Компенсация за личный автомобиль

[Реальная]

Всем привет!!!!
Подскажите:
Организация выплачивает компенсацию за использование личного автотранспорта работнику, должностные обязанности которого связаны с постоянными разъездами 1200 руб. в месяц. Если нужно посчитать за неполный месяц, что брать в расчет, календарные или рабочие дни месяца?
Заранее благодарю

[mari661]

Сообщение от Реальная

Всем привет!!!!
Подскажите:
Если нужно посчитать за неполный месяц, что брать в расчет, календарные или рабочие дни месяца?
Заранее благодарю

Реальная, если человек отработал не полный месяц, то компенсация ему вовсе не полагается.

[Реальная]

Человек только начал работать, а не увольняется, та что, ему за половину мая не платить?

[Ludmila]

Компенсацию платить все равно надо

Оформляем компенсацию

Сумма компенсации будет зависеть от марки транспортного средства и от того, насколько интенсивно оно используется. В состав выплаты могут включаться расходы на бензин, текущий ремонт и т.п. Или эти затраты берет на себя сам работодатель.
В нашем случае компенсация за использование личного автотранспорта выплачивается тем работникам, чья деятельность связана со служебными поездками. Список таких сотрудников определяет руководитель. Разъездной характер работы этих людей должен быть зафиксирован в их должностной инструкции.
Чтобы получать выплату, сотрудник фирмы должен принести в бухгалтерию нотариально заверенную копию техпаспорта. Если работник ездит по доверенности, то еще и копию этого документа. Затем руководитель организации издает приказ о назначении компенсации. В нем указывается ее размер и кому она назначена. Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. Для ее выплаты кроме приказа руководителя необходима разъездная ведомость или иной аналогичный документ.

Внимание! Компенсация не начисляется за те дни, когда работник болел, находился в отпуске или командировке (если в командировку он не поехал на своем автомобиле).

Я думаю, что все равно как высчитать компенсацию, если брать календарные дни, то 1200/31*на календарные дни, если рабочие, то 1200/21*на ребочие дни, я думаю, что это не принципиально.

[Тигрица]

Подскажите, пожалуйста. Мы взяли на работу водителя с личным автомобилем, как нам правильно его оформить и как правильно учесть в бухгалтерии затраты на бензин, масло, текущий ремонт?

[Ludmila]

Что бы списать ГСМ нужно заполнять каждый день путевой лист, собирать квитанции и чеки на покупку ГСМ.

[Тигрица]

Если я правильно поняла, то оформляя путевые листы можно списать бензин 100%

[vsv-boss]

Тигрица, пожалуйста воспользуйтесь поиском, здесь это подробно обсуждалось
Аренда автомобиля

[Тигрица]

спасибо, большое, воспользуюсь

[mari661]

Сообщение от Реальная

Человек только начал работать, а не увольняется, та что, ему за половину мая не платить?

Реальная, извините-ошибалась.
Людмила, стала изучать документы про компенсацию и у меня возникли попутные вопросы:
1) копию технического паспорта транспортного средства обязательно заверять нотариально?
2) если работник управляет а/т средством по доверенности нужно ли доверенность заверять нотариально?
3)обязательно ли нужна разъездная ведомость?

[Ludmila]

Я думаю, что копию ТП точно нужно заверять натариально, а вот доверенность скорей всего не обязательно. На счет ведомости спорный вопрос, я думаю если характер работы разъездной, да еще и сумма фиксированная, от кол-ва поездок не зависит, то может и не нужно, я не делаю. Мотивирую это тем, что если что то через суд докажу, что ездить приходиться и очень много. Можно подстраховать себя и в договоре о приеме на работу прописать, что характер работы разъездной, хотя это и приказом можно сделать. Вообще эту ведомость могут и не потребовать от налоговой зависит, как они к этому вопросу подойдут

[mari661]

Сообщение от Ludmila

хотя это и приказом можно сделать

Спасибо большое Людмила. Мы недавно начали выплачивать эту компенсацию и я до конца документы еще не оформила. Вы считаете, что не обязательно прописывать в должностной инструкции про разъездной характер работы.- можно отразить в приказе?

[vsv-boss]

Сообщение от mari661

Вы считаете, что не обязательно прописывать в должностной инструкции про разъездной характер работы.- можно отразить в приказе?

В инструкции на рабочее место (должностной инструкции) не у казывается на разъездной характер работы.
Для начисления компенсации за использование личного транспорта издаются приказ: "... учитывая производственную необходимость и разъездной характер выполняемой работы предоставить Иванову ИИ компенсацию за использование личного автомобиля гос№......"
Т.е. именно руководство предприятия определяет доплачивать или нет и является работа связаной с частыми поездками или нет.
Может руководство решит приобрести проездной билет для сотрудника и пусть по городу на общественном транпорте ездит.

[mari661]

Спасибо Босс.

[Nadia]

С 06.10.2006 года обязательным условием заключения трудового договора является характе работы сотрудника (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

[vsv-boss]

Сообщение от Nadia

С 06.10.2006 года обязательным условием заключения трудового договора является характе работы сотрудника (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

Это при принятии на работу, работодатель должен проинформировать обо всех возможных условиях труда, а в должностной инструкции то для чего? В ней функциональные обязанности прописываются. А, кстати, в трудовой договор можно вносить изменения по мере производственной необходимости.