Командировочные расходы в валюте как учитывать?

[alina987]

Коллеги!

Подскажите, пожалуйста, как учитывать коммандировочные расходы в валюте?

Сотрудник принес чек из отеля. Там указано стоимость указана в тенге. Расплачивался своей картой.

Как мне оформить авансовый отчет в этом случае в рублях или в тенге? Если в рублях то какой курс брать? Если в тенге то каким образом оплачивать сотруднику эти расходы?

Спасибо.

[MarinaAnna]

alina987, Карта то ведь у него наверное не в тенге, а в рублях. Он вам распечатку дал сколько он заплатил ? Учет в бухучете в России ведется в рублях, поэтому все валюты пересчитываются в рубли, курс берете на день оплаты, т.е. на день, когда он произвел оплату.

[Entry]

В НУ командировочные расходы в валюте принимаются к учету в рублях по официальному курсу на дату утверждения авансового отчета (п. 10 ст. 272 и подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
В БУ - день выдачи валютного аванса, а в случае перерасхода - день утверждения авансового отчета.

[alina987]

Entry, Спасибо.

[Среда]

Сообщение от Entry

В НУ командировочные расходы в валюте принимаются к учету в рублях по официальному курсу на дату утверждения авансового отчета

а если сотрудник принес квитанции из банка, где он менял валюту?
Три квитанции, разные дни, разные курсы.
НО !!!
Одна оплата в валюте одной суммой.

И почему на дату утверждения отчёта? Платил то он в другой день, а валюту менял вообще в другой...

[Среда]

Сообщение от Entry

п. 10 ст. 272

Если при пересчете выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) стоимости требований (обязательств), подлежащих оплате в рублях, применяется иной курс иностранной валюты, установленный законом или соглашением сторон, пересчет расходов, требований (обязательств) в соответствии с настоящим пунктом производится по такому курсу.

не наш ли это случай?

[Среда]

да капец

18. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Поездом. 11.11 в 22:03 отправление из РФ; 12.11 в 10:41 прибытие за границу
Откуда мне знать в какую дату поезд границу пересек? (отметок в паспорте нет. Беларусь). Та же самая фигня с возвратом. Отправление 16.11 в 17:30; прибытие 17.11 в 06:47 в РФ.
Ну и за какой день сколько суточных платить?