счет-фактуры на аванс и акт о выполненных работах

[Среда]

Ну какой же это товар... ну где логика...

(зачем я увидела этот вопрос, дай Бог силы)

На товар ТОРГ-12 оформляется, а Акт - на услугу.
У вас ООО на ОСНО?

Сообщение от Марина05

или это списывается при начислении оплаты и нужно ли делать начисления перед оплатой?

вы совсем не бухгалтер? (спрашиваю, чтобы понять в какой форме вам объяснить, чтоб понятно было)
Поступление услуги по акту. Обычно коммуналка вся последним днем месяца начисляется. И в расход эти суммы идут в момент начисления.
Оплата - это уже ваши расчеты с контрагентом. Кто-то по предоплате работает, кто-то по факту, после получения акта платит...