Сверхсуточные в командировке

[Bероника]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как правильно начислять и выплачивать сверхсуточные в командировках? В авансовом отчете нужно отражать суму вместе со сверхсуточыми или только 700 р. как по законодательсву? или возможно эти суммы нужно учитывать разными строками? и выдавать отдельными платежками?

[главбухпроф]

Авансовый отчет составляется на основании первичных документов. Первичным документом для суточных является внутренние документы организации (положения, приказы , учетная политика, в части налогового учета нормативные документы соответствующих органов). В авансовом отчете отражается вся сумма расходов с разбивкой включаемые в расходы для целей налогообложения и оплачиваемые за счет фондов создаваемых после уплаты налогов.

[Bероника]

Тоесть я правильно поняла если у нас по положению суточные 1000 р, я их в авансовом разбиваю на 700 и 300 р. и оформляю на 300 р отдельный расходник.

[Б_С_К]

дело не в расходнике а в способе принятия расходов.
Расходник можете выписать - один

[главбухпроф]

Абсолютно верно. На будущее Вероника , для целей налогообложения вы принимаете доходы и расходы по методу начисления , а расходный ордер это кассовый расход.
Удачи Вам.

[Bероника]

А облагаются ли сверхсуточные страховыми взносами?

[Вес`на]

нет, облагаются только НДФЛ

Суточные в базу для расчетов страховых взносов не включаются вне зависимости от их размера, что прямо предусмотрено ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". С учетом позиции ПФР, изложенной в Письме от 29.09.2010 N 30-21/10260, для освобождения сумм суточных от обложения страховыми взносами необходимо утвердить размер суточных в локальном нормативном акте. Это определяется положением ст. 168 Трудового кодекса РФ, в которой предусмотрено, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в обязательном порядке должны определяться коллективным договором или локальным нормативным актом