Сотовая связь

[Валерия]

Сообщение от Psyspi

А какой размер компенсации за использование личного телефона можно установить? И какие документы необходимы для обоснования затрат?

Нам, например, необходимо компенсировать менеджеру по закупкам 1000-1500 рублей. Кто-нибудь может посоветовать, как это лучше сделать?

Сим-карта принадлежит сотруднику, договор заключен на безлимитный тариф (1500 в месяц).

Есть такой вариант: менеджер берет каждый месяц распечатку звонков (т.к. тариф безлимитный, то цены и продолжительность звонков в ней не указываются - только дата и номер телефона), считает долю производственных звонков и если она не меньше 67% (1000 р. компенсации от суммы абон платы), то мы спокойно принимаем эту 1000 р. в качестве расхода на связь при исчислении налога на прибыль. И менеджеру выплачиваем 1 т.р. без "зарплатных" налогов и без НДФЛ.
Если личных звонков окажется больше 33%, то уменьшаем размер компенсации. Можно еще провести анализ и доказать обоснованность именно безлимитного тарифа. Как считаете, возникнут споры с налоговой при таком варианте?

Размер компенсации наверное равен стоимости трубки поделенной на срок ее службы.

Я то же хотела сделать так что бы сотрудники только первые месяцев 3-5 выделяли личные звонки, а потом вывести по каждому долю (так делают очень многие мои знакомые), во всяком случае этот расчет будут стороиться по базе предыдущих месяцев и у налоговиков не должно возникнуть вопросов...... Главное не всю сумму относить на расходы....