Документы потеряны

[Entry]

Я так поняла, что жена в архиве работает, раз -

архив подлинники документов потерял

Да, бывает всякое и теряют и водой заливают и в макулатуру сдают случайно.
То, что в ИФНС сдали не то, что в оригиналах - это не ваша проблема.
Ваша только восстановить документы и пояснить, что вы не при чем.
Можно было бы предложить свою помощь, что дайте список и все запрошу или проверю, что все предоставили.
И какое-то объяснение, куда эти коробки делись. Они же не испарились.
Например, так, что 01.01.ХХ коробки были на своих местах, 10.02.ХХ при запросе документов коробок таких не было. Доступ кроме меня в архив имеют следующие сотрудники, ключи у того-то итд итп.
Потом есть же камеры какие-то, охрана у дверей, эти коробки как-то вынесли или если их в шредер пустили, то мусора много было. Бесследно же они не исчезли.
А еще в Бухгалтерии говорят, у нас ничего не теряется, а просто долго ищется.
Могли перенести куда-то и забыли, куда и зачем.

[Dum]

Для снятия вопросов. Да, моя жена зав архивом на фирме. На этой фирме – 8 лет. Ход событий таков. В течение нескольких лет бухгалтерия не сдавала в архив, что положено. На вопросы отвечала, что будет работать как ей удобно, а не как в бумажках написано. И вдруг огромный ввоз в архив более двух тысяч коробок и мешков с документами. В том числе лицевые счета, требующие проверки, более чем на 10 тыс. фамилий. В том числе ввезены приходные документы. Которые, по нормативному документу, «как правило, в архив не сдаются». В том числе документы с истекшими сроками хранения. Мотив: завтра в бухгалтерии начинается ремонт. Оказалось ложью. Ни завтра, ни послезавтра. Вообще не планировался. С истекшими сроками зачем? Потом понятно будет, зачем. Эти последние сразу выделялись самими работниками бухгалтерии под контролем архива и складывались сразу возле дверей (в нарушение пожарных рекомендаций). Под подлежащее хранению выделены отдельные стеллажи. На внос документов была задействована чуть не вся бухгалтерия + грузчики. Единственное, что можно было успевать контролировать – считать пальцем коробки, связки, мешки.
Внесено. Тут же требование:
- Подпишите описи.
- Так ведь проверять надо, по правилам. В вашем присутствии.
- Но ведь количество единиц сходится! Что там проверять? Подписывайте, Вам сказано.
Через некоторое время макулатура ещё раз проверена и в конце дня вывезена. Едва дождавшись утра, бухгалтерия тут как тут. Выдайте 8 коробок. А их нет. Ура! Это вы, архив, в макулатуру столкнули.
Интересно, а как же сходился подсчёт пальцем при вносе? А очень просто. Вместо тех единиц, которые в описи были, а фактически не доставлены, оказалось 8 единиц, которые в описях не указаны, а фактически доставлены. Простой «финт» с точным пониманием, что с описями при вносе не сверят, а пальцем считать будут.
Думаю, вопросов больше нет.
Возможности доказывания невиновности зав архивом вижу. Но если фирме выгодно – всё бесполезно. И мой вопрос остаётся: зачем? Зачем это всё. Выгодность главбуху вижу. Может ли быть при каких-то обстоятельствах быть выгодно фирме «потерять» документы?
Зар благ