Учет клиентского счета ЛЕРУА МЕРЛЕН

[mari661]

Наша организация заключила договор на приобретение товаров с Леруа Мерлен. На нашу организацию завели специальную карту типа банковской, но принадлежащую Леруа. На эту карту закидываются деньги с нашего расчетного счета авансом. Сотрудники при необходимости берут карту, приобретают необходимые товары и расплачиваются этой картой.
На Ваш взгляд как учитывать приобретение товаров. Как расчеты с подотчетным лицом(магазин выдает чек при оплате картой), или как обычное приобретение у ООО с использованием банковской карты?
Как учитывать саму карту?

[Log_in]

подобные расчеты применялись при расчетах за ГСМ с нефтебазами в СССР.
счет 55 для учета денежных средств на карте - самое оно.
учет можно организовать как с использованием счета расчетов с подотчетными лицами, так и без него.

[Arhimed.]

Сообщение от Log_in

счет 55 для учета денежных средств на карте - самое оно.

не увидел ничего нужного нам

Счет 55 «Специальные счета в банках»

где тут банк ?

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
К счету 55 «Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета:
55-1 «Аккредитивы»;
55-2 «Чековые книжки»;
55-3 «Депозитные счета» и др.

что тут из перечисленного наше ?

тут скорее больше смахивает на авансовый платёж

смотрите
мы платим своему поставщику 10,000. но он нам пока ещё ничего не поставил
затем идём в магазин и в пределах оплаченных сумм набираем товара
да, для подтверждения мы предъявляем какую то карту
но деньги на самом деле не на каком-то НАШЕМ счете, привязанном к карте (как в случае если карта для получения наличных в банке) эти деньги УЖЕ у того поставщика

[Вес`на]

Сообщение от mari661

Как учитывать саму карту?

как бланк строгой отчетности

[Log_in]

аккредитив.
на чековую книжку точно также перечисляли, денег на счету уже не было (их оттуда списывали), а потом выписывали чеки.
На обратной стороне поставщик отслеживал наличие денежных средств.
Т.к. банк при пополнении аккредитива ставил свои отметки о пополнении и остатке, а поставщик когда списывал также отмечал на какую сумму получен чек, в результате в любой момент можно было выяснить остаток на чековой книжке (остаток лимита).
В данном примере поставщик выступает в роли гаранта и одновременно в роли бенефициара, а покупатель в роли аппликанта.

[Вес`на]

Сообщение от mari661

На Ваш взгляд как учитывать приобретение товаров.

точно так-же как и по топливной например карте

[Arhimed.]

Сообщение от Log_in

аккредитив.
на чековую книжку точно также перечисляли, денег на счету уже не было (их оттуда списывали), а потом выписывали чеки.

а в чьей собственности были деньги ?

[Log_in]

Сообщение от Arhimed.

а в чьей собственности были деньги ?

деньги даже на счету поставщика, до тех пор пока на них не перейдет право собственности, являются собственностью покупателя. Не туда клонишь.
почитай здесь http://www.banki.ru/wikibank/akkreditiv/

[Arhimed.]

Предположим, продавец и покупатель заключают сделку. Они имеют дело друг с другом впервые и работать по предоплате или по предпоставке не готовы. Тогда покупатель обращается в банк с заявлением на открытие аккредитива на сумму, причитающуюся продавцу за отгруженный товар. Свидетельством о выполнении договора со стороны продавца могут быть, например, документы об отгрузке товара. Как только предмет сделки передан покупателю либо независимому перевозчику, продавец направляет в исполняющий в соответствии с условиями аккредитива банк предусмотренные документы. Банк покупателя осуществляет платеж по аккредитиву согласно полученным из исполняющего банка инструкциями. Аккредитивные операции предполагают ряд банковских комиссий, оплачиваемых в соответствии с условиями аккредитива. Обычно комиссия за открытие аккредитива оплачивается покупателем.

не увидел в НАШЕЙ сделке ничего подобного

мы просто сразу перечислили поставщику денежку
и никаких условий, гарантий и чего то подобного ни один из банков нам не оказывает и даже не знает об этом !

обыкновенный авансовый платёж
и в случае срыва сделки денежки не так уж и просто вернуть !
нужно будет запрашивать у них, сверки сделать
вертать эти деньги несостоявшийся поставщик чисто добровольно будет
если нет - придётся в суд итить, доказывать что перечислил, но теперь ничего не поставлено.....

Авансовый платёж чистой воды !

[irina_pa]

Всем, добрый день!
тоже интересует данный вопрос про счет в Леруа Мерлен?
как учитывать карту? какими проводками оформлять? как отразить остаток на этом клиентском счете?

[Светлана6042]

Сообщение от irina_pa

как учитывать карту? какими проводками оформлять? как отразить остаток на этом клиентском счете?

Расскажите, что за карту выдал Вам Леруа? Профессиональная карта?
Просто нам выдали черного цвета, но она не привязана к счету (если такая как у нас). А мы просто делаем "Авансовый платеж на последующие покупки по договору №.... ". И карта эта нигде у нас не проходит

[irina_pa]

Сообщение от Светлана6042

Расскажите, что за карту выдал Вам Леруа? Профессиональная карта?
Просто нам выдали черного цвета, но она не привязана к счету (если такая как у нас). А мы просто делаем "Авансовый платеж на последующие покупки по договору №.... ". И карта эта нигде у нас не проходит

Светлана, наверно карта как у Вас, только у нас белая) по сути бумажная карта с номером клиента, ее нужно предоставлять на кассе при оплате, но списание денег идет с расчетного счета леруа, куда заранее были отправлены деньги.
В платежке при перечислении указываем "Пополнение счета на основании договора клиентского счета №...", но Ваша формулировка мне понравилась больше)
А дальше как Вы делаете? материалы куплены, сотрудник за них отчитаться должен?

