Документы потеряны

[Entry]

Да, все может быть... Неприятно, когда так поступают. Поэтому можно пожелать только выйти с достоинством и наименьшими потерями из этой ситуации.
И если прояснится, то поделиться - будет хорошим уроком.

[Dum]

Сообщение от Entry

И если прояснится, то поделиться - будет хорошим уроком.

Делиться, несомненно, надо. Отнеслись ко мне с участием. Правда, не факт, что уже всё развязалось, но написать есть о чём.

Сообщение от Dum

Возможности доказывания невиновности зав архивом вижу.

В ту ночь параллельно с общением на форуме я до утра ваял следующее письмо.
Главному бухгалтеру
Тпрутпрункевичу Г.Г.
С 18.07.2016 г. ведётся переписка по поводу ряда комплектов документов материальной бухгалтерии. В служебной записке Вы…
(…)
Возвращаясь ко дню ввоза документов в архив, отмечаю, что доставку огромной, многолетней партии документов сопровождал искусственный ажиотаж, нарочитая суета. К вносу документов в помещение архива было привлечено несоразмерно возможностям контроля большое число людей. Ярлыки на единицах хранения и описи материального бюро бухгалтерии были составлены таким образом, что проследить соответствие заголовков вносимых комплектов документов по описям сразу было невозможно (на ярлыках отсутствовали номера описей и номера записей в них, нумерация в описях не сквозная). Поэтому в качестве контроля вёлся только общий подсчёт вносимых грузовых мест. Немедленно после вноса документов в помещение архива начались телефонные и личные требования персонала бухгалтерии подписать описи. На лично Ваш такой звонок был ответ, что прежде чем подписывать описи надо, согласно действующему нормативу, произвести сверку описей и фактически внесённых документов. Вы согласились, что да, конечно надо проверять. Через короткое время в архиве была группа бухгалтеров. Но целью их визита было не присутствие при проверке, а «выдавливание» подписи зав. архивом на описях любой ценой. Вместо предложенной заведующей архивом работы по сверке описей и факта, начался жесткий психологический прессинг, с обычной для бухгалтерии позиции властно - подчиненных отношений, заявления о том, что это «просто транспортные описи», что «главбух требует подпись», что подписание - «пустая, ни к чему не обязывающая формальность» .
Действительно, подписанные в результате давления описи, не содержат необходимого, установленного нормативно-правовым актом признака фактической приёмки документов на хранение: отметок о проверке наличия или отсутствия каждого дела и указания фактически принятого на хранение количества дел. Данные описи не имеют юридического значения для целей возложения на архив ответственности за отсутствие тех или иных дел на хранении. Подпись зав. архивом на описях означает только, что данная опись сопровождает партию документов, доставленных в архив и требующих сверки, как установлено нормативом.
С самого начала работы с партией документов персонал бухгалтерии в каждом случае посещал архив с поставленными своими целями (выдавливание подписи, поиск нужных документов), исключая цель присутствия при проверке доставленных документов на соответствие описям. Поэтому таковая проверка была произведена только силами работников архива.
Повторно извещаю Вас о результатах проверки доставленных бухгалтерией документов и о принятии архивом, по результатам проверки, на хранение документов только интересующего Вас материального бюро.
Согласно описям 4, 5, 6, 7 на хранение в архив направлено материальным бюро 216 (двести шестнадцать) единиц хранения (пачек, связок, коробок). Фактически принято на хранение 216 (двести шестнадцать) единиц хранения (пачек, связок, коробок).
При этом 9 (девять) единиц хранения из числа указанных в описях фактически в архив не доставлено. Вместо них доставлено 9 (девять) единиц хранения подлежащих хранению, но не указанных в описях.
В экземплярах описей архива №№ 4, 5, 6, 7 сделаны, как установлено нормативом, соответствующие записи о наличии или отсутствии единиц хранения, о фактическом количестве единиц хранения. Т.е. о принятии на ответственное хранение фактически доставленных бухгалтерией документов. Эти записи не оставляют места недоумениям о том, какие именно позиции не доставлены, а какие доставлены сверх указанных в описях.
Как пример сообщаю, что фактическая технология в крупнейших в городе архивах – в Госархиве и ОМВА – такова, что документы принимают у предприятий и организаций вначале для проверки, а не для ответственного хранения. Ответственное хранение документов оформляется по результатам самостоятельной проверки архивом. Бывает, при сбое графика доставки, по месяцу и более партии документов ожидают проверки.
Обращаю внимание, что одностороннее внесение в Ваши экземпляры описей сведений о фактической доставке документов (т.е. о приёме на ответ. хранение), не идентичных экземплярам архива, может быть расценено лишь как фальсификация.
С целью завершения установленных нормативом процедур принятия архивом документов на хранение, предлагаю направить в архив представителя с Вашими экземплярами описей №№ 4, 5, 6, 7 для нанесения на них отметок идентичных нанесённым на экземпляры архива.
Подпись.
Зам генерального по экономике, который по должности обязан рассматривать конфликт, два дня размышлял над проектом этого письма. Потом пошла информация, что санкций к архиву не будет.
Дай то Бог.
Пока видно, что грозный и чертовски мудрый главбух, задумывая это мошенническое мероприятие, допустил три просчёта. Отсюда камуфлет.
Ещё раз всем спасибо за участие.