. Если человек имеет право получать деньги подотчет, то какая разница в какой день. Нигде не оговорено, что подотчетные средства должны тратиться только в рабочие дни.
Скорее всего Вы так ушли от превышения лимита кассы, но кто чего докажет?

[vesta]

И снова подотчет
Как по возможности безболезненно выйти из ситуации: директор представил документы на материалы (чек, тов. Накладная и счет-фактура – все на организацию) от 30.04. на 5 тыс. руб. Деньги на хоз. нужды сняты 5 мая в сумме 11 тыс. руб. С 30.04 по 05.05. денег в кассе нет. На оставшуюся сумму чек от 06 мая.
Насколько существенным нарушением будет принять авансовый отчет 4 или 5 мая и выдать сумму в 5 000 как перерасход, а оставшуюся часть выдать на хоз. нужды и сделать аван. отчет от 07 мая.
Или лучше сделать один авансовый отчет от 07.05., с выдачей денег на 05.05., но один из комплектов документов будет от 30.04.
Или есть - другой выход (займ от директора не пойдет).

[Б_С_К]

Сообщение от vesta

Или лучше сделать один авансовый отчет от 07.05., с выдачей денег на 05.05., но один из комплектов документов будет от 30.04.

Я так думаю лишними проводками (займ) лучше глаза не мозолить. Проводите отчет 7 мая со всеми док-ми.

[Б_С_К]

Сообщение от Констанция

Добрый день!
Нормально такая ситуация -
- 31 декабря сняли деньги в банке и отдали директору в подотчет 200000ру
Налоговая может придраться?

Здесь важен не день когда деньги Выданы а на какой срок? Это должно быть учтено в нормативных актах по предприятию. То есть он должен через какое то время по ним отчитаться или вернуть деньги.
А вот если этого не происходит, то тогда ИФНС может посчитать это доходом Физ лица и обложить налогом!

[vesta]

Б_С_К, а слишком явным нарушением это не будет? И какие могут быть последсствия? Может у Вас есть какой-то личный опыт.
Хотя я тоже склоняюсь к данному варианту.

[Б_С_К]

Сообщение от vesta

Б_С_К, а слишком явным нарушением это не будет? И какие могут быть последсствия? Может у Вас есть какой-то личный опыт.
Хотя я тоже склоняюсь к данному варианту.

Нет нарушением это не будет, главное что вы по этим документам всё оприходовали (7 числа когда он отчитался). В крайнем случае вам Ваш банк при проверке напишет замечание., а Налоговая на моем веку на такую разницу дат вообще не смотрит, они проверяют обоснованность затрат.

[vesta]

Б_С_К, большое спасибо за совет. Так и сделаю.

[Ninochek]

подскажите пожалуйста варианты списания подотчетных сумм,числящихся на директоре,их около 1 млн

[Ninochek]

никто не может мне помочь?

[Б_С_К]

Сообщение от Ninochek

подскажите пожалуйста варианты списания подотчетных сумм,числящихся на директоре,их около 1 млн

Сказать директору что при ближайшей проверке с него ИФНС возмет НДФЛ со всей суммы. Пусть ищет.
Другой совет Вам не дадут.........

[Солнце)))]

У нас генеральный директор взял в моду снимать деньги на хоз нужды (когда по др статье,кроме ЗП не дают), и выдавать себе под отчёт. Потом деньги из подотчёта возвращаются и в этот же день возвращается займ учредителю.
В такой операции есть грубые нарушения???

[Larky]

Грубых, ведущих к санкциям, нет... Так, банк слегка пожурит, отметит нарушение в акте при проверке... Очень их задевает расход из кассы, на цели, не согласованные с ними... Их понять можно, они теряют на этом комиссию, а вам нужно минимизировать издержки на обслуживание наличных расходов... Вот и конфликт интересов... Но финансовых санкций это не влечет...

[Ninochek]

[QUOTE=Б_С_К;197009]Сказать директору что при ближайшей проверке с него ИФНС возмет НДФЛ со всей суммы. Пусть ищет.
Другой совет Вам не дадут.........[/Q
Мне предложили варианты выдачи мат помощи сотрудникам,мат помощи при рождении ребенка (один сотрудник у нас теперь имеет ребенка)...вот вроде таких способов можете подсказать?

[Свёкла]

И сотрудники распишутся в ведомости на получение денег без таковых?
Да и налоги с мат.помощи никто не отменял.

[Ninochek]

расписаться распишутся;а по поводу налогов,там же есть предельная сумма,не облагаемая НДФЛ (4000р.)