Распределение расходов по КФО

[Veselenochka]

Сообщение от Наталия Карпова

Порядок я определила. Я правильно понимаю, что по 2 я буду оплачивать только то, что прописано в положении? А как практически это в 1С будет выглядеть. Вот, к примеру, у меня есть счет за вывоз ТБО. Создаю в 1С документ "услуги сторонних организаций". В нем выбираю КФО 4, счет ДТ 109.80. А уже потом со счета 109 списываю расходы в ДТ 401 с распределением по КФО? Или я должна этот счет по ТБО занести в 1С 2 раза по КФО 2 и по КФО 4?

PS. Я может, кажусь, глупой... Просто реально спросить не у кого

а у вас что, 109 счет не имеет аналитики по КФО?)))
а 201 и 302? тоже общий?

есть два варианта.
первый - в момент заключения договора с поставщиком вы определяете какую сумму с какого КФО вы платите. для этого очень четко ДО заключения договора нужно просчитать распределение расходов между КФО в соответствии с порядком, определенным в вашей УП.
это более правильный вариант, но более сложный в исполнении, так как экономисты должны все рассчитать ДО начала финансового года, определить потребность, например, в материальных запасах будет на текущий год по предпринимат деятельности.)
второй вариант - вы заключаете договор по 4 КФО, закрываете документами через 109 счет на 401, а потом, по истечении месяца/квартала/полугодия, на основании расчетов,порядок которых доже должен быть определен в УП, сторнируете часть расходов с 4-ки и вешаете их на 2-ку. при этом нужно возместить эту часть расходов с лицевого счета 26 на лицевой счет 36
мы у себя в разных учреждениях делаем и так и так.
СФК устраивают оба варианта, учредитель говорит, что второй способ НЕ верный, но для некоторых учреждений первый вариант просто не выполним, в силу некоторых обстоятельств.