[Светлана6042]

Сообщение от irina_pa

А дальше как Вы делаете? материалы куплены, сотрудник за них отчитаться должен?

Нет, подотчетное никак не привязываем. Перечисление денег идет как аванс на покупку товаров (также как и на топливо в Лукойл кидаем. Перечисляем деньги авансом, а водители пользуются своими картами, последним днем месяца Лукойл выставляет документы на потраченное топливо). В леруа работник называет № договора, ему в счет денег на счету пробивают товар и выдают УПД. Поэтому подотчетное никак не привязываем

[Светлана6042]

Сообщение от irina_pa

А дальше как Вы делаете? материалы куплены, сотрудник за них отчитаться должен?

Я так поняла, у Вас леруа выдает кассовый чек? если да, то тогда это через подотчетные лица. А у нас как обычная накладная на юр.лицо, единственное отличие - это деньги оплачиваем заранее, и с них отовариваемся

[irina_pa]

да, нам тоже дают УПД.
а какими проводками Вы отражаете эти операции?
Д-т 60 К-т 51? и затем оприходование материалов?
и как с остатком на клиентском счете поступаете?

[Светлана6042]

[QUOTE=irina_pa;1246394]
Д-т 60 К-т 51? и затем оприходование материалов?
да

Сообщение от irina_pa

и как с остатком на клиентском счете поступаете?

никак) висит аванс, в начале каждого квартала сверяемся актом сверки за предыдущий и живем дальше. Как вижу, что заканчиваются деньги, кидаю еще.
А карту нам выдали, я думала что смогу в личном кабинете отслеживать сколько денег на счету и движения, потому что монтажники иногда теряют документы и приходится периодически звонить в Леруа и сверяться с остатком. Но данная карта таких полномочий не дает и мы ей вообще не пользуемся. Это про черную я имею ввиду (Называется Профессиональная). А еще есть белая, на которой номер договора и часы работы магазина, но ее нам выдали просто при заключении договора, без Акта передачи, поэтому я ее вообще нигде не проводила, смысл?? Она без штрихкода, никак не привязана к договору, выдали чтоб просто не забывали номер договора

[irina_pa]

[QUOTE=Светлана6042;1246395]

Сообщение от irina_pa

Д-т 60 К-т 51? и затем оприходование материалов?
да


никак) висит аванс, в начале каждого квартала сверяемся актом сверки за предыдущий и живем дальше. Как вижу, что заканчиваются деньги, кидаю еще.
А карту нам выдали, я думала что смогу в личном кабинете отслеживать сколько денег на счету и движения, потому что монтажники иногда теряют документы и приходится периодически звонить в Леруа и сверяться с остатком. Но данная карта таких полномочий не дает и мы ей вообще не пользуемся. Это про черную я имею ввиду (Называется Профессиональная). А еще есть белая, на которой номер договора и часы работы магазина, но ее нам выдали просто при заключении договора, без Акта передачи, поэтому я ее вообще нигде не проводила, смысл?? Она без штрихкода, никак не привязана к договору, выдали чтоб просто не забывали номер договора

Согласна с Вами, что неудобно отслеживать остаток( Жаль, что этот договор клиентского счета не предусматривает личный кабинет с такими функциями...
Белая карта у нас с Вами одна и та же, а вот черную у нас я не видела, надо разузнать....

Светлана, спасибо большое, Вы мне очень помогли!!!

[Светлана6042]

[QUOTE=irina_pa;1246398]

Сообщение от Светлана6042

Согласна с Вами, что неудобно отслеживать остаток( Жаль, что этот договор клиентского счета не предусматривает личный кабинет с такими функциями...
Белая карта у нас с Вами одна и та же, а вот черную у нас я не видела, надо разузнать....

Светлана, спасибо большое, Вы мне очень помогли!!!

Пожалуйста
У Леруа раньше был отдельный договор на каждый магазин, и соответственно разные счета. Сейчас они все магазины объединили (по городу я так понимаю) и можно по одному договору отгружаться во всех магазинах города. Естественно стало удобнее. Поэтому может скоро и дождемся изменений по личному кабинету. А черная карта, я так понимаю, для физ.лиц (бригадиров, тех кто на себя работает), по ней можно зарегистрироваться и отслеживать в личном кабинете историю покупок, резервировать заказ, доставку офомлять и т.д. и плюс скидка по карте идет. Но зачем нам, как юр.лицу, её выдали не понятно.

[irina_pa]

[QUOTE=Светлана6042;1246442]

Сообщение от irina_pa

Пожалуйста
У Леруа раньше был отдельный договор на каждый магазин, и соответственно разные счета. Сейчас они все магазины объединили (по городу я так понимаю) и можно по одному договору отгружаться во всех магазинах города. Естественно стало удобнее. Поэтому может скоро и дождемся изменений по личному кабинету. А черная карта, я так понимаю, для физ.лиц (бригадиров, тех кто на себя работает), по ней можно зарегистрироваться и отслеживать в личном кабинете историю покупок, резервировать заказ, доставку офомлять и т.д. и плюс скидка по карте идет. Но зачем нам, как юр.лицу, её выдали не понятно.

В нашем городе только сейчас Леруа переходит на единый договор, с 20 мая начнут перезаключать. По информации из письма от Леруа по этому договору можно будет отгружаться из магазинов аж по всей России))

[irina_pa]

Светлана, подскажите, пожалуйста, а бывало у Вас такое, что оплачиваете в Леруа материалы не для организации, а для клиента?
Если да, то как потом отчитаться перед клиентом? УПД мы же все равно оставляем себе?