Подотчет. Накопилось многова то...

[yula]

Здравствуйте!

Пришла работать в ООО (УСНО). И тут сложилась следующая картина. В кассе лимит не большой 5000 руб. и все что больше лимита за день набирается кидается директору под отчет. На начало 2009 года подотчетная сумма составила миллион рублей и продолжалась набираться постепенно... Авансовые отчеты у директора не на большие суммы, поэтому накопление продолжается... Хотя в законодательстве и нет срока на который можно давать в подотчет, но все же такая сумма накопилась не знаю что и делать

Подскажите, как поступить с подотчетной суммой?

И как оформлять деньги свыше лимита в кассе? Вот я думаю, что если не под отчет кидать, то надо их в банк отвозить каждый день (когда лимит превышен). Другой вариант еще есть?

[yula]

где же вы? мудрые советы

[Аланда]

yula, я думаю и вы,и ваш директор знаете,что делать при превышении лимита и желании сдать деньги на расчетный счет,а не держать в кармане директора.Остаток ,превышающий лимит сдать под отчет ( и не обязательно директору),на следующий день вернуть и положить на расчетный счет.Если бы директор хотел вернуть этот миллион в кассу,он давно это сделал бы.Поэтому скорее должен быть вопрос к директору,каким образом и когда он собирается их возвращать или ,чем будет отчитываться за истраченные суммы.ИМХО

[MARIN)]

Если ежедневная выручка более вашего лимита, можно его пересмотреть, для этого нужно составить новый расчет лимита и предоставить в банк.

[Аланда]

Мне все-таки кажется,что дело не в размере лимита,а в том,что директор не собирается эти деньги возвращать.

[Innoch]

Сообщение от yula

Хотя в законодательстве и нет срока на который можно давать в подотчет,

Вообще-то такой срок есть. Он должен быть отражен у вас в приказе.
То есть, первое - должен быть приказ на подотчетных лиц, а второе - срок, на который выдаются подотчетные деньги. Или отразить все это в одном приказе.
Например, у нас этот срок составляет 3 месяца, вы можете себе, ну, не знаю, полгода установить. Тут уже на усмотрение вашей организации, как вам будет удобнее. Но такой срок обязательно должен быть отражен в приказе.

[Ptica3412]

А что если шеф на самом деле не хочет возвращать деньги обратно в кассу или на р/счет, а сумма под отчета на нем просто грандиозная? Как быть в этой ситуации?

[SonNata]

Решать ситуацию с директором!!!

[Оксaнa]

А что если шеф на самом деле не хочет возвращать деньги обратно в кассу или на р/счет, а сумма под отчета на нем просто грандиозная? Как быть в этой ситуации?


Платить НДФЛ

[yula]

А какие могут быть последствия если в подотчете весит большая сумма?

[Ptica3412]

А можно провести эти суммы через беспроцентные договора займа для учредителя и пусть себя они висят на 66 счете?!

[SonNata]

Сообщение от Ptica3412

А можно провести эти суммы через беспроцентные договора займа для учредителя и пусть себя они висят на 66 счете?!

да действительно... и заплатить НДФЛ с упущенной выгоды....
Хотя, когда мне очень было нужно, я и этот вариант использовала.

[Ptica3412]

А зачем НДФЛ платить?

[SonNata]

Ptica3412, воспользуйтесь поиском на тему "беспроцентный кредит"

[yula]

А какие могут быть последствия если в подотчете весит большая сумма?

[Младший бухгалтер]

Платить НДФЛ

НДФЛ с без %% займа не платится

[SonNata]

Сообщение от Младший бухгалтер

НДФЛ с без %% займа не платится

Вы имеете ввиду предоставленный или полученный? С предоставленного сотруднику беспроцентного займа НДФЛ платится.

[Nellusv]

А еще есть такое, я правда не сталкивалась, но спрашивала у аудиторов, что если деньки в подотчете больше положеного времени, то их с зарплаты должны постепенно удерживать!!

[yula]

Nellusv, ага только не более 30% кажется.

[zylia_73]

А можно срок сдачи авансового отчета на год сделать?