новичек в отпускных)

[Наташик]

у нас в штате всего 3 сотрудника,и те на пол-ставки. отпускные буду расчитывать в первый раз, прощу помощи
сотрудник уходит на 2 недели с 03 авг. по 17 авг, думаю ЗиК все посчитает, но мне интересно как все это будет выглядеть:
26 июля у нас аванс за июль, т.е. 27-го на 2-х работников буду делать выплату аванса. в тот же док-т можно оформить отпускные? налоги с аванса не платим, только заплатить с отпускных, а потом до 15 авг. с з/п 2-х остальных работников, так?
и еще, проблема в том, что мне надо как-то предварительно подсчитать хватит ли оплатить со счета денег на налоги с отпускных, отпускные и аванс. если суммы на счету не хватит, тогда приказ на отпуск даже не будем делать и человек, (а это я)) пойдет в отпуск так.
может есть у кого-нибудь формула расчета отпускных и налогов с них (я так понимаю, что не со всей суммы они платятся?)