Списание материалов - основание?..

[ЛРК]

Сообщение от shurale

И имею ли я права делать наценку на материалы( как никак мы ездим за ними, покупаем).

Разумеется!

Сообщение от shurale

Наименование материалов должно быть точно таким же, как я их оприходовал?

Для того, чтобы их списать у себя - да. У нас некоторые подрядчики поступают так - пишут наименование материала читабельное, а в скобках наименование, как у них эта запчасть отражена в учете.

Сообщение от shurale

Запчасти и материалы заказчик оплачивает сам.

Нет, именно в случае, если это абон. обслуживание, отдельных строк не нужно.
Вы их у себя списываете как материальные затраты. Материально-ответственное лицо составляет отчет за месяц, сколько потрачено материалов и куда, подписывает, на основании него составляется акт на списание, делаете требование-накладную, и больше ничего не нужно.
Все вышесказанное относится именно к абонентскому обслуживанию! И наверняка там просто расходники всякие.

Для разовых договоров такое не пройдет. Нужно прописывать перечень и стоимость материалов.

Сообщение от shurale

не будет ли у проверяющих органов, если таковы нагрянут, вопросы почему у нас в договоре одна сумму, а в актах и сч ф другая

Еще как будут!
Как это исправить.

Сообщение от shurale

итоговая стоимость проекта больше чем в договоре

Делаете доп. соглашение задним числом, например, по договору работы должны быть выполнены 25.12.11 на сумму 100000 рублей, а по факту получилось, что они выполнены 25.02.12 на 120000 рублей. Ну и сделайте вы доп. соглашение каким-нибудь 05.02.12, где меняете сроки выполнения работ и стоимость. Можете и смету заодно поменять, если у вас наименование материалов изменилось.